¡Ahora sabes cómo se sintió tu maestro cuando estabas en la escuela! Necesitaban manejar a demasiados estudiantes y probablemente desearon poder tener un profesor adjunto que los ayudara.

Afortunadamente, ahora que puede realizar reuniones a través de Zoom, puede tener un coanfitrión. De vez en cuando, simplemente habrá demasiados participantes para que usted los maneje por su cuenta. Es por eso que este útil software permite a los usuarios convertir a otra persona en coanfitrión y darles el control de la reunión.

¿Le gustaría saber cómo hacer esto? Lo tenemos cubierto con este artículo.

Cómo hacer un coanfitrión en Zoom

Esta función de Zoom no solo es útil cuando necesita ayuda para administrar su reunión. ¿Está planeando una presentación en línea o un evento de conferencias? Cuando habilita un coanfitrión, puede invitar a un orador invitado a su programa y hacerlo aún mejor.

Lo mejor de esta función es que no requiere demasiados clics; es relativamente fácil encontrarla y convertir a otra persona en coanfitrión.

Sin embargo, debe tener un plan Pro, Business, Education o API Partner Zoom si desea ser coanfitrión de sus reuniones en línea.

A continuación, se explica cómo nombrar a los coanfitriones en Zoom en varios dispositivos y sistemas operativos.

Cómo hacer un coanfitrión de Zoom en Mac

¿Tienes una Mac? Siga nuestras instrucciones para permitir que alguien sea coanfitrión de su reunión.

Antes de compartir sus privilegios de alojamiento con esta persona, debe habilitar esta función en su cuenta de Zoom. No es una configuración predeterminada en el software.

Para hacer esto, haga lo siguiente:

  1. Abra el sitio web oficial de Zoom .
  2. Inicie sesión en su cuenta, pero asegúrese de que sea un administrador para que pueda editar la configuración de su cuenta.
  3. Seleccione Configuración de la cuenta en la barra de tareas.
  4. Desplácese por la pestaña Reunión para encontrar la sección Coanfitrión, para permitir que los coanfitriones se agreguen a la reunión. Tendrán casi los mismos controles que tú. Si no tiene ganas de desplazarse, puede usar el atajo de teclado: presione CMD y luego F para abrir el campo de búsqueda, luego comience a escribir coanfitrión.
  5. Cuando haya encontrado la función, cambie la palanca para activarla.

Una vez que haya realizado estos pasos, puede comenzar a agregar participantes de la llamada como coanfitriones en su próxima reunión. Siga las instrucciones a continuación para hacerlo:

  1. En la ventana de la reunión, navegue hasta la parte inferior y seleccione el botón Administrar participantes .
  2. Se mostrará una lista de todos los nombres de los participantes.
  3. Coloca el cursor sobre el nombre de la persona que quieres que sea tu coanfitrión.
  4. Cuando aparezca la opción Más, haz clic en ella.
  5. Seleccione Convertir en coanfitrión en el menú desplegable.
  6. Haga clic en Sí en la ventana de confirmación.

¡Eso es todo! Esta persona ahora es coanfitrión y verá este título junto a su nombre. Si cambia de opinión acerca de convertir a un participante de la reunión en coanfitrión, también puede eliminar sus privilegios nuevamente. Siga las mismas instrucciones de arriba y elija la opción Retirar permiso de coanfitrión que ahora aparecerá en el menú Más.

Puede hacer que esta opción sea obligatoria para todos en su cuenta. Si desea hacer esto, seleccione el icono de candado y luego confirme su elección en la siguiente pantalla.

Nota: Su Mac debe ejecutar la versión 3.5.24604.0824 o superior del sistema operativo para que esta función funcione.

Cómo hacer un coanfitrión de Zoom en iPhone

Si está utilizando un iPhone para organizar una reunión en Zoom, estos son los pasos a seguir si desea asignar un coanfitrión.

