Las hojas de cálculo de Excel son una excelente manera de almacenar y analizar datos y, por lo general, tienen celdas con una combinación de números y texto. Para comprender mejor sus datos, necesita diferenciar las celdas con texto. Este proceso es mucho más fácil de lo que parece.

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Cómo contar celdas con texto en Excel

Este artículo explica cómo seleccionar un rango de celdas y luego usar la función "CONTAR.SI" para contar las celdas que contienen texto. ¡Empecemos!

Cómo contar celdas con texto en Excel en una PC con Windows

Para contar las celdas que contienen texto dentro de su hoja de cálculo de Excel usando una computadora con Windows, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en una celda vacía en su hoja de cálculo para insertar la fórmula.
  2. Escriba o pegue la función " " sin comillas, que cuenta el número de celdas que contienen texto dentro de un rango de celdas específico.=COUNTIF (range, criteria)
  3. Para "rango", ingrese el rango de celdas que desea verificar. Escriba la primera y la última celda separadas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas A2 a A9, ingresaría la siguiente cadena de texto: “ A2:A9.”
  4. Para "criterios", escriba "*" entre comillas . Esta parte cuenta el número de celdas que contienen texto dentro del rango especificado. La fórmula completa debería tener el siguiente aspecto: “ =COUNTIF (A2:A9, “*”).”
  5. Ahora, presione "Enter" para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda de la fórmula.

Cómo contar celdas con texto en Excel en una Mac

Los pasos para contar las celdas que tienen texto dentro de su hoja de cálculo a través de macOS son los mismos que con Excel para Windows:

  1. Inicie "Excel", luego abra la hoja de cálculo que desea analizar. También puede hacer "doble clic" en el archivo si tiene Excel como programa predeterminado.
  2. Seleccione una "celda vacía" en su hoja de cálculo para ingresar la fórmula.
  3. En la celda vacía, escriba lo siguiente: "= COUNTIF (rango, criterios)". Esta fórmula cuenta el número de celdas en el rango especificado con texto.
  4. Para "rango", escriba el rango de celdas que desee. Introduzca la primera y la última celda, divididas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas B2 a B10, debe escribir lo siguiente: “ ” B2:B10.
  5. Para la parte de "criterios", escriba “*” entre comillas . Esta parte cuenta el número de celdas con texto en su rango escrito. Por ejemplo, su fórmula completa debería verse similar a “ =COUNTIF (B2:B10, “*”).”
  6. En su teclado, presione " Enter " para aplicar la fórmula. El resultado aparece en la celda seleccionada.

Cómo contar celdas con texto en Excel 365

Para contar las celdas que contienen texto en su hoja de cálculo usando Excel 365, aplique la misma función "COUNTIF" que se usa en Excel para Windows y macOS. Así es cómo:

  1. Abra la "hoja de cálculo de Excel" que desea examinar.
  2. Haga clic en una "celda vacía" para escribir la fórmula.
  3. En la celda vacía, escriba: “ =COUNTIF (range, criteria).” Esta fórmula cuenta el número de celdas con texto dentro de su rango de celdas especificado.
  4. Para la parte de "rango", escriba el rango de celdas que desee. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas C2 a C11, escriba la siguiente cadena de texto: “ C2:C1.”
  5. Para "criterios", escriba o pegue “*”entre comillas. Esta parte cuenta el número de celdas (en su rango especificado) con texto. Por ejemplo, su fórmula completa debería ser similar a la siguiente: “ =COUNTIF (C2:C11, “*”).”
  6. Ahora presione " Enter " para aplicar la fórmula que acaba de crear. El resultado se mostrará en la celda de la fórmula.

Cómo contar celdas con texto en Excel en la aplicación para iPhone

Para contar la cantidad de celdas que contienen texto dentro de su hoja de cálculo usando la aplicación Excel en un iPhone, haga lo siguiente:

  1. Inicie la "aplicación iPhone Excel".
  2. Toque "Abrir" para ver sus hojas de cálculo guardadas, luego seleccione el "archivo de Excel" específico para abrirlo.
  3. “Toque dos veces” en una “celda vacía” en la hoja de cálculo para ingresar la fórmula “COUNTIF”, o puede “mantener presionada” una “celda vacía” y luego toque “Editar” en el menú emergente.
  4. En la celda vacía, escriba lo siguiente: “ =COUNTIF (range, criteria).” Esta fórmula cuenta el número de celdas que contienen texto dentro de su rango de celdas.
  5. Para la parte de "rango", escriba el "rango de celdas" que desea contar. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para calcular el número de celdas dentro de D2 a D12, escriba lo siguiente: “ D2:D12.”
  6. Para los "criterios", escriba “*”entre comillas. Esta parte cuenta el número de celdas con texto en el rango. La fórmula completa debería parecerse a lo siguiente: “ =COUNTIF (D2:D12, “*”).”
  7. Ahora, toque " Entrar " para aplicar la fórmula creada. El resultado aparece en la celda de la fórmula.

