Hacer que sus correos electrónicos se destaquen puede ser una tarea difícil. Sin embargo, agregar texto con información personal, como su nombre y título, agrega una pizca de profesionalismo. Si está utilizando el servicio de correo de Outlook, entonces no tendrá que escribir su información cada vez que termine un correo electrónico. Configurar su firma le ahorrará tiempo ya que el texto ya estará formateado y listo para enviar.

Cómo configurar una firma en Outlook

En este artículo, veremos cómo configurar su firma de Outlook en varios dispositivos diferentes.

Cómo configurar una firma en Outlook en una PC con Windows

Microsoft Outlook es parte de todos los paquetes de Office, excepto el conjunto de aplicaciones para estudiantes. La forma en que agregará una firma a sus correos electrónicos dependerá del paquete de Office que esté usando.

Cómo configurar una firma en Outlook en una PC con Windows con Office 2007-2010

Si tiene una versión anterior de Microsoft Office, aún puede usar la función de firma.

Para configurarlo:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Outlook y abra un nuevo correo electrónico.
  2. Busque la sección "Mensaje" y navegue hasta la pestaña "Incluir".
  3. Seleccione "Firma", luego toque "Firmas".
  4. Elija "Nuevo" en el menú "Firma de correo electrónico".
  5. Ingrese el nombre de su firma en el cuadro de texto y presione "Aceptar".
  6. Escriba el contenido de la firma en el campo "Editar firma".
  7. Puede personalizar el texto con las herramientas de formato y estilo en la parte superior de la ventana de edición.
  8. Cuando haya terminado de crear la firma, haga clic en "Aceptar".

Microsoft Outlook no limita sus opciones de firma solo a texto. También puede incluir su tarjeta de presentación en línea, un enlace a su sitio web o cartera e imágenes.

Para insertar su tarjeta de visita:

  1. Una vez que haya abierto el cuadro de texto "Firma de correo electrónico", toque la opción "Tarjeta de presentación".
  2. Seleccione un contacto del menú "Archivado como".
  3. Pulse “OK” para finalizar la acción.

Aquí se explica cómo agregar un hipervínculo a la firma:

  1. Ingrese a la ventana "Firma de correo electrónico" y toque el ícono "Insertar hipervínculo".
  2. Escribe el enlace o navega por Internet hasta que encuentres tu sitio web.
  3. Seleccione el sitio, luego presione "OK".

Para insertar una imagen:

  1. Presione el botón "Imagen" una vez que haya levantado la tarjeta "Firma de correo electrónico".
  2. Encuentra tu imagen, luego selecciónala.
  3. Haga clic en "Aceptar" para cargar la imagen a la firma.

Crear una firma no la inserta automáticamente en su mensaje actual. Hay dos métodos que puede utilizar para configurarlo. Puede habilitar las firmas en todos los correos electrónicos salientes. O bien, puede elegir qué mensajes necesitan una firma e insertarla manualmente.

Para configurar firmas en cada mensaje:

  1. Vaya a la sección "Mensajes", luego seleccione "Firma" en la tarjeta "Incluir".
  2. Toca "Firmas".
  3. Abra la pestaña "Cuenta de correo electrónico" y presione "Elegir firma predeterminada".
  4. Seleccione la dirección de correo electrónico que desea vincular a la firma.
  5. Elija su firma en el menú "Nuevos mensajes".
  6. Para habilitar la firma para respuestas de mensajes y correos electrónicos reenviados, toque la opción "Respuestas/reenvíos" y elija su firma.

Haga esto para agregar firmas a los mensajes seleccionados manualmente:

  1. Abra un nuevo correo electrónico y vaya a la tarjeta "Mensajes".
  2. Busque la sección "Incluir" y seleccione "Firma".
  3. Toque su firma para generarla en la parte inferior del mensaje.

Cómo configurar una firma en Outlook en una PC con Windows con versiones posteriores de Office

Las suites más nuevas de Microsoft Office también permiten a los usuarios ingresar firmas en sus mensajes salientes.

Aquí se explica cómo crear una firma:

  1. Vaya a la pestaña "Mensaje" desde un mensaje abierto.
  2. Toca "Firma" y selecciona "Firmas".
  3. Vaya a "Seleccionar firma para editar", luego haga clic en "Nuevo".
  4. Introduzca el nombre de su firma en la ventana de texto emergente.
  5. Seleccione la dirección de correo electrónico que desea conectar a la firma. Es posible configurar una firma diferente para cada cuenta de correo electrónico que esté utilizando.
  6. Presione “OK” para guardar los cambios.

La ventana de texto le permite controlar el color y el tamaño del texto. Para que su firma sea más impresionante, edite el texto en Microsoft Word y ajuste los bordes o divida el texto en viñetas. Pegar el texto en el campo de edición de Outlook conservará su formato. Word también ofrece muchas plantillas de firma prefabricadas para dar a sus detalles una apariencia única.

Si el correo electrónico que abrió no registra la firma, deberá insertarla usted mismo. Sin embargo, todos los mensajes futuros vendrán con su firma en la parte inferior.

Para agregar manualmente su firma:

  1. Abra un mensaje, luego seleccione "Firma" en la sección "Mensaje".
  2. Elija su firma de la lista emergente.

Cómo configurar una firma en Outlook en una Mac

Los usuarios de Mac también pueden personalizar sus mensajes con firmas de Outlook.

