¿Eres alguien que necesita escribir cosas para mantenerse organizado? Si la respuesta es sí, probablemente haya probado más de una de las aplicaciones para tomar notas disponibles en la actualidad.

Si bien algunos se destacan más que otros, una de las opciones con más funciones es OneNote de Microsoft. Si prefiere crear cuadernos digitales en lugar de intentar realizar un seguimiento de las hojas de papel, OneNote también ofrece una personalización impresionante.

Olvídese de comprar bolígrafos y marcadores de lujo; puede coordinar el color de todo en secciones y páginas. Pero si es nuevo en OneNote, el primer paso es aprender a crear un nuevo bloc de notas.

Cómo agregar una nueva computadora portátil en OneNote en una PC con Windows

Si es usuario de Windows, OneNote es una aplicación de escritorio gratuita disponible en todas las versiones del sistema operativo. OneNote también está disponible como una aplicación independiente que permite el almacenamiento local en su disco duro.

Sin embargo, si usa Microsoft 365, OneNote es parte de su paquete basado en suscripción. Independientemente de la versión de la aplicación para tomar notas que esté utilizando, la creación de un nuevo cuaderno requerirá los mismos pasos.

Entonces, aquí le mostramos cómo iniciar una nueva computadora portátil en su PC con Windows:

  1. Abra OneNote en su PC con Windows. Se mostrará el último cuaderno que se ha utilizado. Si es la primera vez que abre OneNote, se creará automáticamente un cuaderno a su nombre.
  2. Haga clic en el cuaderno que se muestra y aparecerá un menú desplegable que muestra otros cuadernos y secciones. En la parte inferior, haga clic en el botón "+ Agregar libreta".
  3. Aparecerá una ventana emergente. Ingrese el nuevo nombre del cuaderno.
  4. Haga clic en "Crear cuaderno".

Si varias cuentas de Microsoft están asociadas con la aplicación OneNote, deberá seleccionar qué cuenta usar antes de elegir la opción "Crear cuaderno".

OneNote tardará unos minutos en crear un nuevo bloc de notas. Una vez que esté listo, puede proceder a agregarle el contenido.

Cómo agregar un nuevo cuaderno en OneNote en una Mac

Las aplicaciones de Microsoft Office funcionan muy bien con macOS y muchos usuarios confían en estas herramientas todos los días. Si desea intentar tomar notas con OneNote en su computadora portátil o PC MacBook, encontrará que es perfectamente compatible. Para agregar un nuevo cuaderno, esto es lo que debe hacer:

  1. Inicie la aplicación OneNote en su computadora Mac.
  2. Haga clic en el cuaderno que se ha mostrado en la esquina superior izquierda. Si no tenía ningún bloc de notas, OneNote generará uno de forma predeterminada y lo nombrará con su nombre de usuario.
  3. Haz clic en el cuaderno que ves. Se extenderá un menú y, en la parte inferior, verá el botón "+ Agregar libreta".
  4. Aparecerá una pequeña ventana nueva cuando haga clic en el botón y le pedirá que asigne un nombre a su nuevo cuaderno.
  5. Seleccione "Crear cuaderno".

Eso es todo al respecto. Su nueva libreta aparecerá entre la lista de otras libretas en el panel lateral izquierdo de la ventana de OneNote.

Cómo agregar un nuevo bloc de notas en la aplicación móvil de OneNote

Si está en movimiento y le encanta tomar notas y escribir planes, puede confiar en la aplicación móvil OneNote. Está disponible para dispositivos iOS y Android .

Usar OneNote en su teléfono inteligente o tableta es similar a hacerlo en su computadora, pero el diseño tiene algunas diferencias. Por lo tanto, siga estos pasos para agregar un nuevo bloc de notas en la aplicación móvil de OneNote:

  1. Abra OneNote en su teléfono o tableta. Asegúrese de iniciar sesión en su cuenta de Microsoft.
  2. En la pantalla, verá las páginas recientes y la lista de libretas existentes.
  3. Si desea agregar un nuevo cuaderno, toque el botón "+" en la esquina superior derecha de la pantalla.
  4. Aparecerá una nueva ventana. En la sección "Crear un nuevo cuaderno", ingrese el nombre de su cuaderno.
  5. Elija dónde guardar su cuaderno en OneDrive.
  6. Toca "Crear".

Después de unos momentos, OneNote creará su cuaderno. Puedes repetir este proceso tantas veces como quieras. Cada nuevo cuaderno aparecerá en un color diferente para facilitar la gestión.

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Cómo agregar secciones a cuadernos en OneNote

Crear un nuevo bloc de notas en la aplicación OneNote es solo la primera etapa para convertirse en un profesional en la toma de notas digitales. Cada cuaderno puede tener tantas páginas como desee, pero primero debe crear secciones separadas.

Quizás la mejor manera de ilustrar cómo funciona esto es con un ejemplo. Digamos que estás planeando unas vacaciones. Su nuevo cuaderno podría llamarse "Ideas de vacaciones". Ahora, usted y su familia y amigos pueden tener muchas ideas diferentes sobre cómo pasar sus vacaciones.

Para organizar estas ideas, puede crear secciones y páginas. Una sección puede ser "Destinos" y las páginas internas pueden representar ubicaciones específicas que desea visitar. Entonces, veamos cómo puede crear este plan usando OneNote en su computadora:

  1. Abra OneNote y agregue un nuevo cuaderno llamado "Ideas de vacaciones" siguiendo los pasos descritos anteriormente.
  2. Haga clic en el cuaderno y, en la parte inferior de la ventana, haga clic en la opción "+ Agregar sección".
  3. Aparecerá una línea de "Nueva Sección 1" y, junto a ella, "Página sin título". Haga clic con el botón derecho en "Nueva sección 1" y seleccione "Cambiar nombre de sección" en el menú desplegable. Puedes poner “Francia” por ejemplo.
  4. Ahora, haga clic derecho en la opción "Página sin título" y también elija "Cambiar nombre de página". Un ejemplo correspondiente sería "París".

Si desea agregar más lugares, puede hacer clic en la opción "+ Agregar página" en la parte inferior de la pantalla y agregar más lugares que le gustaría visitar en Francia.

Además, puede crear subpáginas que pueden representar ubicaciones aún más específicas, como "Torre Eiffel". Simplemente cree una nueva página, haga clic derecho y seleccione "Crear subpágina".

De manera similar, una nueva sección puede representar un destino completamente diferente. Los diferentes blocs de notas y secciones se representan en varios colores y es fácil hacer un seguimiento de ellos.

Usar OneNote para hacer planes perfectos

Si tus actividades diarias involucran muchas tareas diferentes, puede ser muy beneficioso anotarlas para recordarlas. Incluso si le gusta hacer planes a largo plazo y escribir sus pensamientos y deseos, OneNote puede ser la herramienta perfecta.

Puede organizar ordenadamente cada idea y anotar sus prioridades para el día. No existe una forma correcta o incorrecta de usar OneNote, especialmente si ya está familiarizado con otras aplicaciones de Microsoft como Word, Excel y PowerPoint.

Tiene una interfaz similar a esos programas, por lo que probablemente se sentirá más intuitivo de usar. Agregar un nuevo bloc de notas, sección, página e incluso subpágina es un proceso sencillo en OneNote y lo ayudará a mantenerse productivo y organizado.

¿Utiliza OneNote para tomar notas? Háganos saber en la sección de comentarios.