Las presentaciones de PowerPoint son una herramienta útil y práctica en cualquier entorno corporativo. Cuando presenta un problema o un plan visualmente, a las personas les suele resultar más fácil recordarlo o asimilarlo. Y cuando combina una presentación de PowerPoint con Zoom, hace que las reuniones de negocios sean aún mejores.
Pero, ¿cómo funcionan exactamente juntos PowerPoint y Zoom? Pues puedes hacerlo de tres maneras diferentes. Todo lo cual cubriremos en detalle en este artículo.
Método 1: monitores duales
Una de las mejores cosas de Zoom es que el equipo de hardware no es demasiado caro. Según el tamaño y las necesidades de su empresa, sus reuniones de Zoom pueden ser tan pequeñas o tan grandes como necesite.
Por ejemplo, si su sala de reuniones de Zoom tiene un sistema de doble monitor, una pantalla puede mostrar toda la presentación de PowerPoint a pantalla completa. Mientras que el otro monitor puede contener notas del presentador o cualquier otra cosa que pueda contribuir a la reunión.
Así es como comparte una presentación de PowerPoint en dos monitores en Zoom:
- Seleccione el archivo de PowerPoint que está en la agenda.
- Ahora inicie o únase a una reunión de Zoom.
- En el panel de control de reuniones, seleccione "Compartir pantalla".
- Elija el monitor principal y luego seleccione "Compartir" nuevamente. En caso de que no esté seguro de cuál es el monitor principal, elija el que abre PowerPoint.
- Cuando esté compartiendo la pantalla, inicie el modo de presentación de diapositivas de PowerPoint siguiendo esta ruta pestaña Presentación de diapositivas>Desde el principio o Desde la diapositiva actual.
Eso es todo al respecto. Sin embargo, si resulta que el monitor que está compartiendo no es el correcto, vaya a Configuración de pantalla y haga clic en "Cambiar vista de presentador y presentación de diapositivas". Por lo tanto, no tiene que comenzar todo el proceso desde el principio.
Método 2: monitor único en una ventana
El primer método es muy práctico y le brinda una visión clara de la presentación y del presentador. Pero no todas las salas de reuniones de Zoom tienen monitores duales, ni los necesitan. Una sala de reuniones más pequeña funciona bien con un solo monitor y, afortunadamente, puede compartir una presentación de diapositivas de PowerPoint con un solo monitor.
Ya sea en una ventana o con una pantalla completa. La opción de ventana es muy útil cuando se trata de realizar múltiples tareas mientras se comparte una presentación. Así es como se comparte una presentación de PowerPoint en una ventana:
- Accede al archivo de PowerPoint que vas a compartir.
- Seleccione la pestaña "Presentación de diapositivas" y luego "Configurar presentación de diapositivas".
- Vaya a "Mostrar tipo" y luego elija "Explorado por un individuo (ventana)". Confirmar selección.
- Active el modo de presentación de diapositivas de PowerPoint seleccionando la pestaña "Presentación de diapositivas" y luego "Desde el principio o Desde la diapositiva actual".
- Únase o inicie una reunión de Zoom.
- En las reuniones, control seleccione "Compartir pantalla".
- Haga clic en la ventana de PowerPoint y seleccione "Compartir".
Deberias hacer eso. Ahora tiene una presentación de PowerPoint en una sola ventana y aún puede acceder a los chats de la reunión o a cualquier otra aplicación o archivo que necesite para la reunión.
Método 3: monitor único en pantalla completa
Si está lidiando con una situación de un solo monitor en su reunión de Zoom, y una presentación de PowerPoint muy importante está en camino, la opción de pantalla completa es una gran idea. La presentación de diapositivas a pantalla completa significa que no habrá distracciones en pantalla. Sin chatear ni abrir otros archivos, su enfoque permanece en la presentación en sí. Así es como se hace la presentación de diapositivas de PowerPoint a pantalla completa en Zoom:
- Abre el archivo de PowerPoint que has preparado para la presentación.
- Únase a una reunión de Zoom o inicie una nueva.
- Vaya a la pestaña de controles de la reunión y seleccione "Compartir pantalla".
- Ahora elija su monitor y seleccione "Compartir" nuevamente.
- Cuando comience a compartir la pantalla, simplemente haga clic en la pestaña "Presentación de diapositivas" y luego en "Desde el principio o desde la diapositiva actual".
Y ahora su presentación está en pantalla completa, y todos pueden verla claramente.
Compartir sonido con Zoom
¿Sabía que la función de uso compartido de pantalla de Zoom también le permite compartir el audio? Así es. Las personas que asisten a las reuniones de forma remota ahora pueden recibir tanto el video como el audio. Pero el único requisito previo es que debe usar Zoom para escritorio para Windows o Mac.
Por tanto, si quieres compartir un clip de YouTube, por ejemplo, solo tienes que hacer clic en “Compartir sonido”. Sin embargo, hay una desventaja. No puede compartir el sonido de la computadora cuando la reunión se comparte en varias pantallas al mismo tiempo. Solo funciona cuando se comparte una pantalla a la vez. Aún así, es una característica bastante útil.
Presente su trabajo de manera más eficiente con Zoom
Las presentaciones de diapositivas de PowerPoint han existido desde siempre. Una vez que descubras cómo aprovecharlos al máximo, el cielo es el límite. Es una de las opciones de software más creativas de Microsoft Office. En comparación, Zoom es nuevo. Pero ha tomado al mundo corporativo por sorpresa. La compañía enfatizó que “simplemente funciona”, ¿y qué más se le puede pedir a una herramienta que está diseñada para que las reuniones de trabajo se desarrollen sin problemas? El tiempo es el bien más preciado y PowerPoint, junto con Zoom, lo ayuda a ahorrar significativamente en este sentido.
Háganos saber lo que piensa sobre PowerPoint y Zoom en la sección de comentarios a continuación.
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