Por lo general, todos los días comienzan y terminan con una mirada a su Calendario de Google. Sin embargo, si está utilizando los calendarios de Google y Outlook simultáneamente, puede confundirse y aumentar sus posibilidades de hacer algo mal en algún momento.

La solución puede ser obvia: la sincronización de sus cuentas de Google y Outlook. Si está interesado en saber cómo sincronizar ambas aplicaciones de calendario y hacerlo bien, siga leyendo. Este artículo explica el proceso de sincronización del calendario de Google/Outlook en varios dispositivos y le dice cómo hacerlo con éxito.

Use un enlace de Outlook para sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google

Antes de poder sincronizar Outlook y Google Calendar usando uno de varios dispositivos, primero debe obtener un enlace de Outlook. La sincronización de los dos calendarios no requiere complementos ni extensiones adicionales, ya que ambas plataformas utilizan el mismo formato.

Aquí se explica cómo obtener el vínculo desde Outlook:

  1. Abra su cuenta de "Office 365" .
  2. Vaya a "Outlook" y haga clic en "Configuración", luego "Ver todas las configuraciones de Outlook".
  3. Haga clic en "Calendario" y luego en "Calendarios compartidos".
  4. En la sección "Publicar calendario" , puede obtener el enlace que necesita.
  5. Seleccione "Calendario", luego "Puede ver todos los detalles", luego haga clic en "Publicar".
  6. Copie el "enlace ICS" (debajo del enlace HTML en la parte inferior) para usarlo más tarde en Google.
  7. Una vez que haya adquirido su enlace de calendario de Outlook, es hora de finalizar la sincronización. Abre "Calendario de Google".
  8. Toca "Otros calendarios +" en la parte inferior de la página.
  9. Ahora, haga clic en "Desde URL".
  10. Pegue el enlace guardado y toque "Agregar calendario".
  11. En la sección "Otros calendarios" en el área inferior izquierda, verá su calendario de Outlook que puede seleccionar. El proceso de sincronización ahora está completo.

Puede guardar el calendario, cambiar sus colores o incluso cambiarle el nombre. Si alguna vez decide desconectar los dos calendarios, puede hacerlo simplemente pasando el cursor sobre el nombre del calendario y haciendo clic en el icono "X" .

Cómo sincronizar Outlook Calendar con Google Calendar en iPhone o iPad

Si usa su calendario principalmente en su iPhone, hay varias opciones a considerar si planea sincronizar los dos calendarios. Una opción sería crear varias cuentas para correos electrónicos, pero eso no resolverá el problema en general.

La mejor solución es agregar ambos calendarios a la aplicación Calendario de su iPhone o iPad. Allí podrás ver todas tus reuniones de forma clara y organizada sin sincronizar las cuentas de Google y Outlook. Además, el proceso es sencillo y no le llevará mucho tiempo. Aquí está cómo hacerlo:

  1. Abra "Configuración" en su iPhone o iPad.
  2. Elija "Calendario" de la lista.
  3. Toca "Cuentas".
  4. Agregue sus cuentas de "Google" y "Outlook" a su iPhone o iPad.
  5. Deslice el "Alternar calendarios" hacia la derecha para sincronizar todos los calendarios.

Una vez que complete el proceso, todos los datos aparecerán automáticamente en su aplicación de calendario y ya no experimentará problemas como reservas dobles o reuniones superpuestas.

Cómo sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google en Android

Si desea utilizar varios calendarios en su teléfono o tableta Android, una de las mejores soluciones es instalar la aplicación gratuita Microsoft Outlook. Una vez que lo tengas en tu teléfono, puedes elegir conectarlo con Google Calendar para tener todos tus horarios en un solo lugar.

Así es como puede instalar Microsoft Outlook en su teléfono Android:

  1. Abre la "tienda de Google Play".
  2. Busque "Microsoft Outlook" y toque "Instalar".
  3. Cuando finalice el proceso, toque "Abrir" e inicie sesión en su cuenta.
  4. En la ventana emergente que aparece, vincula tu cuenta a otras cuentas de Google.
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Cómo sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google en Mac

A veces es más fácil mantener actualizados dos calendarios en la misma plataforma que sincronizarlos. Si prefiere usar Google Calendar a través de Outlook, hay una manera de hacerlo. El primer paso es instalar la aplicación de Outlook en su Mac y luego conectarla con la cuenta de Google que está utilizando. Así es como funciona el proceso:

  1. Abra "Microsoft Outlook".
  2. Haz clic en "Outlook" y luego en "Preferencias".
  3. Seleccione "Cuentas", luego haga clic en el "+" en la esquina inferior izquierda.
  4. Toque "Nueva cuenta" e inicie sesión en su cuenta de Google con sus credenciales.
  5. Haga clic en "Continuar".
  6. Decide qué cuenta de Google quieres sincronizar y tócala.
  7. Cuando se le solicite que autorice a Microsoft Apps a acceder a su calendario, haga clic en "Permitir".
  8. En la ventana emergente, haga clic en "Abrir cuenta de Microsoft", luego toque "Listo".
  9. Haga clic en el icono de "calendario" para ver todos sus eventos de Google Calendar en Outlook.

Cómo sincronizar el calendario de Outlook con Gmail

Aunque Gmail no tiene una aplicación de escritorio oficial, aún funciona bien con Microsoft Outlook , brindando a los usuarios lo mejor de ambos mundos. Esto es lo que debe hacer para sincronizar el calendario de Outlook con Gmail:

  1. Abre tu cuenta de "Gmail" .
  2. Toque el "ícono de engranaje" para abrir "Configuración".
  3. Toca "Reenvío POP/IMAP" y asegúrate de que esté marcado.
  4. Haga clic en "Guardar cambios".
  5. Ahora es el momento de conectar las dos cuentas. Abra su cuenta "Outlook" .
  6. Toque "Archivo", luego "Agregar cuenta".
  7. Ingrese su "dirección de Gmail" y seleccione "Opciones avanzadas".
  8. Elija "Permítame configurar mi cuenta manualmente".
  9. Haga clic en "Conectar".
  10. Agregue información de entrada para "Configuración de la cuenta IMAP".
  11. Ingrese su contraseña y toque "Conectar".
  12. Cuando se complete la configuración de la cuenta, haga clic en " Aceptar ".