  1. Inicie la aplicación Zoom en su iPhone.

  2. Toque Iniciar una reunión .

  3. Toque el botón Participantes en la parte inferior de su pantalla.

  4. Ahora que puede ver la lista de todos los participantes, busque el que desea que sea su coanfitrión.

  5. Cuando toque el nombre del participante deseado, aparecerá un menú. Elija Convertir en coanfitrión .

  6. Seleccione Aceptar para guardar su elección.

Tenga en cuenta que un requisito previo para que esto funcione es que su teléfono inteligente ejecute la versión 3.5.24989.0826 del software.

Cómo hacer un coanfitrión de Zoom en Android

Los usuarios de Android también pueden compartir sus privilegios de hospedaje con otros participantes de la reunión. Pero primero, deben asegurarse de que su teléfono esté ejecutando la versión 3.5.24989.0826 o superior del software. Si eso es cierto para usted, siga las instrucciones a continuación para asignar un coanfitrión.

  1. Inicie sesión en su cuenta con la aplicación Zoom.
  2. Inicie su reunión y espere hasta que otros participantes se unan a usted.
  3. En el menú de la parte inferior, elija Participantes .
  4. Busque el participante deseado en la lista que aparecerá en su pantalla. Toca su nombre.
  5. Elija la opción Hacer coanfitrión en el menú emergente.
  6. Seleccione Sí para confirmar.

Tenga en cuenta que estos son también los pasos que debe seguir si desea abandonar la reunión y hacer que otra persona sea el anfitrión. Simplemente elija Convertir en anfitrión en el menú del paso cinco.

Cómo hacer un coanfitrión de Zoom en Windows

Una computadora con Windows necesita una versión 3.5.24604.0824 o posterior de este sistema operativo para admitir esta función. Si ese es su caso, aquí le mostramos cómo habilitar la opción de coanfitrión y otorgarle a alguien este privilegio durante una reunión.

  1. Desde la página principal de Zoom, inicie sesión en su cuenta como administrador.

  2. Después de hacerlo, podrá abrir y cambiar la configuración de la cuenta.

  3. En la pestaña Reunión, busque la sección Coanfitrión. Si esta función no está habilitada, haga clic en el interruptor para activarla. Si es necesario, confirme su elección en una ventana emergente.

Después de iniciar una reunión, puede convertir a alguien en coanfitrión de una de estas dos formas:

  1. Coloca el cursor sobre su video y haz clic en el ícono de tres puntos Más cuando aparezca.

  2. Seleccione Hacer coanfitrión en el menú.

O puede seleccionar la opción Administrar participantes en la parte inferior y colocar el cursor sobre el participante deseado. Cuando aparezca la opción Más , haga clic en ella y seleccione Convertir en coanfitrión .

Al hacer eso, le estás dando a otra persona todos los privilegios que tienes. Sea consciente de ello antes de decidir convertir a alguien en coanfitrión.

Cómo hacer que un coanfitrión sea permanente en Zoom

No puedes convertir a alguien en coanfitrión de forma permanente, pero puedes otorgarle un papel más poderoso. ¿Qué pasa si tu conexión a Internet te falla o sucede algo, por lo que debes irte? No es necesario que la reunión finalice si asigna un anfitrión alternativo.

Estos son los pasos a seguir si desea asegurarse de que la reunión esté cubierta incluso si no está allí.

  1. Inicie sesión en su cuenta de Zoom y busque el icono Programar.

  2. Haga clic en él y espere a que se abra una nueva ventana.

  3. Seleccione Opciones avanzadas .

  4. Escriba el nombre de su anfitrión alternativo en el campo Anfitrión alternativo. Si no aparecen en el campo de búsqueda, escriba su dirección de correo electrónico.
  5. Asegúrese de que la opción Habilitar unión antes de que el host esté marcada.
  6. Seleccione Programar y listo. La persona asignada como anfitrión alternativo será notificada por correo electrónico.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Tiene más preguntas sobre cómo organizar reuniones de Zoom? Éstos son los más comunes.

