Cómo Sincronizar Google Calendar Con Outlook

Google Apps es gratuito, aunque la versión comercial, llamada G Suite, viene con alojamiento de correo electrónico y otras funciones que las organizaciones necesitan tiene una tarifa mensual y varios niveles de servicio. Google Calendar viene incluido con Google Apps y es una aplicación de calendario simple pero efectiva que tiene automáticamente si usa Gmail. Si le gusta mezclar y combinar sus aplicaciones o trabajar en algún lugar que use G Suite o Microsoft Office, es posible que desee sincronizar Google Calendar con Outlook o viceversa.

Outlook también tiene un calendario incorporado que es una aplicación de calendario un poco más complicada. Afortunadamente, ambas aplicaciones funcionan (en su mayoría) bien juntas y puede sincronizar un calendario con el otro, para que nunca más se pierda una reunión. Del mismo modo, ambos calendarios le permiten consultar otros calendarios y mostrar recordatorios, lo cual es excelente para el trabajo y el hogar y tiene un gran potencial para ayudarlo a mantenerse organizado.

En este tutorial, le mostraremos cómo sincronizar Google Calendar y Outlook para asegurarse de que siempre esté al tanto de lo que debe hacer al administrar su apretada agenda.

Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook

Para sincronizar realmente sus calendarios, necesitará otra herramienta de terceros. Aunque puede agregar su Google Calendar a Outlook y viceversa, ninguno se actualizará correctamente en la plataforma de los demás.

There is a wide variety of useful and tools available on the web. Some have free options, but to get an optimized experience, you’ll likely need to pay a monthly or yearly fee to use services like automatic syncing.

SyncGene – This service offers a free version that allows you to sync your calendars, but unfortunately the two will not update automatically. If your especially interested in having everything in one place while keeping you organized, it may be worth the cost.

CalendarBridge – CalendarBridge offers the same functionality as SyncGene, but it doesn’t have a free option. Fortunately, the paid options are slightly more affordable, and it includes automatic syncing. 

Si estás pensando que esto empieza a sonar un poco más difícil de lo que debería ser, no te preocupes. No estás solo. Afortunadamente, tenemos algunas opciones para conectar sus calendarios a continuación sin servicios externos. Sin embargo, esto no incluirá la misma funcionalidad integrada que las opciones que hemos enumerado anteriormente, pero hay pasos simples para que pueda avanzar.

Cómo hacer que Google Calendar aparezca en Outlook

Es muy sencillo conectar su Google Calendar con Outlook y solo debería tomar uno o dos minutos:

1. Ve a Google Calendar, pasa el cursor sobre el calendario que te gustaría ver y toca los tres puntos verticales en la parte inferior izquierda.
2. A continuación, haz clic en la opción Configuración y uso compartido .
3. Se abrirá una nueva página, desplácese hacia abajo hasta Integrar calendario y copie el enlace en Dirección secreta en formato iCal . Nos gusta este vínculo porque su Calendario de Google permanecerá privado.
4. Ahora, vayamos a Outlook. Tenga en cuenta que esto funciona mejor con el cliente de escritorio. Tuvimos algunos problemas con la versión web. En Outlook, haga clic en Archivo .
5. Luego, haz clic en Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta .
6. En la nueva ventana que aparece, haga clic en Calendarios de Internet > Nuevo y pegue el enlace de Google en el cuadro URL y luego haga clic en Agregar .
7. Ahora, sigue los pasos para finalizar el proceso. Abra la pestaña Calendario en Microsoft Outlook, puede ver todos sus recordatorios de calendario de Gmail sincronizados perfectamente con Microsoft Outlook.

Su calendario de Outlook ahora debería estar poblado con sus entradas de Google Calendar. Outlook usa los mismos mecanismos de actualización para descargar correo electrónico nuevo y cualquier actualización de calendario para que su calendario permanezca actualizado. Si necesita agregar varios calendarios, simplemente repita este proceso para cada uno.

Si tiene problemas y desea simplemente borrar su calendario de Google y comenzar de nuevo, querrá borrar todos los eventos de su calendario de Google.

Sincronizar Outlook con Google Calendar

Si desea mantener ambos calendarios actualizados en lugar de simplemente sincronizar uno con el otro, también puede hacerlo. Al igual que puedes sincronizar Google Calendar con Outlook, puedes hacerlo al revés y sincronizar Outlook con Google Calendar

Comenzaré con los pasos para Outlook instalado en su máquina desde el paquete de Office como ejemplo, luego cubriré cómo hacer esto para Office 365 después.

