Outlook Online puede detectar cuándo un correo electrónico contiene información de reserva o reserva y agrega automáticamente los detalles a su calendario. A continuación, le mostramos cómo activar la función automática y elegir qué se agrega a su horario.
De forma predeterminada, Outlook Online agregará automáticamente reservas de vuelos, automóviles y hoteles a su calendario. Puede optar por desactivarlos, si lo desea, y también elegir que cualquiera de los siguientes eventos se agregue automáticamente:
- Facturas (actualmente solo se admite en América del Norte)
- Entregas de paquetes
- Reservas de comidas
- Reservas de eventos (música, deportes, etc.)
- Reservas de servicios (cita con el médico, mantenimiento del coche, etc.)
Microsoft mantiene una lista actualizada periódicamente de proveedores cuyos correos electrónicos de eventos se pueden agregar a su calendario, para que pueda verificar si su proveedor es compatible todavía. Los eventos del pasado o los eventos de proveedores no admitidos no se agregarán a su calendario.
La buena noticia es que esto funciona en todas las versiones de Outlook Online, independientemente de si tiene una suscripción a Office 365 (O365) o si usa la versión gratuita de Outlook.com. Sin embargo, debe tener una cuenta de Microsoft, ya que el calendario automático no funciona con las cuentas de correo de otros proveedores.
Para activar o modificar las actualizaciones automáticas del calendario, inicie sesión en su cuenta de Outlook Online y luego haga clic en Configuración> Ver todas las configuraciones de Outlook.
Desde allí, abra Calendario> Eventos desde correo electrónico.
Se abrirá el panel "Eventos del correo electrónico". De forma predeterminada, la opción "Marcar eventos como privados en mi calendario para que solo yo pueda verlos" está activada, pero puede cambiarla si lo desea. También obtienes una serie de menús desplegables para cada tipo de evento.
Para agregar eventos a su calendario automáticamente, haga clic en un menú desplegable y seleccione "Mostrar resúmenes de eventos en mi correo electrónico y en mi calendario".
Cuando haya modificado el menú desplegable para cada tipo de evento, haga clic en el botón "Guardar" en la parte inferior derecha del panel.
Eso es todo, ya está. Los eventos ahora se agregarán automáticamente a su calendario. Esto no volverá a sus correos electrónicos y agregará eventos en el pasado, pero escaneará los correos electrónicos que reciba a partir de ahora y los agregará automáticamente a su calendario.
Si desea desactivar esta función, abra Calendario> Eventos desde el correo electrónico y vuelva a cambiar las opciones al valor original "Mostrar solo resúmenes de eventos en correos electrónicos".
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