Cómo Cambiar El Nombre De Su Impresora En Windows 10

 Las impresoras pueden ser difíciles de configurar, ya que hacerlo nunca es realmente tan sencillo. Es probable que necesite información que ni siquiera sabía que necesitaba. Esto es más cierto cuando se configura una impresora en una red que en el hogar, pero en ambas situaciones, ninguno de los procesos implica dar a la impresora un nombre fácil de recordar.

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Dentro de la mayoría de los hogares, probablemente encontrará una sola impresora, lo que simplifica las cosas, ya que es la única que está conectada a su sistema. Las impresoras en el lugar de trabajo son una lata de gusanos completamente diferente. Es muy probable, especialmente en un entorno de oficina, que haya más de una impresora conectada a través de una red.

Este tipo de cosas podría generar confusión, como tratar de recordar exactamente qué impresora se le asignó para usar en la oficina o el departamento. Los nombres de las impresoras generalmente se configuran como el fabricante y el número de modelo de la impresora.

“Eso suena confuso. ¿Cómo cambiaría el nombre para que sea más amigable para la oficina?”

Si le resulta difícil realizar un seguimiento de cada impresora conectada, siempre que tenga permisos administrativos, puede cambiarle el nombre a algo más simple para una fácil identificación.

Cambiar el nombre de una impresora en Windows 10

Cuando se agrega una impresora al sistema operativo Windows, se le asigna un nombre predeterminado automáticamente. Esto normalmente no es un problema si solo va a agregar una impresora. Los problemas comienzan a surgir cuando se agregan más impresoras. En un entorno empresarial es donde surge este enigma. Para evitar confusiones para usted y otras personas que puedan usarlas, sería mejor cambiar el nombre de las impresoras.

Hay algunas formas diferentes de cambiar el nombre de las impresoras en Windows 10.

Uso de la aplicación de configuración

Para cambiar el nombre de cualquier impresora instalada actualmente en su sistema Windows 10 a través de la configuración de Windows:

1. Haga clic con el botón izquierdo en el menú Inicio de Windows y haga clic en el ícono de Configuración (el engranaje).
   • También puede hacer clic con el botón derecho en el icono Inicio de Windows y seleccionar Configuración en el menú para lograr el mismo resultado.
   • Win+I también es una opción viable como tecla de acceso directo para abrir Configuración directamente.
2. En la ventana Configuración , seleccione Dispositivos .
3. Desde la ventana Dispositivos , diríjase a Impresoras y escáneres .
4. En el lado derecho, debería ver una lista de impresoras y escáneres ya instalados, desplácese por la lista de impresoras y haga clic en la que desea cambiar de nombre.
5. Ahora, haga clic en el botón Administrar .
   • Esta ventana mostrará todas las opciones que tiene para esa impresora en particular.
6. En el menú del lado izquierdo de la nueva ventana, seleccione Propiedades de la impresora .
   
7. Permanezca en (o muévase a) la pestaña General , haga clic dentro del cuadro de texto, elimine el nombre actual, escriba su nombre preferido para la impresora y luego haga clic en Aceptar .
   • Mientras está aquí, también puede agregar una descripción y ubicación a la impresora para que sea más fácil para usted (o sus colegas) elegir la impresora correcta para sus necesidades.
     • Si cambia el nombre de una impresora en una red, se le solicitará confirmación antes de que pueda finalizar el proceso.
     • Otros usuarios que utilicen esta impresora deberán volver a agregar la impresora a sus computadoras una vez que se haya cambiado el nombre.
     • Es posible que deba cerrar y volver a abrir cualquier aplicación en ejecución antes de que aparezca en ellas el nuevo nombre de la impresora.
     • Después de actualizar los datos de la lista de dispositivos, el nuevo nombre de la impresora debería aparecer en cualquier lugar donde normalmente aparecería.

La aplicación Configuración se incluye incluso con la versión más básica de Windows 10. Es una aplicación universal creada para reemplazar la opción clásica del Panel de control tanto para usuarios de una pantalla táctil como para el teclado y el mouse estándar.

Optar por el panel de control

Con cada nueva versión (actualización) de Windows 10, más y más opciones clásicas se convierten en una página más moderna y centralizada en la aplicación Configuración. Esto podría conducir a la eventual sustitución del panel de control por completo.

Sin embargo, si todavía es un defensor acérrimo del uso del Panel de control, puede usarlo para cambiar el nombre de su impresora de la misma manera.

