Si hay algo bueno por venir en 2020, podría ser la videoconferencia. Desde el año del cierre global, las reuniones en línea han conquistado el mundo, y no es de extrañar.

Cómo unirse a una reunión en WebEx desde una PC o dispositivo móvil

Esta práctica característica tecnológica ahorra a muchas personas mucho tiempo y dinero gastado en viajes. No solo eso, sino que también se dice que las videoconferencias mejoran la productividad general y la comunicación de los trabajadores.

WebEx es un ejemplo de una aplicación de videoconferencia utilizada regularmente por las empresas. Los usuarios pueden unirse a las reuniones usando la aplicación de escritorio o móvil, lo que lo hace muy flexible, pero no saber cómo unirse a una reunión puede ser un gran inconveniente.

Este artículo lo guiará paso a paso sobre cómo unirse a una reunión en WebEx.

Cómo unirse a una reunión en la aplicación WebEx para iPhone

Si es uno de los miles de millones de usuarios de iPhone en el mundo, le alegrará saber que es posible unirse a una reunión de WebEx directamente desde su dispositivo móvil. Esto es particularmente útil si se encuentra en constante movimiento pero no quiere perderse una reunión de trabajo.

Aquí está cómo hacerlo:

  1. Descargue la aplicación WebEx de la tienda de aplicaciones de Apple.

  1. Una vez que esté dentro, deslícese hacia la izquierda para acceder a "Mis reuniones".
  2. Toque "Unirse a la reunión".
  3. Ahora deberá escribir cualquiera de los siguientes: el número de la reunión, el nombre de usuario del anfitrión o la URL de la sala personal. Por lo general, habrá recibido un correo electrónico antes de esto con esta información.
  4. Presiona "Unirse".

Si no desea utilizar la aplicación WebEx, no tema. Todavía es posible unirse a una reunión. Solo sigue estos pasos:

  1. Abra la invitación por correo electrónico a la reunión de WebEx.
  2. Toque "Unirse a la reunión".
  3. Se le dirigirá automáticamente a la aplicación WebEx. Sin embargo, puede optar por acceder a la reunión a través de su navegador.
  4. Seleccione "Unirse" para acceder a la reunión.
  5. Una vez que esté en la reunión, puede elegir mostrar u ocultar su video. También puede decidir si desea silenciar su audio.
  6. Cuando haya ajustado su configuración, toque "Unirse a la reunión".

Cómo unirse a una reunión en WebEx en un dispositivo Android

Puede unirse a una reunión de WebEx a través de su Android descargando la aplicación para Android. Esto es lo que tendrás que hacer:

  1. Descargue WebEx para su dispositivo Android desde Google Play Store (o la tienda de aplicaciones que elija).
  2. Con sus credenciales de WebEx, inicie sesión en su cuenta.
  3. Deslice el dedo hacia la izquierda para acceder a la página "Mis reuniones".
  4. Toque la opción "Unirse" junto a su reunión.
  5. Ahora deberá ingresar el número de reunión, la URL de la sala personal o el nombre de usuario del anfitrión para acceder a la reunión. Puede encontrar esta información en un correo electrónico que se le envió con respecto a la reunión.

Si no desea descargar la aplicación, es posible unirse a una reunión de WebEx a través de su navegador de Android.

  1. Desde su aplicación de correo electrónico, abra la invitación por correo electrónico para unirse a la reunión de WebEx.
  2. Toque donde dice "Unirse a la reunión".
  3. Elija la opción del navegador.
  4. Luego será dirigido a WebEx en su navegador.
  5. En este punto, se le pedirá que ajuste su configuración. Aquí, puede elegir si desea que su video y audio estén encendidos durante la reunión.
  6. Cuando esté listo, toque "Unirse a la reunión".

