Gmail ha mejorado enormemente nuestros medios de comunicación con amigos, familiares, colegas y empleadores. Sin embargo, muchas personas reciben una cantidad excesiva de correos electrónicos todos los días que abarrotan sus bandejas de entrada. Si ese es tu caso, entonces tener una opción para ordenar tus correos electrónicos sería de gran ayuda.

Afortunadamente, Gmail tiene filtros que le permiten crear reglas de Gmail para manejar el correo entrante. Estas reglas administran sus correos electrónicos en su nombre, lo que le permite automatizar la organización de la bandeja de entrada.

Aquí se explica cómo crear reglas en Gmail.

Uso de filtros para crear reglas en Gmail

Puede crear reglas para su cuenta de Gmail con la ayuda de filtros. Como sugiere el nombre, su propósito es filtrar futuros correos electrónicos de acuerdo con criterios específicos. Por ejemplo, puede optar por recibir sus correos electrónicos en su archivo, etiqueta, estrella o incluso en la papelera. También existe la opción de revisar y reenviar futuros correos electrónicos a destinatarios específicos.

Como está a punto de ver, hay más de una manera de configurar reglas en Gmail.

Cómo crear reglas de Gmail que muevan correos electrónicos a una carpeta

Para indicarle a su Gmail que mueva algunos de sus correos electrónicos a una carpeta, deberá realizar algunas modificaciones en la configuración. Aquí está cómo hacerlo.

  1. Haga clic en el "icono de engranaje" (menú de configuración) en la esquina superior derecha.
  2. Elija "Ver todas las configuraciones" en la parte superior.
  3. Seleccione la pestaña "Filtros y direcciones bloqueadas" para ver los filtros existentes que se aplican a su cuenta.
  4. Haga clic en "Crear un nuevo filtro".
  5. Ingrese la dirección de los correos electrónicos que desea filtrar, si corresponde, las palabras que deben contener y cualquier otro detalle. Presione "Crear filtro" cuando haya terminado.
  6. De la lista de opciones, seleccione "Aplicar la etiqueta" y decida si desea crear una nueva etiqueta o usar una existente.
  7. Ahora, haga clic en "Crear filtro".

Ahora, cualquier correo electrónico entrante que contenga información filtrada se coloca en la etiqueta/carpeta que especificó. Eso es todo. Has creado una regla en Gmail.

Cómo crear reglas en la aplicación de Gmail

Desafortunadamente, las reglas de Gmail no funcionan en la aplicación de Gmail, pero puedes usar un navegador móvil. Este contratiempo ocurre porque la interfaz de usuario de la aplicación no permite que sus usuarios creen filtros.

Cómo crear reglas de Gmail en un navegador móvil

El navegador móvil generalmente vuelve a la cuenta principal de Google cuando cambia a la vista de escritorio . El inconveniente es que Google no solo quiere iniciar sesión en la cuenta principal, sino que también intenta volver a la página móvil , que no ofrece la configuración avanzada que necesita. Para eludir los problemas anteriores, descubrimos una forma de crear reglas de Gmail en Android e iOS/iPhone . Pruebe el proceso a continuación.

Para usar un navegador móvil para crear reglas, haga lo siguiente:

  1. Abra "Chrome" (preferiblemente) u "otro navegador móvil" y vaya a la " página de inicio de sesión de Gmail ". El sitio web abre su cuenta principal de Gmail en forma móvil. La primaria está bien por ahora.
  2. Toque el "icono de hamburguesa" (Menú) en la sección superior izquierda.
  3. Desplácese hasta la parte inferior y toque el enlace "Escritorio" .
  4. La cuenta principal de Gmail se abre en formato de escritorio HTML básico.
  5. Si está filtrando su cuenta principal de Gmail, salte al "Paso 8". La cuenta ya debería estar cargada.
  6. Para usar una cuenta de Gmail secundaria, reemplace "/0/" (número de cuenta principal) en la URL con "/1/" o cualquier número que use la cuenta. Los números son secuenciales en función de cuándo agregó las cuentas.
  7. Ahora debería ver la versión de escritorio básica de su cuenta secundaria de Gmail.
  8. Toque "Configuración" en la sección superior derecha.
  9. Toque la pestaña "Filtros" en la sección "Configuración".
  10. Seleccione el botón "Crear un nuevo filtro" .
  11. Escriba los "detalles de filtrado" que desee, como dirección de correo electrónico, asunto, dirección de "enviado a", palabras clave, etc.
  12. Opcional: toque el botón "Búsqueda de prueba" para ver qué correos electrónicos existentes se habrían filtrado.
  13. Elija "Siguiente paso" para continuar.
  14. Elija una acción haciendo lo siguiente: toque el "menú desplegable" junto a "Aplicar la etiqueta:" y seleccione una "existente" . Para usar una nueva etiqueta, abra la "aplicación de Gmail" y cree una primero.
  15. Si creó una "nueva etiqueta" con la aplicación Gmail, vuelva a salir de la página del "sitio web" para actualizarla, luego vuelva a seleccionar el "menú desplegable" junto a "Aplicar la etiqueta:" para elegir la nueva.
  16. Marque la "casilla" junto a "Aplicar la etiqueta:" para seleccionarla como la opción de filtrado.
  17. Toque "Crear filtro" para guardar la configuración recién creada.

Ahora, todos los correos electrónicos con los filtros que especificó van a la carpeta/etiqueta que eligió. Esos registros de sitios web de pizza, entradas de correo electrónico utilizadas para obtener acceso a sitios web, inscripciones grupales, cuestionarios, etc. reciben su correo basura enviado a su carpeta/etiqueta especificada.

Además, las ventas de terceros de su información de correo electrónico también se envían a la misma etiqueta. No más spam, correos electrónicos de malware o mensajes sin interés pueden fluir a su bandeja de entrada desde esas fuentes.

Cómo crear reglas en la bandeja de entrada de Gmail

También puede crear reglas desde su bandeja de entrada de Gmail:

  1. Haga clic en “ fotos sintonizar” (opciones de búsqueda) a la derecha de su barra de búsqueda.
  2. Aparece una pequeña ventana emergente con varias opciones de filtro. Decida qué "criterios" desea que se detecten en los mensajes, luego haga clic en "Crear filtro".
  3. Por ejemplo, puede optar por eliminar, reenviar o destacar los mensajes. Después de hacer su selección, haga clic en Crear filtro en la esquina inferior derecha y se creará el filtro.

Cómo crear reglas en Gmail en un iPhone o iPad

Dado que Google no le permite crear reglas en la versión de la aplicación, tendrá que adoptar un enfoque diferente para organizar su bandeja de entrada. Una buena idea es agregar o eliminar pestañas y categorías de la bandeja de entrada. De esta manera, puede ordenar los correos electrónicos en varias pestañas, como Promociones o Social. Como resultado, no verá todos sus mensajes a la vez cuando abra Gmail, lo que le permitirá navegar por su bandeja de entrada más fácilmente.

Aquí se explica cómo agregar o eliminar pestañas y categorías de la bandeja de entrada en su iPhone:

  1. Abra "Gmail" y presione el botón "Configuración" en el menú.
  2. Seleccione su cuenta y presione "Tipo de bandeja de entrada".
  3. Elija "Bandeja de entrada predeterminada".
  4. Presione el botón "Atrás" , seguido de "Categorías de la bandeja de entrada".
  5. Ahora puede eliminar las categorías existentes y agregar otras nuevas.

Cómo crear reglas en Gmail en Android

La versión de Android de la aplicación Gmail tampoco admite la creación de reglas. Afortunadamente, aún puede hacer muchas cosas para mejorar su buzón. Por ejemplo, agregar etiquetas a sus mensajes le permitirá agruparlos y encontrarlos en un solo lugar.

Así es como se agregan etiquetas para un correo electrónico que está leyendo:

  1. Abra un correo electrónico y presione los tres puntos verticales en la esquina superior derecha.
  2. Elija Cambiar etiquetas .
  3. Quite las etiquetas existentes o agregue otras nuevas.
  4. Pulse el botón Aceptar .