Cómo sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google en Chromebook

Sincronizar Outlook y Google Calendar en Chromebook no es un proceso particularmente simple. Así es como puede conectar su calendario de Outlook con el de Google usando una Chromebook:

  1. Abre tu "Calendario de Google".
  2. Haga clic en el ícono de "engranaje" , luego toque "Configuración ".
  3. Seleccione "Importar y exportar", luego elija "Exportar" para descargar los archivos .ics .
  4. Abra "Microsoft Outlook" y toque "Archivo".
  5. En la barra lateral izquierda, haga clic en "Abrir y exportar".
  6. En el menú "Abrir" (a la derecha de la barra lateral), seleccione "Importar/Exportar".
  7. Cuando vea la ventana emergente, seleccione la opción "Importar un iCalender (.ics) o vCalendar..." de la lista y haga clic en "Siguiente".
  8. Busque el archivo ".ics" que descargó/exportó de Google Calendar y toque "Aceptar".
  9. En la confirmación emergente, haga clic en "Importar" para agregar el calendario de Google exportado a Outlook o "Abrir como nuevo" para crear uno nuevo. Todos sus elementos de Google aparecerán en su calendario de Outlook con la opción "Importar".

Cómo sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google en Windows 10

Si usa Windows 10 en su computadora y está ansioso por vincular su calendario de Outlook con el de Google, esto es lo que debe hacer:

  1. Abre tu "Calendario de Google".
  2. Haga clic en el icono de "engranaje" y toque "Configuración".
  3. Toca "Importar y exportar", luego elige "Exportar" para descargar los archivos .ics .
  4. Abra "Microsoft Outlook" y toque "Archivo".
  5. En la barra lateral izquierda, haga clic en "Abrir y exportar".
  6. En la pantalla "Abrir" a la derecha de la barra de navegación de la izquierda, seleccione "Importar/Exportar".
  7. Cuando vea la ventana emergente, elija la opción "Importar un iCalendar (.ics) o vCalendar..." , luego haga clic en "Siguiente" para cargar su archivo .ics .
  8. Busque su archivo ".ics" descargado/exportado, selecciónelo y luego haga clic en "Aceptar".
  9. Haga clic en " Importar " y todos sus elementos de Google aparecerán en su calendario de Outlook. También puede seleccionar "Abrir como nuevo" para crear uno separado, pero la importación lo combina con Google Calendar.

Cómo importar un calendario de Outlook a Google

Tener todos sus calendarios sincronizados con Google sería más conveniente si usa Google Calendar con más frecuencia que Outlook. Aquí está cómo hacerlo.

  1. Abra su cuenta de "Office 365" .
  2. Vaya a "Outlook" y haga clic en "Configuración", luego seleccione "Ver todas las configuraciones de Outlook".
  3. Haz clic en “ Calendario ” y luego en “ Calendarios compartidos ”.
  4. En la sección "Publicar un calendario" , puede obtener el enlace que necesita.
  5. Seleccione "Calendario", luego elija "Puede ver todos los detalles" y luego haga clic en "Publicar".
  6. Copie el "enlace ICS" para usarlo más tarde en Google.
  7. Abra “Google Calendar” y finalice la sincronización. Toca "Otros calendarios +" en la parte inferior de la página.
  8. A continuación, haga clic en "Desde URL".
  9. Pegue el enlace guardado y toque "Agregar calendario".
  10. Entre otros calendarios, verá un nuevo calendario que puede seleccionar.

Más tarde, puede guardar el calendario, cambiar sus colores y cambiarle el nombre. Si alguna vez decide desconectar los dos calendarios, puede hacerlo simplemente pasando el cursor sobre el nombre del calendario y haciendo clic en el icono "X" .

Cómo importar un calendario de Google a Outlook

A veces, a los usuarios les resulta más fácil usar Google Calendar directamente a través de Outlook. Sin embargo, requiere un largo proceso de sincronización entre las dos cuentas.

  1. Lo primero es tener listo tu Google Calendar para la fusión. Abre "Calendario de Google".
  2. Pase el cursor sobre el calendario que desea compartir y haga clic en los "puntos suspensivos verticales" (icono de tres puntos).
  3. Haga clic en "Configuración y uso compartido", luego desplácese hacia abajo y seleccione "Integrar calendario".
  4. Busque y copie la URL "Dirección secreta en formato iCal" .
  5. Ahora es el momento de transferir los datos a Outlook. Visite "Outlook.com" y seleccione "Calendario de Outlook".
  6. Seleccione "Agregar calendario -> Desde Internet".
  7. Pegue la dirección que ha copiado y toque "Aceptar".

Ahora, puede acceder a todas sus reuniones de Google Calendar en Outlook y tener todo en un solo lugar.

Para terminar, tener un solo calendario que incorpore todas sus reuniones, citas y llamadas lo ayuda a mantenerse organizado sin confusiones. La sincronización de Google Calendar y Outlook Calendar evita que se pierdan eventos en el hogar o el trabajo y le permite evitar reservas duplicadas si tiene un negocio basado en el cliente. Además, dado que puede tener varias cuentas, ahora puede conectarlas todas independientemente de si está usando cada una en un teléfono o una computadora.