Cómo unirse a una reunión en WebEx en una PC

Una forma de acceder a una reunión de WebEx en su PC es descargar la aplicación. Para hacer esto, debe dirigirse al sitio web de WebEx y seleccionar "Descargar" en la esquina superior derecha. Una vez que se complete la descarga, siga estos pasos para obtener acceso a una reunión:

  1. Abra la invitación por correo electrónico a la reunión de WebEx y haga clic en "Unirse".
  2. Si no ha descargado la aplicación, WebEx le indicará automáticamente que lo haga.
  3. Siga las instrucciones en pantalla e ingrese su dirección de correo electrónico y otra información solicitada.
  4. Antes de unirse oficialmente a la reunión, puede controlar si su video y audio están encendidos. De cualquier manera, podrá ver y escuchar todo lo que sucede en la reunión.
  5. Cuando esté satisfecho con su configuración, haga clic en "Unirse a la reunión".
  6. Se le llevará automáticamente a la reunión.

Por otro lado, si no desea descargar la aplicación, también es posible acceder a WebEx directamente desde su navegador web. Para hacer esto, esto es lo que deberá hacer:

  1. En la aplicación de correo electrónico, abra su invitación de WebEx y seleccione "Unirse".
  2. Cuando aparezca la opción para instalar la aplicación, haga clic en "Unirse desde su navegador". Esto lo llevará a la versión del navegador web de WebEx.
  3. Desde aquí, se le dará la opción de configurar su audio o video antes de unirse a la reunión oficialmente.
  4. Una vez que esto esté completo y esté listo, seleccione "Unirse a la reunión".

¿Cómo se hace una pregunta en WebEx sin encender el video o el audio?

Para hacer una pregunta sin encender el video y el audio, deberá acceder al panel de preguntas y respuestas. Si esta función no está activada, así es como se hace:

Desde una computadora con Windows:

  1. En WebEx, diríjase a "Reuniones".
  2. A continuación, elija "Opciones", luego "General".
  3. Marque la casilla junto a donde dice "Preguntas y respuestas".

En una Mac:

  1. Desde su aplicación WebEx, seleccione "WebEx Meetings".
  2. Elija "Preferencias".
  3. Haga clic en "Herramientas".
  4. Marque la casilla junto a "Preguntas y respuestas".

Una vez que haya habilitado esta función, puede hacer preguntas en la reunión seleccionando el panel de Preguntas y respuestas. Esto es lo que debe hacer:

  1. Al hacer clic en el panel de preguntas y respuestas, elija un asistente para dirigir su pregunta.
  2. En el cuadro de mensaje que aparece, escriba su mensaje (tenga en cuenta que hay un límite de 512 caracteres).
  3. Una vez que haya escrito su mensaje, puede elegir si desea que su mensaje se envíe de forma pública o privada.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Necesito una cuenta de WebEx para unirme a una reunión?

No, no es necesaria una cuenta de WebEx para unirse a una reunión. Sin embargo, los usuarios deberán tener una invitación por correo electrónico para unirse. El correo electrónico normalmente contiene toda la información requerida para unirse a la reunión con éxito.

¿Cuántos participantes pueden unirse a una reunión de WebEx?

La cantidad de participantes que pueden unirse a una reunión de WebEx depende del tipo de cuenta de WebEx que utiliza el anfitrión, cómo los participantes deciden unirse y cómo se programan las reuniones.

Si el anfitrión tiene una cuenta gratuita, un máximo de 25 participantes pueden unirse a la reunión. Sin embargo, si utilizan una versión paga de WebEx, como WebEx Calling, pueden asistir hasta 100 participantes. Además, si el anfitrión utiliza una cuenta de reuniones de pago, puede albergar hasta 200 personas en una reunión.

Nunca te pierdas una reunión

A medida que más y más empresas y organizaciones aceptan la necesidad de reuniones virtuales, el uso de aplicaciones de videoconferencia confiables se ha disparado.

Si sabe un par de cosas sobre las aplicaciones de conferencias en línea, entonces sabrá que WebEx se encuentra entre las opciones más populares que existen. La aplicación ofrece video y audio de alta calidad y es fácilmente accesible desde múltiples dispositivos, lo que la hace conveniente para todos los usuarios.

¿Ha intentado unirse a una reunión en WebEx? Si es así, ¿desde qué dispositivo te uniste? ¿Cómo encontraste el proceso? Háganos saber sus pensamientos en los comentarios a continuación.