Organiza tus archivos
Organizar todos sus archivos es un gran proyecto del que ocuparse cuando tenga tiempo extra. Después de años de usar una PC, la mayoría de las personas terminan con documentos, fotos y archivos de video en múltiples dispositivos de almacenamiento. Es posible que estén dispersos en computadoras portátiles viejas, computadoras de escritorio y una gran cantidad de discos duros externos.
Ahora es un buen momento para centralizar todo en una PC de escritorio, un disco duro externo de alta resistencia con mucha capacidad o incluso una caja de almacenamiento conectado a la red (NAS).
Para comenzar, tendrá que sacar todos esos archivos de sus discos duros externos o dispositivos antiguos y colocarlos en un repositorio central (PC, NAS o HD externo de alta capacidad). Si Windows le advierte que ya tiene cierto archivo en la computadora, simplemente tírelo allí de todos modos como un duplicado. Puede ser una versión anterior (o más reciente) con la información que desea conservar.
Claro, puede terminar con un lío de archivos duplicados, como MyBookReport, MyBookReport (2), etc., pero eso está bien por ahora. El punto es tener todo en un solo lugar; puede organizarlo más tarde.
Una vez que todos sus archivos estén en su lugar, considere cómo desea organizarlos. Una vez hecho esto, es hora de buscar y eliminar archivos duplicados.
Después de eliminar todos los duplicados y haber almacenado los que desea conservar, es hora de borrar todos esos discos duros. Esto puede ser un puente demasiado lejos para algunos, pero es menos probable que cause confusión en el futuro. Sin embargo, primero debe considerar hacer una copia de seguridad de sus datos.
¡Es posible que desee organizar su desordenado escritorio de Windows mientras lo hace!
Implementar una estrategia de respaldo
Después de pasar todo ese tiempo organizando sus archivos, ¡sería horrible perder todo su arduo trabajo! Por eso es una buena idea tener un plan de respaldo sólido. Un plan de respaldo ideal almacena copias de sus datos en tres ubicaciones: su PC, un dispositivo local y fuera del sitio.
Esto puede parecer una exageración, pero la redundancia (bien organizada) es el punto. Un NAS o un disco duro externo es la forma más fácil de crear copias de seguridad locales porque puede usar la función Historial de archivos de Windows 10. Para crear una copia de seguridad externa, puede utilizar un servicio de copia de seguridad en la nube, como Backblaze o Carbonite.
Si un servicio en la nube no es para usted, puede usar otro disco duro externo y guardarlo en otro lugar, como en un cajón del escritorio en el trabajo o en la casa de un familiar. El problema con este enfoque es que tiene que traer continuamente la copia de seguridad fuera del sitio para guardar los archivos nuevos en ambas unidades externas. Un servicio en línea facilita mucho esta tarea; además, puede cifrar las copias de seguridad en línea para proteger aún más sus archivos.
Sin embargo, si encripta, es responsable de recordar la contraseña de encriptación. Si lo pierde, también perderá el acceso a sus archivos.
Configurar un administrador de contraseñas
Las contraseñas son una molestia, por lo que muchas personas usan las mismas dos o tres para todas sus cuentas. Desafortunadamente, ese es un enfoque terrible. Si un hacker alguna vez descubre una de esas contraseñas, el resto de sus cuentas son presa fácil de infiltrarse.
Sin embargo, crear contraseñas únicas para cada sitio y mantenerlas en orden requiere una dedicación loca o un administrador de contraseñas. Y no estamos hablando del de su navegador web.
Un administrador de contraseñas es un programa dedicado a múltiples dispositivos que guarda sus contraseñas, lo registra (o completa los detalles de su cuenta) automáticamente y genera nuevas contraseñas cuando es necesario. También puede usar un administrador de contraseñas para almacenar notas seguras, contraseñas de Wi-Fi, detalles bancarios y más.
Para mayor seguridad, es posible que desee considerar un dispositivo de autenticación de hardware, como una YubiKey. Debido a que requieren autenticación de dos factores, son una excelente opción para proteger cuentas en línea.
Desempolva y limpia el interior de tu PC
Las PC pueden "ahogarse" si acumulan demasiado polvo en su interior. Las computadoras de escritorio y portátiles dependen del flujo de aire libre para llevar aire frío al interior y expulsar las cosas calientes. Cuando se adhiere demasiado polvo a las aspas del ventilador, los cables, las entrañas de la carcasa o los componentes, el aire no puede moverse. Cuando se deja así, una PC no se puede enfriar correctamente. Esto puede degradar el rendimiento de su computadora o, en casos extremos, dañar sus componentes.
La frecuencia con la que debe limpiar su PC depende de la cantidad de polvo que tenga en su zona de bosque. Si vive en un clima caluroso y polvoriento, deberá limpiar su PC con más frecuencia que alguien que viva en un lugar donde llueve la mitad del año.
Para limpiar correctamente su PC, necesitará algunos suministros, incluida una lata de aire comprimido, un destornillador para abrir la carcasa y un paño de microfibra. Esta también es una excelente oportunidad para mejorar la situación del cable. Agarre algunas cremalleras o bridas y reorganice esos cables para que no estorben.
Puede seguir nuestras instrucciones paso a paso para limpiar a fondo su escritorio. Si tiene una MacBook u otra computadora portátil, también puede usar aire comprimido para quitarles el polvo.
Limpia tu teclado y mouse
Los funcionarios de salud nos siguen diciendo que nos lavemos las manos con regularidad y mantengamos las superficies limpias para evitar el coronavirus. Además de su teléfono, no hay mejor lugar para que los gérmenes se infecten en su hogar que en un teclado y un mouse.
Simplemente puede limpiar un mouse con una toallita desinfectante para limpiarlo. No recomendamos que use lejía, ya que podría dañarla. Básicamente, cualquier cosa que pueda usar para desinfectar su teléfono inteligente no debería dañar su mouse o teclado.
Puede seguir nuestras instrucciones para limpiar a fondo su teclado. Si tiene uno mecánico, es bastante fácil quitar las llaves para una limpieza a fondo. Sin embargo, es complicado quitar y reemplazar las teclas de membrana. Probablemente sea mejor soltar todo lo que pueda (o reemplazarlo con un modelo mecánico ).
Más ideas
Con suerte, algunas de estas ideas te ayudarán a tener las cosas más organizadas (o más limpias) mientras pasas las horas en casa.
Aquí hay algunas otras cosas que puede hacer:
- Asegúrese de que su antivirus esté a la altura.
- Asegure el Wi-Fi de su hogar.
- Actualice el hardware de su PC.
Las sugerencias que cubrimos anteriormente pueden mejorar su experiencia informática en el trabajo desde casa. Además, cuando las cosas vuelvan a la normalidad, tendrá una configuración de PC mucho mejor, una estructura de archivos bien organizada, mejor seguridad y hardware limpio.
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