3 consejos esenciales de organización para los comercializadores digitales

Todo lo que necesitas para mantener tu productividad en la pista

El marketing digital puede ser un juego loco. La mayoría de los comercializadores digitales tienen tantos proyectos a la vez que encontrar una manera de mantenerse organizado no es una opción, es una necesidad absoluta. Entre el seguimiento de las reuniones, la gestión de la correspondencia con los clientes, la revisión y el intercambio de contenido y los millones de otras tareas que realiza todos los días, hacer que el tiempo para descubrir una estrategia de la organización pueda fracasar.

No se preocupe: hemos hecho todo el trabajo por usted y hemos recopilado 3 consejos de organización esenciales que todo profesional del marketing digital debe conocer. Si te sientes esparcido y abrumado, no temas. Reorganizar es tan simple como:

• Haciendo el cambio al almacenamiento en la nube
• Mantener una lista analógica de tareas semanales.
• Tomarse el tiempo para crear agendas y resúmenes para reuniones

Almacenamiento en la nube y una herramienta esencial de organización y seguridad para publicistas digitales y otros profesionales y creadores.

1. Mantenga todos sus archivos organizados y seguros cambiando al almacenamiento en la nube.

El almacenamiento en la nube recibe muchos rumores, y si aún no ha hecho el cambio al almacenamiento en la nube , puede ser difícil entender por qué. Sin embargo, hay una razón por la que escuchas tanto sobre los beneficios del almacenamiento en la nube. Sencillamente, ya sea que usted sea un comercializador digital o no, simplemente hay muchos beneficios al pasar a la nube.

El almacenamiento en la nube es una excelente opción para los comercializadores digitales porque ofrece características como:

• Almacenamiento remoto de archivos. Mantener todos sus documentos en su dispositivo local puede consumir rápidamente espacio de almacenamiento y atascar su dispositivo. Cuando te cambias a la nube, puedes transferir archivos completamente a la nube, lo que significa que se almacenan en un servidor remoto, lo que libera más espacio para otras cosas en tu teléfono, computadora portátil o computadora de escritorio.

• Seguridad mejorada. ¿Cuánto tiempo dedicas a proteger tu dispositivo? Las posibilidades están más allá de un código de acceso, sus dispositivos están más o menos desprotegidos. Las plataformas de almacenamiento en la nube tienen los recursos para proteger los datos almacenados en sus servidores de una manera que los usuarios individuales simplemente no pueden igualar.

• Compartir de manera fácil. El correo electrónico es una manera terrible de trabajar en proyectos de colaboración. Los archivos grandes tardan una eternidad en enviarse, y es probable que se encuentre con más versiones del proyecto de las que sabe qué hacer con ellas. Las plataformas de almacenamiento en la nube hacen que compartir archivos y colaborar en documentos sea tan simple como escribir la dirección de correo electrónico de su colega.

Mantener una lista de tareas fuera de línea lo ayuda a concentrarse en las tareas que debe completar cada día.

2. Escriba (sí, en realidad escriba) una lista de verificación de todo lo que tiene que hacer cada semana.

Los profesionales del marketing digital confían en gran medida en la tecnología para hacer su trabajo, diablos, está justo en el nombre. Los medios digitales no solo hacen posible el tipo de campañas que los especialistas en marketing digital organizan, sino que muchos especialistas en marketing digital se apoyan en herramientas digitales como las aplicaciones para mantener a su organización y productividad al mismo tiempo.

Sus dispositivos pueden distraer, especialmente cuando trabaja en un campo que implica enviar y recibir constantemente una variedad de comunicaciones. Es por eso que puede ser difícil usar las aplicaciones de la lista de tareas y el calendario para estar al tanto de sus tareas, cada vez que se sienta para organizarse, es probable que lo interrumpa un mensaje de texto, correo electrónico u otra notificación.

Haga que sea más fácil enfocarse en la organización al desconectar su lista de tareas .Obtenga un calendario de pared, un calendario de escritorio, un cuaderno, o lo que sea mejor para usted, y apéguese a él.

Las agendas de las reuniones, las notas de las reuniones y los resúmenes son extremadamente útiles en cualquier esfuerzo para mantenerse organizado.

3. Cree notas detalladas para las reuniones antes y después de que sucedan.

Todo el mundo sabe que, si desea que su reunión sea productiva, debe entrar en ella con un plan. Tener una agenda claramente definida, y aún mejor, una agenda clara que se haya compartido con sus colegas de antemano, lo ayuda a asegurarse de que cumple todos sus puntos clave mientras tiene a todos en una habitación o en una llamada.

Sin embargo, las notas no son solo importantes para la preparación de su reunión, sino que también son una parte esencial para mantenerse organizado durante y después de la reunión. Es ideal asignar a alguien para que tome notas de la reunión durante la reunión, pero eso no siempre es posible. Si se encuentra sin un conjunto oficial de notas de la reunión, tómese unos minutos al final de la reunión para anotar las principales conclusiones:

• Problemas resueltos o planteados.
• Metas y plazos
• Tareas y las personas asignadas para completarlas.
• Ideas importantes
• Detalles sobre las reuniones de seguimiento.

Organizarse puede parecer desalentador al principio, pero estos 3 consejos deberían hacer que organizar y mantenerse organizado sea una tarea sorprendentemente simple.

La vida de un comercializador digital es agitada, pero no tiene que ser desorganizada.Seguir estos 3 consejos es una excelente manera de organizarse. ¿Cuáles son tus estrategias favoritas para mantenerte organizado? ¡Nos encantaría saber de ti!

Esta es una publicación patrocinada para Dropbox. Todas son mis opiniones. Dropbox no está afiliado ni respalda ningún otro producto o servicio mencionado.