Google ha hecho posible compartir documentos con otros usuarios de Google Sheets. Esto permite a los colegas colaborar en proyectos de trabajo sin problemas. De forma predeterminada, se comparte el archivo completo, no solo las secciones específicas que puede estar interesado en mostrar. Sin embargo, existe una forma de limitar el acceso a un documento que contiene varias hojas. Aquí se explica cómo vincular a una pestaña específica en Hojas de cálculo de Google.

Cómo vincular a una pestaña específica en Hojas de cálculo de Google

Cómo compartir un enlace a una pestaña específica en Hojas de cálculo de Google en una PC

Las Hojas de cálculo de Google a menudo contienen varias pestañas, cada una con información esencial. Si desea que un colega solo ingrese datos en una de esas pestañas, sería prudente darle acceso solo a esa sección. Esto evitará que alteren accidentalmente otras partes del archivo. También es una excelente manera de evitar que miembros del equipo no autorizados vean información confidencial. Veamos cómo puede vincular a una pestaña específica de Hojas de cálculo de Google en su PC.

  1. Abra el documento y haga clic en la pestaña que le gustaría mantener en privado.
  2. Toque la flecha hacia abajo en la parte superior de la pestaña.
  3. Presione "Proteger hoja" en el menú desplegable que aparece.
  4. En el menú de la barra lateral que se muestra en el lado derecho de la pantalla, presione "Establecer permisos".
  5. Seleccione el icono bloqueado en el menú emergente y luego haga clic en "Listo".
  6. Vuelva al documento principal y toque "Compartir" en la parte superior de la página.
  7. Presione "Avanzado", luego "Enlace para compartir" para obtener el enlace requerido para compartir su documento.

Con su enlace en la mano, los colegas ahora solo podrán acceder a secciones específicas del archivo que ha compartido.

Compartir enlace a una pestaña específica usando la función IMPORTRANGE en una PC

Limitar el acceso a una Hoja de cálculo de Google con numerosas pestañas puede llevar mucho tiempo. Una forma más fácil de hacerlo sería usar la función IMPORTRANGE. Mira cómo hacerlo.

  1. Abra el documento de Hojas de cálculo de Google y toque el botón "Compartir" en la esquina superior derecha.
  2. Toque "Restringido" en el menú emergente que aparece.
  3. Copie el enlace que se muestra en el menú emergente. Lo necesitará para la función IMPORTRANGE.
  4. Abra una nueva hoja de Google y elija una celda para ingresar la fórmula.
  5. Ingrese =IMPORTRANGEen la celda seguida del enlace que copió anteriormente. Recuerde colocar comillas de apertura y cierre alrededor del enlace.
  6. Presione enter. ¡La celda ahora mostrará un #REF! error.
  7. Para importar sus datos, toque la celda y haga clic en "Permitir acceso".
  8. Dirígete a "Compartir" en la parte superior del archivo y copia el enlace que te permite compartir el archivo.

Sus datos seleccionados ahora se importarán a la nueva Hoja de Google, y el resto del equipo ahora puede ver el documento limitado.

Cómo compartir un enlace a una pestaña específica en Hojas de cálculo de Google en un iPhone

Los documentos tienen varias pestañas, cada una de las cuales contiene un conjunto diferente de datos. Si desea limitar la cantidad de personas que pueden acceder a ciertas secciones del archivo, puede compartir un enlace que abre solo una pestaña específica. Esto evitará que los usuarios no autorizados accedan y modifiquen la información que usted preferiría no manipular. Echemos un vistazo a cómo compartir un enlace a una pestaña específica de Hojas de cálculo de Google en un iPhone.

  1. En su documento abierto, vaya a la pestaña a la que le gustaría restringir el acceso.
  2. Haz clic en la flecha hacia abajo junto al nombre de la pestaña.
  3. Haga clic en "Ocultar" en el menú.
  4. En el documento principal, haga clic en el "Menú de albóndigas".
  5. Seleccione "Compartir y exportar" en el menú desplegable.
  6. Luego seleccione "Compartir" en el menú.
  7. En la parte inferior izquierda, haga clic en "Administrar acceso".
  8. Presiona el ícono de Enlace en la esquina superior derecha para obtener el enlace que necesitas para distribuir tu archivo.

Ahora puede compartir una sección específica de su documento con sus compañeros de trabajo.

Compartir enlace a una pestaña específica usando la función IMPORTRANGE en un iPhone

A veces, restringir el acceso a una hoja de cálculo de Google puede llevar mucho tiempo. Para hacerlo más fácil, use la función IMPORTRANGE. Esto le permitirá proteger fácilmente un documento de Hojas de cálculo de Google con numerosas pestañas.

