Los ve en todas partes: en varios artículos que desean vincular más información o referencias, incluso en documentos de MS Word. Sí, por supuesto, los hipervínculos son posibles en Hojas de cálculo de Google. Le permite acceder rápidamente a una página web e incluso a una carpeta o archivo externo.
Agregar hipervínculos en Hojas de cálculo de Google es muy sencillo. Aún así, hay más en los hipervínculos de lo que parece. Aquí le mostramos cómo agregar hipervínculos a Hojas de cálculo de Google y cómo aprovecharlos al máximo.
Adición de hipervínculos
Ya sea que desee vincular una celda en particular en su hoja de cálculo a un enlace externo o a un archivo/carpeta en su computadora, el principio sigue siendo el mismo. Sin embargo, hay más de una forma de insertar hipervínculos en Hojas de cálculo de Google.
La forma más sencilla, pero no necesariamente la más rápida, de insertar un hipervínculo es seleccionar la celda de su elección, ir a la pestaña Insertar en la sección del menú superior y seleccionar la opción Vínculo . Por otro lado, puede hacer clic derecho en la celda en cuestión e ir a Insertar enlace en el menú desplegable. La opción más sencilla aquí sería usar el atajo Ctrl + K.
Cualquiera que sea el método que elija, aparecerá el mismo menú, que le pedirá que ingrese un enlace externo a un sitio web, página web o archivo/carpeta externo. Pegue el vínculo dentro del cuadro Vínculo y seleccione Aplicar o presione Entrar .
Ahora, verá que la celda de texto en cuestión se ha vuelto azul y que hay un subrayado debajo. Esto significa que el texto ahora se vincula a una dirección en línea en particular. Para ir a esa página web/archivo/carpeta, coloque el cursor sobre la celda y aparecerá una ventana emergente. Haga clic en el enlace en la ventana emergente y se abrirá una nueva pestaña en su navegador que lo llevará al destino vinculado.
Uso de la fórmula HIPERVÍNCULO
Alternativamente, puede usar una fórmula para agregar un hipervínculo a cualquier celda de su hoja de cálculo. Esta definitivamente no es la forma más fácil y directa de hacer las cosas. Sin embargo, si está practicando agregar fórmulas a Google Sheets (que es uno de sus principales beneficios), también puede usar una para agregar un hipervínculo.
La fórmula del hipervínculo es bastante simple, " =HIPERVÍNCULO([URL], [texto de la celda] ”. La URL es la dirección en línea exacta a la que desea vincular la celda. El texto de la celda es lo que desea que se muestre como texto en el celda de hoja de cálculo Entonces, si desea, por ejemplo, tener una entrada de celda con el texto "Motor de búsqueda" y desea que se vincule a Google, así es como debería verse su función:
=HYPERLINK("https://www.google.com","Search Engine")
El efecto de esta fórmula es exactamente el mismo que cuando se vincula usando el atajo Ctrl + K. Aún así, el método de hipervínculo estándar no cambia la fórmula en Hojas de cálculo de Google, así que eso es todo.
Hipervínculo de otra hoja
Si está operando con varias hojas dentro de un solo documento de Google Sheets (lo cual es más que probable), es posible que desee que una parte de la información conduzca a otra hoja. Sí, esto es muy factible en Hojas de cálculo de Google, utilizando la función de hipervínculo.
Para hacerlo, abra la ventana de hipervínculos utilizando uno de los métodos mencionados anteriormente (el método de fórmula no funcionará, ya que ambas hojas estarán bajo la misma URL). En el campo Enlace , verá la opción Hojas y rangos con nombre . Expándalo haciendo clic en él. Aquí, podrá seleccionar qué hoja desea vincular en la celda dada.
Ahora, el texto de la celda seleccionada se volverá azul y subrayado. Desplácese sobre él y haga clic con el botón izquierdo en el enlace de la hoja, e inmediatamente accederá a esa hoja en particular dentro de su documento de Hojas de cálculo de Google. La hoja no se abrirá en la nueva pestaña, pero si lo desea, puede hacer clic en el enlace con el botón central.
Hipervínculo a otro documento de Hojas de cálculo de Google
No, no hay una opción especial que le permita crear un hipervínculo a otro documento de Hojas de cálculo de Google. Es mucho más simple que eso, de hecho. Cuando lo piensas, cada documento de Hojas de cálculo de Google tiene su propia URL, ¿verdad? Todo el servicio está basado en línea y puede hacer que otras personas accedan al documento de Hojas, siempre que les dé acceso.
Bueno, así es como puede vincular una celda particular de Hojas de cálculo de Google y hacer que conduzca a un documento de Hojas de cálculo de Google completamente diferente. Simplemente use cualquiera de los métodos mencionados anteriormente e ingrese la URL del documento en cuestión.
Sin embargo, tenga en cuenta que solo los usuarios con permiso para acceder al documento al que conduce el enlace podrán acceder a él.
Hipervínculo a un rango de celdas
Una opción de hipervínculo muy útil es aquella en la que puede configurar un rango de celdas para que se resalten automáticamente al navegar a un hipervínculo dentro de una celda. Esta es una opción de referencia útil. A menudo se usa cuando desea elaborar los datos dentro de una celda. Por ejemplo, digamos que una celda dice cuántos atletas estadounidenses participan en una competencia. Puede vincular esta celda para conducir realmente a la lista de nombres de estos atletas dentro de la misma hoja de cálculo. Aquí se explica cómo crear un hipervínculo a un rango de celdas.
Seleccione una celda en particular a la que desee vincular e ingrese al menú de hipervínculos como lo ha hecho antes (sin usar la fórmula). En el cuadro de diálogo emergente, verá la opción Seleccionar un rango de celdas para vincular . Use la lógica típica de Google Sheets/MS Excel para establecer el rango. Pulse Aceptar y luego Aplicar . Ahora, para probar esto, desplace el cursor sobre la celda hipervinculada y seleccione el enlace. El rango designado de celdas debe resaltarse automáticamente.
Hipervínculos en Hojas de cálculo de Google
Aunque la acción de hipervínculo es sencilla, puede ser bastante creativo con ella. Hay varias formas de agregar un hipervínculo, y hay varios tipos de cosas a las que puede conducir el enlace en sí. En cualquier caso, todo se basa más o menos en la misma filosofía.
¿Le ha ayudado esta guía a vincular una celda en su documento de Hojas de cálculo de Google? ¿Has aprendido algo que no sabías antes? Siéntase libre de agregar sus pensamientos o hacer cualquier pregunta en la sección de comentarios a continuación.
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