Si intenta abrir o copiar un documento de Microsoft Office pero sigue viendo "Este documento contiene enlaces que pueden hacer referencia a otros archivos", puede ser increíblemente frustrante. La alerta le impide hacer nada con el documento y no puede abrirlo ni copiarlo hasta que deshabilite el vínculo o solucione la alerta. Afortunadamente, puede hacer ambas cosas, esto es lo que debe hacer cuando vea "Este documento contiene vínculos que pueden hacer referencia a otros archivos" en Microsoft Office.

'Este documento contiene enlaces que pueden hacer referencia a otros archivos' - Cómo manejar

Si bien la alerta puede ser molesta, está ahí para nuestra protección. Está allí debido al protocolo de intercambio dinámico de datos (DDE) de Microsoft. Esto permite compartir datos entre documentos para ayudar con el control de versiones, la colaboración y otras funciones de productividad. También se puede utilizar para propagar malware y se ha atribuido a algunos ataques graves en el pasado.

Microsoft lo sabe y agregó un control de seguridad para tratar de evitar que ocurran estos ataques.

Este documento contiene enlaces que pueden hacer referencia a otros archivos

Es posible evitar esta alerta, pero debe tener cuidado si lo hace. Debe asegurarse de que está seguro del remitente y de la legitimidad del documento en cuestión y de los enlaces que pueda contener. Incluso los documentos internos pueden infectarse, por lo tanto, realice su debida diligencia antes de utilizar estos métodos.

Eliminar enlaces de Word o Excel

Puede eliminar enlaces de documentos de Word o Excel para detener este mensaje. Obviamente, esto eliminará cualquier enlace a otros documentos, pero siempre puede escribir la URL de un documento manualmente sin crear un hipervínculo.

  1. Abra Word o Excel y seleccione Archivo en el menú.
  2. Seleccione Opciones y la barra de herramientas de acceso rápido en el menú de la izquierda.
  3. Agregue Editar enlaces a archivos a la barra de herramientas. Si no puede ver la opción en la lista de comandos populares, seleccione Todos los comandos en la sección "Elegir comandos de" en la parte superior.
  4. Seleccione el acceso directo Editar enlaces en la barra de herramientas en la parte superior del documento.
  5. Seleccione el archivo en cuestión y luego seleccione Romper enlace.
  6. Seleccione Aceptar para guardar los cambios.

Ahora debería poder copiar o usar el archivo según sea necesario.

También puede decirle a Word o Excel que actualice los enlaces de forma dinámica, aunque necesita estar seguro de la seguridad de sus documentos.

  1. Abra Word o Excel y seleccione Archivo en el menú.
  2. Seleccione Opciones y Avanzado en la nueva ventana.
  3. Desplácese a la sección General y marque la casilla junto a 'Actualizar enlaces automáticos al abrir'.
  4. Seleccione Aceptar para guardar el cambio.

También puede desmarcar la casilla si cambia de opinión y prefiere no actualizarlos dinámicamente.

Si aún ve el error después de estos cambios, asegúrese de deshabilitar las mismas opciones en Opciones de impresión.

  1. Abra Word o Excel y seleccione Archivo en el menú.
  2. Seleccione Opciones y Pantalla en el menú de la izquierda.
  3. Marque o desmarque la casilla "Actualizar datos vinculados antes de imprimir" en Opciones de impresión.

Esta configuración en Opciones de impresión es la que a menudo se pasa por alto. Si bien lógicamente solo debería ser relevante cuando se selecciona imprimir un documento, también puede activar la alerta 'Este documento contiene enlaces que pueden hacer referencia a otros archivos' en otros lugares. Si ha modificado la configuración principal, cambiar esta configuración de impresión debería ver el final del error.

Si encuentra estas alertas lo suficientemente molestas, puede deshabilitar DDE a través de un cambio de registro. Se destacó en esa página de Technet vinculada anteriormente de Microsoft y funciona de maravilla. Significa que nunca podrá vincular entre documentos, pero no le impide agregar direcciones de vínculo dentro del documento.

  1. Abra el registro de Windows con 'regedit'.
  2. Vaya a 'HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice<versión>WordOptionsWordMail.
  3. Cambie la clave DontUpdateLinks(DWORD) a 1.

Si la clave no está presente, créela usando la misma configuración. Haga clic derecho en un espacio vacío en el panel derecho de WordMail, cree un Nuevo, DWORD y asígnele un valor de 1. Si no le gusta el cambio, puede eliminar esta clave de registro de manera segura.

Ataques DDE

Mencioné anteriormente que la alerta proviene de ataques DDE. Estos ataques usan malware que utiliza Dynamic Data Exchange de Microsoft para propagarse. El malware se puede incluir en enlaces de documentos infectados, archivos adjuntos de correo electrónico, hojas de cálculo de Excel y todo tipo de enlaces.

Estos ataques se descubrieron hace un par de años e inicialmente se realizaron a través de enlaces de Excel infectados. Esta publicación en SensePost explica mucho sobre cómo funcionan los ataques DDE y por qué necesitan protección.

La vinculación dinámica entre documentos es una herramienta valiosa para compartir datos. Es una verdadera pena que haya sido secuestrado como vector de ataque, pero es lo que es. Si ahora ve 'Este documento contiene enlaces que pueden hacer referencia a otros archivos' en Microsoft Office, ya sabe qué hacer.