Para crear una nueva firma en una Mac:

  1. Abra Outlook y seleccione la pestaña "Preferencias" en "Archivos".
  2. Elija "Firmas".
  3. Presione el botón "+" al lado del cuadro "Editar firma".
  4. Escriba sus datos en el cuadro de texto "Firma". El editor le permite:
    • Agregue imágenes presionando el ícono "Fotos". Busque fotos en la web o seleccione una imagen de su dispositivo.
    • Incluya un hipervínculo a una página web haciendo clic en el icono "Enlace".
    • Cree una tabla con la opción "Tablas" en la parte superior del editor.
  5. Una vez que haya diseñado la firma, cierre el cuadro de edición.
  6. Salga de la ventana "Firmas".

Para incluir su firma en todos los mensajes de Outlook en su Mac:

  1. Elija "Preferencias" en el menú desplegable de Outlook.
  2. Vaya a la sección "Correo electrónico" y toque "Firmas".
  3. En la sección "Elegir firma predeterminada", seleccione la cuenta que utilizará la firma.
  4. Habilite las firmas en todos los mensajes en el cuadro desplegable "Nuevos mensajes".
  5. Use la opción "Respondido/reenviado" para agregar una firma a las respuestas de mensajes y correos electrónicos reenviados.

Cómo configurar una firma en Outlook en un iPhone

Crear una firma personalizada es un proceso relativamente sencillo si usa la aplicación móvil de Outlook en su iPhone.

  1. Abra la aplicación de Outlook en su tableta.
  2. Haga clic en el icono de su cuenta en la parte superior de la interfaz.
  3. Presione el botón de engranaje en la parte inferior de la aplicación para ingresar a la configuración de Outlook.
  4. Seleccione "Firma" para ingresar sus datos.
  5. Escriba el contenido de la firma.
  6. Toque la pequeña marca de verificación en la esquina superior derecha para guardar sus cambios.

No hay una función de iOS que permita a los usuarios agregar imágenes, logotipos, enlaces, tablas de relaciones públicas a sus firmas. Sin embargo, Outlook para iOS viene con compatibilidad con HTML, por lo que puede crear una firma de apariencia única si está familiarizado con la codificación. Sin embargo, los generadores de HTML y las plantillas móviles también pueden ayudarlo a personalizar aún más su firma de correo electrónico.

Cómo configurar una firma en Outlook en un dispositivo Android

Los dispositivos Android e iOS difieren en muchos aspectos, pero el proceso de configuración de la firma de un mensaje es el mismo.

Así es como creará una firma en su Android:

  1. Ingrese a la aplicación de Outlook y seleccione la imagen de su cuenta en la esquina superior derecha.
  2. Haga clic en el ícono de ajustes para abrir la configuración del correo electrónico.
  3. Toca "Firma".
  4. Escriba la información de su firma.
  5. Presione la marca de verificación en la parte superior de la aplicación para crear la firma.

Todavía no es posible incluir imágenes en su firma de Android Outlook. Sin embargo, los usuarios pueden agregar hipervínculos para personalizar las firmas.

Para agregar un hipervínculo:

  1. Abra un nuevo correo electrónico y escriba su firma.
  2. Resalte el texto que cambiará en un hipervínculo.
  3. Haga clic en "Enlaces" en el menú emergente, luego ingrese la dirección web.
  4. Copie la firma de texto en el hipervínculo.
  5. Toque "Guardar" para aplicarlo al mensaje.

Outlook 365 Cómo configurar la firma

Los usuarios de Office 365 pueden actualizar su comunicación en línea configurando una firma de Outlook que proporcione información adicional sobre ellos mismos. Pueden crear una firma utilizando la versión web de Outlook o la aplicación de Outlook.

Para crear una firma en el sitio web de Outlook:

  1. Inicie sesión en su cuenta en la página de Outlook 365 .
  2. Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la página.
  3. Toque "Ver todas las configuraciones de Outlook".
  4. Elija "Redactar y responder" en la tarjeta "Configuración de correo".
  5. Agregue y formatee la firma en la pestaña "Firma de correo electrónico".
  6. Seleccione "Incluir automáticamente mi firma en los nuevos mensajes que redacto" para habilitar la firma en todos los correos electrónicos salientes.
  7. Toque "Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que reenvío o respondo" y la firma se generará en sus respuestas de mensajes o correos electrónicos reenviados.
  8. Presiona “Guardar” para finalizar la acción.

Si desea agregar una firma solo a algunos mensajes, puede hacerlo manualmente.

  1. Abra un nuevo mensaje y elabore el correo electrónico.
  2. Toca "Más opciones".
  3. Seleccione "Insertar firma" para aplicarla al mensaje.

Aquí se explica cómo establecer una firma en la aplicación de Outlook:

  1. Abra un mensaje y haga clic en la opción "Firma".
  2. Elija "Firmas" en el menú emergente.
  3. Presione la pestaña "Nuevo" para crear una firma.
  4. Introduzca el nombre de la firma.
  5. Escriba los detalles de la firma en el cuadro de texto.
  6. Seleccione su dirección de correo electrónico y todos los mensajes nuevos incluirán esta firma.
  7. Cuando haya terminado, toque "Aceptar".

Si no ha seleccionado su dirección de correo electrónico, deberá agregar firmas manualmente a sus correos electrónicos. Para hacerlo:

  1. Abre un nuevo mensaje.
  2. Elija "Firmas" de las opciones de la herramienta.
  3. Seleccione su firma para agregarla al mensaje.

Una forma distintiva de correspondencia en línea

Con tantos correos electrónicos que van y vienen, formar conexiones más profundas con las personas con las que nos comunicamos puede ser un desafío. Configurar una firma de Outlook no solo le ahorrará tiempo, sino que también lo ayudará a conectarse con personas en un nivel más profundo.

Con suerte, este artículo ha aclarado cualquier confusión sobre la creación de una firma en Outlook, independientemente de su dispositivo preferido.

¿Ha intentado hacer una firma de Outlook antes? ¿Qué dispositivo usaste? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.