Para cambiar el nombre de cualquier impresora instalada actualmente en su sistema Windows 10 a través del Panel de control:

1. Abra la aplicación Panel de control escribiendo " Panel de control " en el cuadro de búsqueda ubicado en la barra de tareas y seleccionando la opción de la lista.
   • También puede usar la función Ejecutar presionando Win+R y escribiendo " control " en el cuadro de diálogo.
2. Si Ver por: tamaño está configurado en Categoría , en la sección Hardware y sonido , haga clic en el enlace Ver dispositivos e impresoras .
   • Si Ver por: está configurado en cualquiera de las otras opciones (iconos pequeños/grandes), elija Dispositivos e impresoras de las opciones disponibles en pantalla.
3. Verá una visualización más visual de sus impresoras y otros dispositivos en esta ventana. Localice la impresora que necesita un cambio de nombre, haga clic derecho sobre ella y seleccione Propiedades de la impresora .
4. En este punto, puede consultar los pasos para la aplicación Configuración que comienzan en el paso 8 .

Cambiar el nombre de la impresora con PowerShell

Principalmente reservado para guionistas a los que les gusta incursionar en .NET framework y C#, Windows PowerShell es una versión más sofisticada y avanzada de su símbolo del sistema típico.

Para cambiar el nombre de las impresoras actualmente instaladas en su sistema Windows 10 a través de PowerShell:

1. Inicie Powershell escribiendo " powershell " en el cuadro de búsqueda de la barra de tareas y seleccionando Ejecutar como administrador en las opciones del menú.
   • También puede usar la función Ejecutar presionando Win+R y escribiendo " powershell " en el cuadro de diálogo.
2. En la ventana de PowerShell, escriba o copie y pegue el comando Get-Printer | Format-Table Name, ShareName, Shared y presione Enter . 
   • Esto abrirá una tabla de sus impresoras conectadas actualmente y le proporcionará su estado de uso compartido.
3. A continuación, escriba el comando Renombrar-Impresora -Nombre "El nombre de su impresora actual" -NuevoNombre "Nuevo nombre de impresora", deberá escribir los nombres exactos de sus impresoras entre paréntesis y presionar Entrar .
   • Puede ver el nombre original de la impresora que desea cambiar en la tabla que mostramos anteriormente.

 

Ahora, debería tener nombres para mostrar agradables y descriptivos para sus impresoras en lugar de los confusos números de modelo del fabricante que tenían de forma predeterminada. Tenga en cuenta que esto no cambiará el número de modelo en segundo plano y que Windows seguirá reconociendo el verdadero nombre de la impresora. Cambiar su nombre es puramente cosmético, por lo que no debe preocuparse de que las actualizaciones de controladores causen ningún tipo de problema.

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Cómo cambiar el nombre de su impresora en Windows 7 u 8.1

Como bono adicional, divulgaré los pasos para cambiar el nombre de una impresora en las versiones Windows 7 y 8.1 del sistema operativo. Como estas versiones anteriores de Windows no vienen con la aplicación Configuración, en su lugar, se verá obligado a usar el Panel de control.

Para cambiar el nombre de una impresora en Windows 7 u 8.1:

1. Utilice la ventana de búsqueda del menú Inicio para localizar el Panel de control escribiéndolo en el área de texto y haciendo clic en el resultado.
2. De manera similar a cómo funciona en Windows 10, puede cambiar la Vista por: a iconos pequeños o grandes y seleccionar Dispositivos e impresoras O hacer clic en el enlace Ver dispositivos e impresoras debajo de la sección "Hardware y sonido" en Categoría.
3. En la sección "Impresoras", busque la impresora elegida para un cambio de nombre y haga clic con el botón derecho en ella.
4. Seleccione Propiedades de la impresora en el menú.
5. Permanezca en la pestaña "General" y escriba el nombre de la impresora en el cuadro de texto superior.
   • También puede escribir la ubicación y la descripción (comentarios) en sus respectivos cuadros.

Cambiar el nombre de las impresoras en Windows

Ya sea que desee utilizar el menú Configuración o Windows PowerShell, puede cambiar rápidamente el nombre de su impresora siguiendo los pasos anteriores. Hacer un seguimiento de todos los dispositivos conectados a su LAN/WLAN es tan fácil como nombrarlos de manera efectiva.

¿Tuvo algún problema al cambiar el nombre de su impresora? Comparte tus pensamientos a continuación.