Deshazte del teléfono y mejora tu trabajo con un calendario imprimible

Vivimos en la era de la tecnología y la inteligencia artificial, por lo que es natural utilizar su teléfono inteligente para administrar el tiempo y el trabajo. Su teléfono está sincronizado con una computadora portátil o tableta para que tenga acceso completo a su agenda, reuniones, eventos y tareas. Sin embargo, cuando estás lejos y tu batería está baja, se convierte en una carga más que una herramienta.

Hay muchas razones por las que debes deshacerte de tu teléfono y probar un calendario imprimible para aumentar tu productividad. A continuación puede encontrar las ventajas de los calendarios impresos y cómo usarlos al máximo.

Por Qué Debería Usar Un Calendario De Papel

Antes de comenzar, debe saber que un calendario adecuado debe tener un diseño equilibrado, que haga hincapié en los fines de semana, pero que no use demasiado color para distraerlo. Solo necesita captar tu atención. Puede encontrar diseños de calendario para imprimir mensualmente en sitios web como CalendarTable . He aquí por qué debería usar un calendario en papel en lugar de su teléfono.

• Tú decides qué tan visible es . Posiciona el calendario en su escritorio dependiendo del espacio disponible y con qué frecuencia necesita consultarlo. El lugar óptimo es en algún lugar de la pared, a la izquierda o derecha de la pantalla de su computadora, al nivel de la vista.
• Le permite tener una visión general de su tiempo mensual disponible . Puedes planificar y ver cuánto duró un proyecto. Puede calcular cuánto queda hasta el final del mes o cuántos días hábiles puede explotar.
• Su asistente tiene acceso a su información de tiempo . Es esencial tener a otros involucrados en tu tiempo. Si alguien llama para planificar una reunión, su asistente sabrá si está disponible o ocupado ese día.
• Puedes consultar tu tiempo en tiempo real . Si acaba de trabajar o después de la hora del almuerzo, tiene acceso instantáneo a su tiempo. No necesita iniciar sesión, presionar el código de seguridad o esperar a que el teléfono cargue su calendario.
• Te permite organizar tu trabajo . Puede designar colores para reuniones, conferencias o proyectos. Usted tiene la libertad de marcar su hora ocupada para que pueda saber al instante por qué está ocupado.

Por encima de todo, no hay riesgo de pérdida de datos o batería baja.

Cómo Usar Un Calendario Imprimible Para Aumentar Tu Productividad

1. Mantener el calendario actualizado . Desarrolle un ritual matutino para consultar el calendario, marque un proyecto o evento completado y anote los próximos eventos. Si tiene vacaciones o hay un feriado nacional en línea, márquelos como no disponibles para trabajar. Además, revise su calendario para el día siguiente cuando salga del trabajo.
2. Organiza tu calendario de uso . Si su trabajo implica reuniones, fechas límite, conferencias para asistir u otros eventos comerciales, designe colores para ellos. Mantén el esquema de colores inalterado, para que puedas saber por qué estás ocupado en un día determinado. Además, asegúrese de que todos los colores sean visibles y que no haya discrepancias en la importancia de sus días ocupados.
3. No lo sobrecargues . Su calendario es su herramienta de productividad y planificación del tiempo, no una lista de tareas pendientes. Cuanto más lo sobrecargue con información, menos entenderá. Puede usar su agenda para tareas y responsabilidades y hacer referencias como Ver calendario o Ver agenda .
4. Tomar una foto . Si su trabajo consiste en hacer viajes, tome una foto del calendario y llévelo con usted en su teléfono. Facilite el acceso y la designación de una carpeta para su calendario. De esta manera, puede informar a sus socios comerciales o potenciales clientes si está disponible para una reunión pronto.
5. Evalúa tu trabajo . Mantenga el calendario viejo cuando llegue un nuevo mes. De esta manera, puede evaluar su trabajo y ver si ha dedicado demasiado tiempo a un proyecto. Al observar cómo hizo uso de su tiempo pasado, puede optimizar el trabajo futuro y reorganizar sus tareas y acercarse a proyectos específicos.

Oficina de la universidad en 1919 foto en blanco y negro

Así, El Calendario Imprimible Gana

Según una encuesta, las ventas de decorativos y otros calendarios aumentaron un 8% y alcanzaron los 65 millones de dólares, a pesar de la era de la tecnología milenaria. Los calendarios imprimibles son fáciles de usar y no requieren muchos clics para anotar la duración de un proyecto.

Como cada herramienta tiene sus pros y sus contras, los calendarios son un poco difíciles de compartir con otros y hacen que sea imposible mover datos. Tiene espacio limitado y necesita escribir a mano eventos recurrentes. Sin embargo, aumentan visiblemente su productividad al permitirle organizar su tiempo y tener acceso constante a él. El calendario también lo motiva a optimizar constantemente su trabajo y perder menos tiempo que antes. La productividad se trata de la atención y la gestión del tiempo. El calendario en papel contribuye a esto simplemente colocándolo en la pared de su escritorio.