La holgura puede ser caótica. Hay muchas posibilidades de que a menudo necesite recordar y tomar medidas sobre los mensajes en los canales, las respuestas a los hilos y los mensajes directos. Aproveche estas características de Slack para evitar olvidar esos mensajes importantes.
Esto es particularmente conveniente cuando desea alternar entre dispositivos, por ejemplo, si lee un mensaje importante en su teléfono y desea tomar medidas cuando llega a una computadora. También es útil cuando desea reservar un mensaje por ahora y volver a visitarlo en el futuro.
Use los recordatorios de Slack
Cuando desee recibir un recordatorio sobre un mensaje más tarde, configure un recordatorio . Para hacer esto, desplace el cursor sobre un mensaje en Slack con el mouse, haga clic en el botón "Más acciones" que parece tres puntos, señale "Recordarme sobre esto" y seleccione una hora.
En la aplicación Slack para iPhone, iPad y Android, mantenga presionado un mensaje y toque “Recordarme” en la lista para seleccionar una hora.
Por ejemplo, si desea volver a visitar un mensaje mañana por la mañana, seleccione "Mañana". Si sabe que tendrá tiempo para tratarlo en una hora, seleccione "En 1 hora".
Cuando llegue el momento, Slackbot le enviará un mensaje directo con su recordatorio y recibirá una notificación. Si no desea lidiar con el recordatorio de inmediato, puede usar el cuadro "Posponer" para reprogramar su recordatorio para más adelante. Slackbot le enviará otro mensaje directo con el recordatorio a la hora programada.
RELACIONADO: Cómo configurar recordatorios en Slack
Guardar mensajes importantes
¿Quieres revisar mensajes importantes más tarde? En lugar de establecer recordatorios, "guárdelos". Para hacer esto, desplace el cursor sobre un mensaje en Slack y haga clic en el icono "Guardar". En la aplicación móvil Slack, mantenga presionado un mensaje y toque "Guardar".
Para acceder a los elementos guardados más tarde, haga clic en "Elementos guardados" cerca de la esquina superior izquierda de la ventana de Slack. Puede que tenga que hacer clic en "Mostrar más" para verlo. En la aplicación móvil Slack, toque el icono "Usted" en la parte inferior de la pantalla y luego toque "Elementos guardados".
Los elementos guardados son más fáciles de revisar más tarde que los elementos para los que ha establecido recordatorios. Sin embargo, Slack no le recordará automáticamente sobre sus elementos guardados; deberá recordar revisarlos manualmente.
Revise sus menciones e hilos
Para evitar perder de vista los mensajes importantes en los que te mencionaron, revisa tus menciones en Slack. Haga clic en "Menciones y reacciones" en la esquina superior izquierda de la ventana de Slack para ver los mensajes en los que se le mencionó. Si se perdió alguno de estos, puede revisarlos.
En la aplicación móvil Slack, toque "Menciones" en la parte inferior de la pantalla para verlas.
Slack también muestra mensajes a los que otras personas reaccionaron, por ejemplo, si envió un mensaje a alguien y este respondió con un emoji de aprobación, lo verá aquí.
Si usa hilos en Slack, también puede buscar rápidamente nuevos mensajes en sus hilos haciendo clic en "Hilos" en la esquina superior izquierda de la ventana de Slack.
En la aplicación móvil Slack, toque el icono "Inicio" en la parte inferior de la pantalla y toque "Hilos" cerca de la parte superior de la pantalla.
Enviar mensajes a aplicaciones como Trello
Puede configurar accesos directos en Slack para enviar mensajes fácilmente a otras aplicaciones. Por ejemplo, puede enviar un mensaje a una herramienta de gestión de proyectos como Trello o crear un evento de calendario basado en un mensaje en una aplicación como Google Calendar.
En Slack, desplace el cursor sobre un mensaje, haga clic en el botón "Más opciones" (...) y busque acciones de acceso directo al final de la lista. Haga clic en "Obtener más accesos directos" para instalar accesos directos para sus aplicaciones favoritas.
En la aplicación móvil, mantenga presionado un mensaje y desplácese hasta el final de su lista para ver los accesos directos que ha instalado.
Usa el canalizador Reacji de Slack
Slack creó una herramienta oficial llamada Reacji Channeler que facilita el envío de mensajes a otro canal. Cuando agrega una reacción emoji (un "reacji") a un mensaje, Slack puede enviar automáticamente mensajes con emoji específico a canales específicos.
Por ejemplo, supongamos que a menudo necesita enviar correos electrónicos basados en ciertos mensajes. Puede configurar Slack para que, cuando reaccione con el emoji 📧, Slack envíe el mensaje a un canal "# a correo electrónico". Luego puede revisar esos mensajes más tarde.
Puede configurar múltiples emoji para enviar mensajes a diferentes canales. Tal vez solo desee realizar un seguimiento de los comentarios positivos, chistes o buenas ideas y reunirlos en un solo lugar para compartirlos con su equipo.
¿Quieres algo un poco diferente? ¡Incluso puedes agregar tus propios emoji personalizados a Slack y usarlos!
0 Comentarios