En esencia y funcionamiento, Google Docs es una aplicación basada en MS Word. La principal diferencia es que el primero está basado en la nube. Creada pensando en la colaboración, esta aplicación rica en funciones se ha vuelto indispensable en la vida de muchos profesionales. En sí mismo, la característica del contorno, por ejemplo, es ciertamente única.
Agregar y trabajar con la vista de esquema es simple, pero muchas personas no saben cómo usarla. Aquí se explica cómo agregar elementos al esquema del documento y cómo hacer que funcione de la mejor manera.
Cómo agregar un esquema a un documento de Google en una computadora
El esquema se encuentra en el lado izquierdo de un documento de Google y representa una especie de índice del documento. Muestra la lista de sus títulos y subtítulos, lo que puede ser útil para documentos extensos.
Si no ve el esquema en su documento de Google, debe habilitar esta vista.
- Para hacerlo, vaya a Ver en la barra de herramientas del documento y seleccione Mostrar esquema del documento en el menú desplegable. Alternativamente, use los atajos Ctrl + Alt + A o Ctrl + Alt + H
Verás que el contorno aparece en el lado izquierdo de tu documento.
Cómo agregar un esquema a un documento de Google en Android
Dado que la aplicación y el sitio web son un poco diferentes, cubriremos cómo agregar el esquema del documento mediante la aplicación Google Docs.
- Abre el documento en la aplicación Google Docs.
- Luego, haga clic en el contorno y toque Más , los tres puntos verticales.
- Toca el Esquema del documento , se abrirá en la parte inferior de la pantalla.
- Si desea cerrarlo, simplemente toque Cerrar esquema de documento a la izquierda.
Cómo agregar un esquema a un documento de Google en un iPhone o iPad
En su mayor parte, agregar el esquema a su documento de Google es lo mismo en iOS que en Android.
- Abre el documento en la aplicación Google Docs.
- Luego, haga clic en el contorno y toque Más , los tres puntos verticales.
- Toca el Esquema del documento , se abrirá en la parte inferior de la pantalla.
- Si desea cerrarlo, simplemente toque Cerrar a la izquierda.
Adición de encabezados al esquema del documento de Google
Si le preocupa tener que agregar cosas como encabezados al esquema de su documento, puede estar tranquilo, porque esto se hace automáticamente. A medida que escriba y agregue títulos, encabezados y subtítulos, aparecerán en el esquema.
- Para agregar un título o subtítulo al esquema, navegue hasta el botón Texto normal en la barra de herramientas de un documento de Google y luego seleccione el título deseado
2. Una vez que haya ingresado el encabezado, presione Entrar y aparecerá debidamente en el esquema
Tenga en cuenta que los subtítulos no aparecerán en el esquema del documento.
Eliminación de encabezados del esquema del documento de Google
El hecho de que los encabezados aparezcan en el esquema a medida que los agrega a su documento no significa que tengan que estar allí. Claro, cuando elimina un encabezado del texto, desaparecerá en el esquema, pero permanecerá en el texto mismo. Sin embargo, puede optar por eliminarlo solo del esquema.
- Para hacer esto, navegue hasta el esquema y desplace el puntero sobre el encabezado en cuestión. Verá que aparece un botón X a la derecha del encabezado, haga clic en este botón
Tenga en cuenta que el encabezado se eliminó del esquema, aunque todavía está en el documento.
Volver a agregar encabezados al esquema
Si eliminó un encabezado de un esquema y desea agregarlo nuevamente, no tiene que seleccionarlo y volver a formatearlo. El reformateo se realiza seleccionando el encabezado, cambiando a texto normal y luego cambiando nuevamente al encabezado deseado.
- Para volver a agregar correctamente el encabezado al esquema, selecciónelo, haga clic con el botón derecho y seleccione Agregar al esquema del documento en la parte inferior del menú desplegable
Esto hará que el encabezado vuelva a aparecer en el esquema.
Navegación por el documento usando el esquema
El esquema de texto en Google Docs no solo está ahí para mostrarse. Si bien puede usarlo para obtener el concepto general del texto, tiene un uso más práctico.
- Si hace clic en cualquier elemento (título) en el esquema de un documento, Google Docs lo llevará inmediatamente a ese punto dentro del texto.
Los contornos son geniales para moverse de manera eficiente y rápida dentro de un documento.
Cerrar el esquema del documento
Si necesita cerrar u ocultar el esquema del documento, puede repetir los pasos mencionados anteriormente para abrirlo, pero esta vez anule la selección de la opción Mostrar esquema del documento . Nuevamente, puede usar Ctrl + Alt + A o Ctrl + Alt + H para lograr lo mismo
Documentos y esquemas de Google
Como puede ver, los esquemas son una función similar a un índice de Google Docs que brinda a sus documentos más organización y orden. Las secciones del esquema se organizan automáticamente en función de sus encabezados. Sin embargo, puede eliminar los encabezados del esquema de un documento sin eliminarlo del propio documento. Use el contorno del documento para moverse eficientemente por su texto con facilidad.
encuentras esto de ayuda? ¿Está utilizando los esquemas de Google Docs? ¿Qué te parece esta característica? Siéntase libre de unirse a la discusión en la sección de comentarios a continuación y asegúrese de agregar sus pensamientos, preguntas, consejos o trucos.
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