1. Abra Outlook y seleccione el calendario.
2. Seleccione Publicar este calendario en las herramientas de la cinta.
3. Outlook Web Access se abrirá en su navegador, inicie sesión.
4. Seleccione un calendario de la página OWA que se abre. Haz que el calendario sea Público para que puedas compartirlo.
5. Seleccione Guardar para conservar su configuración.
6. Copie el enlace en la siguiente ventana. Debería ver dos, uno HTML y otro ICS. Copie el enlace ICS.
7. Inicie sesión en su Google Calendar a través de su navegador.
8. Seleccione Mis calendarios desde la izquierda y seleccione el ícono + junto a Agregar el calendario de un amigo .
9. Selecciona Desde UR L y pega la URL donde dice URL del calendario .
10. Seleccione Agregar calendario .

Su calendario de Google ahora debería llenarse con las entradas de su calendario de Outlook. Como se ha suscrito al calendario, debe sondearse regularmente para detectar cambios, al igual que para el correo electrónico.

Para Outlook dentro de Office 365, el proceso es prácticamente el mismo para la parte de Google pero diferente para la parte de Outlook:

1. Seleccione el icono de engranaje de su panel de Office 365 para ingresar a Configuración .
2. Seleccione Compartir .
3. Ingrese su dirección de Gmail en Compartir con y seleccione Enviar .
4. Abra el correo y copie la URL que termina en ' reachcalendar.ics '.
5. Inicie sesión en su Google Calendar a través de su navegador.
6. Seleccione Mis calendarios desde la izquierda y seleccione el ícono + junto a Agregar el calendario de un amigo .
7. Seleccione Desde URL y pegue la URL donde dice URL del calendario .
8. Seleccione Agregar calendario .

Al igual que para Outlook, Google Calendar debe sondear su calendario de Office 365 con regularidad. Dependiendo de cómo esté configurada su instalación de Office 365, es posible que deba modificar los permisos de Google Calendar para poder leer su calendario de Office.

Para hacerlo, seleccione Mis calendarios dentro de Office y luego Permisos. Seleccione las opciones para compartir que haya elegido y luego Guardar .

Si eres un usuario doméstico, deberías poder hacer esto sin ningún problema. Si está en el trabajo, es posible que no tenga permiso para modificar el uso compartido o cualquier configuración de Office. Si ese es el caso, deberá hacer un seguimiento con su equipo de TI.

Sincronizar Google Calendar con Outlook y viceversa es una forma sencilla de usar varias aplicaciones para administrar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y mantenerse organizado.

Preguntas frecuentes

¿Outlook tiene una aplicación de calendario?

No exactamente, ya sea que tenga la aplicación de Outlook en su dispositivo móvil en su computadora, puede acceder al calendario desde allí.

1. Abra la aplicación de Outlook en su dispositivo y seleccione el icono de calendario pequeño en la esquina inferior derecha.

2. Desde aquí, el calendario ocupará la interfaz completa de la aplicación (actuando como su propia aplicación). Puede programar reuniones, crear alertas e invitar a personas directamente desde la aplicación de Outlook.

¿Cómo hago que mi cuenta vuelva a ser privada?

Después de seguir algunos de los pasos anteriores, es posible que le preocupe la privacidad de la cuenta.

1. Para volver a cambiar su cuenta a privada, simplemente siga los mismos pasos anteriores y desmarque la opción Pública .

¿Puedo agregar otras cuentas de correo electrónico para sincronizar todos mis calendarios?

Sí, puede agregar cualquier servidor de correo electrónico a Outlook. Suponiendo que el proveedor de servicios ofrezca una opción de calendario, deberían sincronizarse automáticamente. Dependiendo de su cliente de correo electrónico, es posible que necesite un número de puerto o alguna otra información para completar la fusión.

Particularmente en el caso de los clientes de correo electrónico de ISP, puede visitar la página de ayuda de correo electrónico para obtener información e instrucciones para agregar su dirección de correo electrónico a su aplicación de Outlook.

Calendarios sincronizados

Como ha visto, sincronizar su Google Calendar con Outlook es un proceso bastante simple que solo requiere unos pocos clics y algo de copiar y pegar.

Si tiene otras formas de hacer esto, ¡cuéntenoslo en los comentarios a continuación!