¿Cómo configurar una reunión de Zoom?

Descargó Zoom y creó una cuenta, pero no sabe cómo comenzar. No hay problema. Estamos aquí para explicarle cómo configurar su primera reunión de Zoom.

• Inicie su aplicación Zoom e inicie sesión en su cuenta.

• Elija la opción Nueva reunión en la pantalla de inicio cuando inicie sesión.

• Se abrirá una sala de videoconferencias. Navegue hasta la parte inferior de la pantalla, donde verá diferentes opciones disponibles.

• Seleccione el icono Invitar.

• En la ventana emergente, decida cómo desea invitar a las personas a la reunión.

Aquí, puede seleccionar la opción Correo electrónico y agregar las direcciones de correo electrónico de las personas a las que le gustaría invitar a la reunión. Deberá elegir una aplicación para invitar a personas (como Gmail). Se lo dirigirá a un correo electrónico que contiene los detalles de la reunión, como el ID de la reunión, que las personas necesitan para acceder al video una vez que comience.

También puede elegir Contactos si ya ha agregado personas a su lista de contactos. Seleccione las personas deseadas de la lista y luego haga clic en Invitar para confirmar.

• Una vez que los participantes reciben su invitación, pueden seguir las instrucciones en pantalla para unirse a la reunión.

También puedes invitar a personas a través de Slack, por ejemplo. Simplemente copie la URL de la invitación a la videoconferencia o el correo electrónico y envíe el enlace a las personas a través de los mensajes directos de Slack.

¿Qué puede hacer un coanfitrión en Zoom?

Aunque los coanfitriones reciben casi todos los privilegios cuando les da este título, usted sigue siendo el anfitrión "definitivo" de la reunión.

Esto es lo que pueden y no pueden hacer.

Puede hacer:

• Gestionar los participantes de la reunión

• Inicie una encuesta o edite una

• Iniciar o detener una grabación

• Comparte su pantalla

No puedo hacer:

• Iniciar o finalizar una reunión

• Otorgar privilegios de coanfitrión a otra persona

• Iniciar una sala de espera o para grupos pequeños

• Iniciar transmisión en vivo

• Empiece a subtitular o asigne a alguien para que lo haga

¿Cuántos coanfitriones puede tener en Zoom?

Si bien solo una persona puede ser un anfitrión de la reunión de Zoom, puede asignar un número ilimitado de participantes para que sean coanfitriones de su reunión.

Antes de hacer que demasiadas personas sean coanfitriones, piénselo detenidamente; eso puede convertir la reunión en un desastre, especialmente si no conoce muy bien a los participantes.

Sin embargo, esta función puede ayudarlo a incluir varios oradores invitados en su evento en línea.

No veo la opción para habilitar la configuración de coanfitrión. ¿Qué esta pasando?

Si ha seguido los pasos anteriores para activar el interruptor de Coanfitrión en la configuración de la cuenta y no ve la opción, es probable que no tenga una cuenta Pro. Los usuarios que solo tienen el servicio Zoom gratuito no pueden agregar un coanfitrión a sus reuniones.

Aproveche al máximo el co-alojamiento

¿Están los shows en vivo fuera de discusión en este momento? No hay problema. El co-alojamiento en Zoom puede solucionar este problema y permitirle hablar con su orador invitado frente a una audiencia. ¿Tiene una reunión para todo el departamento y necesita ayuda? Zoom es su amigo aquí, ya que la función de co-alojamiento puede facilitar su trabajo.

Puedes usar esta opción en cualquier dispositivo y sistema operativo, en cualquier lugar donde estés, sin tener que cancelar tus planes. Se configura en unos pocos y sencillos pasos, ¡y el evento estará listo para comenzar!

¿Ya ha probado las reuniones de Zoom? ¿Para qué utilizará la función de cohospedaje? Háganos saber en la sección de comentarios.