  1. En el documento de Hojas de cálculo de Google, presione "Compartir" en la parte superior de la página.
  2. Haga clic en "Restringido" en el menú que se mostrará.
  3. Copie el enlace en la ventana del menú; será necesario más tarde.
  4. Abra una nueva Hoja de Google y seleccione una celda para ingresar sus datos.
  5. Escribe =IMPORTRANGE, seguido del enlace que copiaste. Debe colocarse entre comillas.
  6. ¡Presiona “Enter” para ver un #REF! error que aparece en su celda.

Para "Permitir el acceso" en una celda, vaya a la hoja de cálculo del navegador web/Excel para compartir su enlace a la otra Hoja de Google.

Cómo compartir un enlace a una pestaña específica en Hojas de cálculo de Google en un Android

Poner restricciones en Hojas de cálculo de Google puede llevar mucho tiempo, especialmente si tiene varias pestañas para trabajar. Para hacerlo más fácil, pruebe la función IMPORTRANGE. Esto le permite proteger fácilmente un documento que tiene numerosas hojas. Así es como se hace.

  1. Abra su documento de Google y presione el botón "Compartir" en la parte superior de la página.
  2. En la esquina inferior izquierda de la pantalla, haga clic en "Icono de candado".
  3. Toque "Restringido" que aparece.
  4. Copie el enlace en la ventana del menú, ya que lo necesitará más adelante.
  5. Cree una nueva Hoja de Google y elija una celda para ingresar su información.
  6. Escriba =IMPORTRANGEy luego pegue su enlace copiado en la celda. Asegúrese de que el enlace esté entre comillas de apertura y cierre.
  7. ¡Toca "Entrar" para revelar el #REF! error.

Para "Permitir el acceso" en la celda, debe ir a la hoja de cálculo del navegador web/Excel para distribuir su enlace a la otra hoja de Google.

Cómo compartir un enlace a una pestaña específica en Hojas de cálculo de Google en un iPad

Puede que le resulte necesario limitar el acceso a secciones específicas de su documento de Hojas de cálculo de Google. Esto puede deberse a que desea evitar que otros alteren la información que contiene. Si ese es su objetivo, los pasos descritos aquí le mostrarán cómo vincular a pestañas específicas de Hojas de cálculo de Google.

  1. En su documento abierto, vaya a la pestaña a la que le gustaría restringir el acceso.
  2. Haz clic en la flecha hacia abajo junto al nombre de la pestaña.
  3. Haga clic en "Ocultar" en el menú.
  4. En el documento principal, haga clic en el "Menú de albóndigas".
  5. Seleccione "Compartir y exportar" en el menú desplegable.
  6. Luego seleccione "Compartir" en el menú.
  7. En la ventana emergente, haga clic en "Administrar acceso".
  8. Presiona el ícono de enlace en la esquina superior derecha para obtener el enlace que necesitas para distribuir tu archivo.

Ahora puede compartir solo una sección específica de su archivo de Hojas de cálculo de Google.

Compartir enlace a una pestaña específica usando la función IMPORTRANGE en un iPad

Proteger las pestañas de Hojas de cálculo de Google puede llevar mucho tiempo, especialmente si tiene varias pestañas para restringir. Para facilitar su trabajo, puede usar la función IMPORTRANGE para simplificar las cosas. Esto le permitirá proteger múltiples documentos fácilmente. Vea cómo usar la función IMPORTRANGE.

  1. Vaya a su archivo y toque el botón "Compartir" en la esquina superior derecha de la página.
  2. Seleccione "Restringido" en el menú desplegable que se muestra.
  3. Copie el enlace en la ventana del menú y guárdelo en su portapapeles para más tarde.
  4. Abra una nueva Hoja de Google y elija una celda para ingresar sus datos.
  5. Escriba =IMPORTRANGEseguido del enlace copiado entre comillas.
  6. Presiona "Enter" y verás #REF. que se muestra en la celda.

Ahora puede usar su enlace recién adquirido para compartir pestañas específicas de su archivo de Hojas de cálculo de Google.

Acceso restringido

Google Sheets ha hecho posible que los colegas colaboren en proyectos de trabajo. Compartir documentos es una gran parte de cómo se produce esta colaboración. Sin embargo, puede resultarle necesario limitar el acceso a secciones del archivo. Si ese es su objetivo, este tutorial le muestra cómo vincular a una pestaña específica en Hojas de cálculo de Google. Esto protegerá la información que considere confidencial.

¿Ha compartido un enlace a una pestaña específica de Hojas de cálculo de Google? Háganos saber cómo lo hizo en la sección de comentarios a continuación.