Cómo contar celdas con texto en Excel en la aplicación de Android

Para contar la cantidad de celdas que tienen texto en su hoja de cálculo usando la aplicación Android Excel, haga lo siguiente:

  1. Inicie la "aplicación Android Excel".
  2. Abra la hoja de cálculo que desea examinar tocando "Abrir" para ver sus hojas de cálculo guardadas, luego toque el archivo deseado para abrirlo automáticamente.
  3. "Doble toque" en una "celda vacía" para ingresar la fórmula "COUNTIF". Alternativamente, “presione prolongadamente” cualquier “celda vacía”, luego toque “Editar” en el menú emergente.
  4. Ingrese el rango de celdas que desea contar para la parte de "rango" de la fórmula: " =COUNTIF (range, criteria)" sin comillas. Esta fórmula calcula el número de celdas con texto dentro del rango de celdas.
  5. Ingrese el rango de celdas que desea contar para la parte de "rango" de la fórmula. Incluya la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para calcular las celdas E2 a E12 de una columna, ingrese la siguiente cadena de texto: “ E2:E12.”
  6. Para la parte de "criterios" de la fórmula, escriba “*”entre comillas. Esta parte de la cadena de texto cuenta el número de celdas con texto en el rango especificado, incluidas más de una fila. Tu fórmula completa debería verse así: “ =COUNTIF (A2:E12, “*”).”
  7. Ahora toque "Enter" para aplicar la fórmula. El resultado aparece en la celda de la fórmula.

Cómo contar celdas en Excel que tienen texto específico

Al usar la función "CONTAR.SI", puede contar la cantidad de celdas que contienen cadenas de texto específicas, como "Excel", "John" o "John Meyers". La fórmula es similar a contar celdas con cualquier texto, pero cambia la parte de "criterios" de la fórmula para buscar un texto específico. En este ejemplo, verá la cantidad de veces que aparece la palabra "Excel" en un rango de celdas en particular:

  1. Inicie "Excel" en su dispositivo y abra el archivo designado, o inicie el archivo directamente si está configurado para abrir Excel de forma predeterminada.
  2. Haga clic en una "celda vacía" para escribir la fórmula
  3. En la celda vacía, escriba la siguiente cadena sin comillas: “ =COUNTIF (range, criteria).”
  4. Ingrese el rango de celdas que desea contar para la parte de "rango" de la fórmula. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para calcular las celdas A2 a A20, escriba la siguiente cadena sin comillas: “ A2:A20.”
  5. Para la sección de "criterios" de la fórmula, escriba "Excel" entre comillas . Esta parte de la cadena de texto cuenta el número de celdas con "Excel" en el rango especificado. Su cadena de texto completa debe tener el siguiente aspecto: “ =COUNTIF (A2:A20, "Excel").”

Cómo contar celdas con texto duplicado en Excel

Además de contar celdas con texto y texto específico, puede contar la cantidad de celdas con contenido duplicado.

En el siguiente ejemplo, estamos buscando calificaciones de estudiantes duplicadas.

  • Columna A: enumera a nuestros estudiantes (A2:A10)
  • Columna B: enumera las calificaciones de cada estudiante (A, B o C)
  • Columna D: enumera todos los grados disponibles, incluidos D2 para "As", D3 para "Bs" y D4 para "Cs".
  • Columna E: enumera el recuento de cada grado.

Contar celdas con texto duplicado, incluida la primera instancia

Para contar el número de celdas en su hoja de cálculo con instancias de calificación "A", "B" o "C", incluida la primera instancia, ingrese la siguiente fórmula:

  1. Para la calificación "A", haga clic en la celda "E2" y escriba la siguiente cadena de texto: " " =COUNTIF (B2 : B10, D2).
  2. Para instancias de grado "B", haga clic en la celda "E3" y escriba la siguiente cadena de texto: " " =COUNTIF (B2 : B10, D3).
  3. Para instancias de grado "C", haga clic en la celda "E4" y escriba lo siguiente: " " =COUNTIF (B2:B10, D4).

Ahora tiene el recuento de calificaciones duplicadas, incluida la primera instancia enumerada en la columna "E".

Cómo contar celdas con texto en color en Excel

Excel no tiene una fórmula específica para contar celdas según el color del texto. Para evitar esto, filtre los resultados y luego calcule las celdas.

  1. Abra la hoja de cálculo que desea analizar.
  2. Haga clic derecho en una celda con el texto del color que desea contar.
  3. Seleccione " Filtrar ", luego " Filtrar por el color de fuente de la celda seleccionada " para filtrar las celdas con el color de texto seleccionado.
  4. Luego, dígale a Excel que cuente su rango de datos. Si su texto llena celdas de B2 a B10, ingrese la siguiente fórmula: “ =SUBTOTAL (B2:B10).”

Una vez que presione " Entrar " para aplicar el filtro, Excel solo mostrará las celdas que contienen ese color y ocultará los valores restantes.

La función "SUBTOTAL" excluirá los valores en las filas ocultas y devolverá el recuento solo para el color de texto seleccionado.

Para terminar, la aplicación Excel hace un gran trabajo al almacenar sus datos y facilitar el análisis. Maneja tanto texto como números. Tiene más de cuatrocientas funciones, incluida "COUNTIF". Esta función ayuda a encontrar el total de celdas que contienen información específica, como celdas con texto, y el número de ocurrencias de cadenas de texto particulares.