Aunque muchas personas consideran que Outlook es un poco más antiguo que otros clientes de correo electrónico, todavía hay millones que lo usan a diario. Esto es especialmente cierto para las empresas, ya que Outlook ofrece una variedad de funciones que ayudan a los empleados a mantenerse organizados.
Ya sea que esté utilizando Outlook por motivos personales o profesionales, existe una alta probabilidad de que no lea todos los correos electrónicos que se le presenten. Con el tiempo, es probable que haya acumulado cientos y miles de promociones, spam y otros correos electrónicos sin importancia.
Microsoft ha diseñado Outlook de tal manera que es muy fácil de usar, por lo que no es difícil limpiar sus carpetas de una tonelada de correos electrónicos no leídos. Hay algunas maneras de deshacerse de ellos, así que echemos un vistazo a lo que son.
Uso de la función de búsqueda para eliminar correos electrónicos no leídos
La utilidad de la función de búsqueda en Outlook se extiende más allá de buscar correos electrónicos específicos. Puede ayudarlo a eliminar todos los correos electrónicos en una carpeta específica que se encuentran en la categoría de búsqueda. Así es como funciona:
- Desde la vista principal de Correo , navegue hasta la carpeta de la que desea eliminar todos los correos electrónicos no leídos. Esta puede ser cualquier carpeta, no solo su bandeja de entrada.
- Una vez que haya ingresado a la carpeta, presione Ctrl + E para abrir una nueva herramienta de búsqueda
- Verás múltiples opciones de búsqueda, entre las que se encuentra la de No leídos , haz clic en ella para filtrar todos los demás correos electrónicos. Otra cosa que puede hacer es usar la función Alcance para refinar aún más su búsqueda si es necesario.
- Su lista de correo electrónico ahora contendrá solo correos electrónicos no leídos, por lo que puede seleccionarlos todos sin preocuparse por afectar otras categorías de correos electrónicos. Para hacer esto, resalte el primer correo electrónico en la lista, luego presione Ctrl + Shift + End para marcar todos los correos electrónicos .
- Presione Eliminar para eliminar todos los correos electrónicos seleccionados .
Uso de la función de filtro para eliminar correos electrónicos no leídos
Otra forma de acceder a todos sus correos electrónicos no leídos es mediante la función Filtro. Funciona de manera similar a la función de búsqueda. Aquí le mostramos cómo filtrar y eliminar todos sus correos electrónicos no leídos:
- Desde la vista Correo , vaya a la carpeta que contiene los correos electrónicos ofensivos, en este caso, los correos electrónicos no leídos.
- Vaya a Inicio > Filtrar correo electrónico > No leídos , todos los demás correos electrónicos se filtrarán y también podrá usar la función Ámbito aquí
- Una vez que tenga su lista de correos electrónicos no leídos, seleccione el primero y presione Ctrl + Shift + End para seleccionar todos los demás, luego presione la tecla Eliminar . Todos los correos electrónicos que estén incluidos en el ámbito de filtrado serán eliminados .
Uso de la función de carpeta de búsqueda para eliminar correos electrónicos no leídos
La función Carpeta de búsqueda es una forma muy conveniente de reunir todos los correos electrónicos no leídos en varias carpetas en un solo lugar, donde luego puede eliminarlos. He aquí cómo usarlo:
- Desde la pantalla principal, vaya a la carpeta . Haga clic en el botón Nueva carpeta de búsqueda en la esquina superior izquierda de la ventana
- Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo con múltiples opciones de carpeta de búsqueda para elegir. Haga clic en Correo no leído para crear una carpeta que recopilará todos sus correos electrónicos no leídos
- El panel de navegación de la izquierda ahora tiene una nueva categoría de carpetas de búsqueda , en la que puede ver la carpeta de correo no leído que acaba de crear.
- Abra la carpeta y use una de las dos formas siguientes para seleccionar todos sus correos electrónicos:
- Resalte cualquier correo electrónico en la lista, luego presione Ctrl + A para seleccionarlos todos.
- Resalte el primer correo electrónico, luego use la combinación Ctrl + Shift + End .
- Presione Eliminar para eliminar todos los correos electrónicos no leídos.
Esta podría ser la opción más conveniente hasta el momento, ya que no tiene que ingresar cada carpeta por separado como lo requieren los dos primeros métodos. En cambio, la Carpeta de búsqueda reunirá todos sus correos electrónicos no leídos y podrá eliminarlos en cuestión de segundos.
La última palabra
Como puede ver, Outlook viene con múltiples opciones nativas de eliminación masiva. También existen algunas soluciones de terceros, pero realmente no sirven de nada cuando se trata de eliminar correos electrónicos de forma masiva. Dicho esto, ofrecen una variedad de otras opciones para administrar correos electrónicos, por lo que si necesita una solución de este tipo, puede encontrar las mejor calificadas en línea.
Cuando se trata de deshacerse de sus correos electrónicos no leídos, las funciones que se ofrecen en Outlook son más que suficientes. ¿No crees?
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