Si no estaba al tanto de la variedad de posibilidades asociadas con Google Sheets, esta versión en línea de Microsoft Excel puede hacer mucho . Sin embargo, para utilizarlo correctamente, debe familiarizarse con algunas de las funciones básicas.
Ordenar alfabéticamente y mantener juntas las filas ciertamente entra en esa categoría. En este artículo, le mostraremos cómo realizar estas dos funciones principales en Hojas de cálculo de Google.
alfabetizar
La forma más sencilla de ordenar alfabéticamente su hoja de cálculo es mediante la función Ordenar . Esto le permite ordenar alfabéticamente un rango seleccionado de datos, una columna o varias columnas.
Columnas individuales
Para ordenar alfabéticamente una sola columna de datos en el orden de la A a la Z, necesitará ingresar la fórmula que hace esto automáticamente. La función Ordenar puede aceptar muchos más argumentos, pero si desea realizar una ordenación alfabética ascendente rápida, utilice la función “= SORT(A2:A12) ”.
Tenga en cuenta que esta fórmula es una matriz. Lo que esto significa es que la fórmula ocupa el rango que es exactamente del mismo tamaño que el rango de entrada. Use esta fórmula y no podrá cambiar nada dentro de la matriz. No podrá eliminar una sola celda del resultado. Puede eliminar todo el resultado de la fórmula, pero no un valor de celda.
Varias columnas
Si tiene un conjunto de datos de varias columnas, la función Ordenar aún puede ayudarlo a organizar las celdas alfabéticamente. Hay una fórmula que le ayudará a hacer esto. Ingrese la función " = ORDENAR (A2: B12,1, FALSO) " para ordenar alfabéticamente varias columnas según su preferencia. La fórmula mencionada funciona con tres argumentos.
El primer argumento es el rango . Esencialmente, el rango de entradas que desea ordenar. A su vez, esto le permite seleccionar las columnas que desea ordenar.
El segundo argumento es la columna en la que desea ordenar los resultados. Se llama sort_column .
El tercer argumento es el argumento is_ascending . Puede tener cualquiera de los dos valores: VERDADERO o FALSO . TRUE significa que la ordenación se realizará en orden ascendente. FALSO significa que la clasificación se realizará en orden descendente.
Opciones de clasificación integradas
Es posible que desee ordenar alfabéticamente los datos disponibles y obtener valores estáticos, en lugar de dinámicos. La función Ordenar no puede hacer esto, pero hay una herramienta integrada en Hojas de cálculo de Google que le permite obtener información alfabética estática. Esta es probablemente la forma más sencilla de ordenar alfabéticamente en Hojas de cálculo de Google, pero no le servirá de mucho si actualiza constantemente la lista. Si desea cambiar los valores estáticos de las celdas dentro de una columna, aquí le mostramos cómo hacerlo.
Es tan simple como seleccionar la columna completa (haga clic en la letra de la columna correspondiente) y navegue hasta la entrada de datos en el menú superior.
Si selecciona ordenar rango, la herramienta ordenará el rango seleccionado en orden ascendente/descendente. Si selecciona cualquiera de las dos opciones de clasificación de hojas, clasificará toda la hoja en forma ascendente/descendente.
Puede acceder a más opciones para ordenar alfabéticamente seleccionando Opciones de clasificación de rango avanzado en el menú Ordenar rango . Esto facilita la clasificación si tiene muchas columnas para elegir. Cuando termines, selecciona Ordenar .
Ordenar alfabéticamente un conjunto de datos basado en una columna
Comience seleccionando el conjunto de datos en cuestión y asegúrese de haber incluido los encabezados también. Luego, vaya a Datos , seleccione Ordenar rango y Avanzar opciones de clasificación de rango en el menú desplegable. Habilite la opción Los datos tienen fila de encabezado . Luego, en Ordenar por , seleccione el encabezado que desee. Seleccione las opciones AZ o ZA para ordenación ascendente/descendente (respectivamente). Haga clic en Ordenar .
Congelación
A veces, es posible que desee mantener sus filas y columnas de la forma en que las configuró y enumerar otras columnas en forma alfabética. Esto es completamente posible. Puede congelar filas o columnas enteras. Una vez congeladas, las filas/columnas seleccionadas se separan con una línea gris gruesa. Esto significa que, independientemente de cómo intente ordenar cualquier parte del documento, las filas/columnas seleccionadas permanecerán en su lugar, de la forma en que las designó.
Esto es muy sencillo de hacer. Seleccione una celda en la fila/columna que desea congelar. Luego, navegue hasta la entrada Ver en el menú superior de Hojas de cálculo de Google. Pase el cursor sobre la función Congelar . Tiene cuatro opciones para filas y columnas cada una.
Ninguna fila cancelará la congelación y verá que la línea gris gruesa correspondiente desaparece de la hoja. 1 fila congelará la primera fila. 2 filas congelarán las dos primeras filas. Hasta la fila actual (x) congelará todo hasta la fila que haya seleccionado (número x, donde x es el número de la fila en cuestión).
Lo mismo ocurre con las columnas. Obtiene Sin columnas , 1 columna , 2 columnas y Hasta la columna actual (y) , donde “y” es la letra de la columna seleccionada.
Después de seleccionar las filas/columnas/ambos, puede ir a Datos , ordenar alfabéticamente todo y verá que las filas/columnas "congeladas" no cambiarán su valor. Esta es una opción práctica y se puede utilizar de varias formas creativas.
Ordenar alfabéticamente y mantener columnas y filas intactas
Hay dos formas principales de ordenar alfabéticamente en Hojas de cálculo de Google. El primero utiliza varias fórmulas y es bastante dinámico. También le permite hacer una variedad de cosas con sus hojas de cálculo. Sin embargo, es relativamente complejo. Si desea ordenar alfabéticamente su hoja, utilice el segundo método. No te preocupes. Puede bloquear filas y columnas en su lugar con la función Congelar.
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