¿Quieres ayudar a tu equipo a llevar tu nuevo proyecto al siguiente nivel? El uso de la plantilla de Confluence correcta agilizará su espacio de trabajo y organizará la información importante para que sea fácil de encontrar y comprender. No solo simplificará su semana laboral, sino que también lo ayudará a sentirse más seguro para enfrentar nuevos desafíos con la ayuda de las plantillas de Confluence.
Siga leyendo para descubrir cómo crear una plantilla que se ajuste perfectamente a sus requisitos de trabajo.
Trabajar con plantillas de página
No tiene que hacer todo desde cero cuando necesita agregar o crear una nueva página. En su lugar, puede usar una plantilla como base de la página y crear una página con contenido prediseñado. Utilice planos o complementos para generar plantillas, o puede crear las suyas propias si desea que sean más personalizables.
¿ Qué son las plantillas espaciales y las plantillas globales ?
Confluence viene con dos opciones de plantilla de página diferentes:
- Plantillas de espacio
Los miembros del equipo solo pueden usar estas plantillas en un espacio específico de Confluence. Si eres el administrador del espacio, podrás editar o crear plantillas en Confluence Cloud y seleccionarlas a través de la pantalla de administración del espacio.
- Plantillas globales
Puede acceder a estas plantillas a través de cualquier página de su sitio web. Cuando comete un error de edición, puede volver rápidamente a la configuración original de la plantilla global predeterminada.
Cómo crear una plantilla en Confluence
El editor de Confluence le permite generar nuevas plantillas. Puede agregar variables específicas para personalizar la página, registrándose como campos que puede completar una vez que se carga la página.
Para agregar una nueva plantilla de espacio:
- Ingrese el espacio apropiado y busque "Herramientas de espacio" en la parte inferior de la barra de herramientas.
- Haz clic en "Herramientas de contenido".
- Seleccione ''Plantillas''.
- Elija ''Crear nueva plantilla''.
Cuando sea el administrador del sitio web, puede crear plantillas que estarán disponibles para su equipo en cada espacio de trabajo.
Para crear una nueva plantilla global, inicie sesión en su Confluence Cloud y haga esto:
- Localice el icono de la rueda de configuración en la parte superior derecha de la pantalla. Selecciónelo para abrir la configuración del sitio web.
- Vaya a la barra de herramientas y busque ''Configuración''.
- Elija ''Plantillas y planos globales''.
- Seleccione ''Agregar plantilla de página global''.
Cómo agregar una descripción de plantilla
Agregar descripciones a las plantillas originales ayudará a sus colegas a encontrarlas rápidamente porque se destacarán en la galería de plantillas. Las descripciones suelen indicar qué proyectos y tareas funcionan mejor con la plantilla.
Para incluir o cambiar una descripción de una plantilla global:
- Configuración abierta.
- Elija "Modelos y plantillas globales".
- Seleccione el botón del lápiz pequeño.
Tenga en cuenta que no puede incluir archivos adjuntos o imágenes en sus plantillas, pero aún puede insertar texto de marcador de posición, variables y etiquetas. Estos elementos lo ayudarán a crear una página funcional que cumpla con los requisitos específicos.
Cómo agregar variables a una plantilla de confluencia
Cuando genera una página utilizando una plantilla que contiene variables, la página aparecerá como un documento con espacios en blanco que puede completar con la información de texto adecuada. Alternativamente, al hacer clic en cada variable se mostrará una lista de opciones entre las que puede elegir. La información incrustada en las variables se incluye automáticamente en cualquier página donde se utilice la plantilla.
Para insertar una variable:
- Elija ''Plantillas'' en la barra de herramientas.
- Elija ''Nueva variable'' o seleccione una preexistente.
- Escriba el nombre de la variable.
- Presione la tecla Intro para crear un cuadro de texto de una sola línea.
Cuando desee editar el tipo de variable, seleccione el marcador de posición. Se abrirá la ventana del panel de propiedades. Aquí puede decidir entre ''Texto'', ''Texto de varias líneas'' y ''Lista''.
Recuerde que las variables con el mismo nombre deben tener características idénticas. Confluence los ve como copias de la variable original. Suponga que genera una página usando una plantilla que contiene varias copias de una variable específica. En ese caso, el texto que ingrese en un espacio variable aparecerá en todas las demás copias de la página.