También puede agregar etiquetas a varios correos electrónicos desde la bandeja de entrada:

  1. Seleccione un mensaje tocando y manteniendo presionada la foto o letra a su izquierda.
  2. Seleccione cualquier otro correo electrónico que desee.
  3. Presiona los tres puntos verticales en la parte superior derecha de tu pantalla y elige Cambiar etiquetas .
  4. Elimine las etiquetas antiguas o agregue nuevas y presione Aceptar cuando haya terminado.

Cómo bloquear automáticamente el spam en Gmail

Eliminar los mensajes de spam es otra excelente manera de optimizar su buzón. Para hacerlo, puede bloquear a los remitentes y sus futuros correos electrónicos irán directamente a la carpeta de correo no deseado:

  1. Abra Gmail en su PC, vaya al mensaje del que desea deshacerse y presione los tres puntos verticales en la esquina superior derecha.
  2. Presiona Bloquear (remitente) , siendo (remitente) el remitente del correo electrónico.
  3. Si has bloqueado a alguien por accidente, desbloquéalo siguiendo los mismos pasos.

Preguntas frecuentes adicionales

Si hemos dejado algunas preguntas sin responder en las secciones anteriores, es posible que encuentre la información relacionada con Gmail que necesita a continuación.

¿Se pueden crear categorías en Gmail?

Afortunadamente, Gmail permite a sus usuarios crear categorías. El proceso es bastante sencillo:

• Abra Gmail en su PC.

• Vaya a Configuración y presione Ver todas las configuraciones .

• Pulse la sección Bandeja de entrada .

• Elija Predeterminado en la parte Tipo de bandeja de entrada .

• Vaya a Categorías y marque las pestañas que desea mostrar. Ten en cuenta que Google no te permite crear nuevas pestañas. Todo lo que puede hacer es ocultar o mostrar los existentes.

• Pulse Guardar cambios en la parte inferior de la ventana.

¿Cómo puedo crear filtros en Gmail?

Sigue estos pasos para crear un filtro en tu cuenta de Gmail:

• Una vez que haya abierto su Gmail, presione la flecha hacia abajo en su cuadro de búsqueda.

• Escriba sus preferencias de búsqueda. Si desea verificar que se aplican los criterios, vea si se muestran los correos electrónicos correctos presionando Buscar .

• Elija el botón Crear filtro .

• Decida qué hará el filtro.

• Presiona Crear filtro .

¿Cómo muevo automáticamente los correos electrónicos a una carpeta en Gmail?

Siga a lo largo de arriba para ver cómo se hace.

¿Cómo puedo crear una carpeta en Gmail?

Algunos otros programas de correo usan carpetas para almacenar sus correos electrónicos. Sin embargo, Gmail usa etiquetas que pueden ser más útiles en algunos casos. Es decir, puede agregar múltiples etiquetas a sus correos electrónicos y encontrarlas más tarde haciendo clic en la etiqueta en el panel izquierdo.

Así es como funciona la creación de etiquetas en Gmail:

• Abra Gmail en su PC.

• Elija Configuración en la esquina superior derecha, seguido de Ver todas las configuraciones .

• Pulse la pestaña Etiquetas .

• Vaya a la sección Etiquetas y presione Crear una nueva etiqueta .

• Escriba el nombre de su etiqueta y presione Crear .

Crea tus propias reglas

Las reglas de Gmail le permiten administrar sus correos electrónicos entrantes de manera más eficiente. Automatizan todo el proceso de clasificación de su correo, lo que facilita encontrar sus mensajes y leerlos. Sin reglas, su buzón de correo puede convertirse en un lugar abrumador, especialmente si recibe una gran cantidad de correos electrónicos diariamente. Entonces, configure sus filtros y cree una bandeja de entrada limpia y optimizada.

¿Qué filtros usas para configurar las reglas de Gmail? ¿Te han resultado fáciles de aplicar? ¿Te ayudan a administrar tu bandeja de entrada? Háganos saber en la sección de comentarios.