Además, cuando elija ''Texto de varias líneas'', podrá ajustar la cantidad de líneas requeridas para la entrada. Mientras que al hacer clic en ''Lista'' se abre un cuadro para escribir las opciones disponibles separándolas con una coma.
Cómo agregar etiquetas a una plantilla de confluencia
Las etiquetas son palabras que puede adjuntar a las plantillas para que las páginas estén más organizadas y sean más fáciles de encontrar. Esto es útil para monitorear páginas similares y hacer un seguimiento de su rendimiento, ya que todas las páginas creadas con la misma plantilla contendrán las etiquetas adjuntas. Sin embargo, solo los administradores del espacio tienen permiso para hacer esto.
Si desea agregar etiquetas a una plantilla utilizando el editor heredado:
- Vaya a la parte superior de la página y seleccione el icono de etiquetas junto a las migas de pan.
- Aparecerá una ventana emergente. Introduzca las etiquetas y sepárelas con la tecla Espacio.
- Haga clic en "Agregar".
- Seleccione ''Cerrar'' para finalizar la acción.
Si desea agregar etiquetas a través del nuevo editor:
- Haz clic en el ícono de migas de pan y selecciona "Agregar etiquetas".
- Ingrese las etiquetas y sepárelas con la tecla Espacio en el cuadro.
- Selecciona "Agregar".
- Una vez que haya escrito todas las etiquetas, elija "Cerrar" para guardarlas en la plantilla.
Cómo agregar texto de marcador de posición a una plantilla de confluencia
La función de texto de marcador de posición es útil cuando desea incluir instrucciones que aparecerán a cualquiera que esté editando la página. Puede usarlo para explicar detalles como el propósito de la página, delinear los requisitos del proyecto y las tareas que los miembros del equipo deben hacer en áreas específicas. Los visitantes que miren la versión publicada de la página no podrán verla.
Si está utilizando el editor heredado:
- Elija ''+'', luego haga clic en ''Texto de marcador de posición''.
- Ingrese su texto en el cuadro y presione Entrar.
Cuando estés usando el nuevo editor, haz esto:
- Escriba "/marcador de posición" donde desea que las personas vean el texto, luego presione Entrar.
- Ingrese su texto y nuevamente haga clic en Entrar.
Cómo promocionar una plantilla
Los administradores de espacios también pueden ayudar a los miembros del equipo a hacer que las páginas se vean más organizadas y uniformes alentándolos a aplicar plantillas promocionadas. Estas plantillas aparecerán en la parte superior de la lista de búsqueda, lo que las hará más fáciles de encontrar y usar.
Cuando desee promocionar una plantilla:
- Ingresa a tu espacio en Confluence Cloud.
- Busque la barra de herramientas y haga clic en ''Configuración de espacio''.
- Abra la tarjeta "Aspecto y comportamiento" y seleccione "Plantillas".
- Revise la lista y seleccione la plantilla que desee.
- Elija "Promocionar" para finalizar la acción.
Cómo eliminar una plantilla
También hay una forma de eliminar una plantilla de un espacio que está administrando. Una vez que elimine una plantilla, se eliminará de forma permanente y no podrá recuperarla.
Si desea hacer que una plantilla sea inaccesible, entonces:
- Accede a tu espacio en Confluence Cloud.
- Elija ''Configuración de espacio'' en la barra lateral.
- Haga clic en ''Plantillas'' en la tarjeta ''Apariencia''.
- Seleccione la plantilla que desea eliminar y seleccione ''Eliminar''.
Trabaje con confianza utilizando Confluence
Encontrar la mejor manera de optimizar su espacio de trabajo en línea puede ser una molestia. Cuando está a cargo de varios proyectos y administra a muchos miembros del equipo, es fácil perder de vista las numerosas notas de reuniones, fechas límite de tareas y eventos programados. Confluence elimina la molestia de realizar un seguimiento de su trabajo, ayudándolo a mantenerse organizado para que pueda estar al tanto de cada nueva tarea.
¿Usar Confluence te ha ayudado a ser más productivo? ¿Por qué encuentras útiles sus plantillas? Comparta su experiencia con nosotros en los comentarios a continuación.
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