Las listas de verificación y los formularios para completar pueden ser extremadamente útiles para el trabajo, la educación y otros fines. Sin embargo, la cantidad de funciones en Microsoft Word a veces puede hacer que la búsqueda de un botón específico sea complicada. Si está confundido acerca de cómo crear una lista de verificación en Word, siga leyendo para averiguarlo.

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Cómo crear una lista de verificación en Microsoft Word

En esta guía, explicaremos cómo crear listas de verificación y formularios para completar en Word. Además, proporcionaremos instrucciones sobre cómo cambiar los símbolos que se usan para marcar las casillas de verificación y responderemos algunas de las preguntas más comunes relacionadas con las listas de verificación en Word.

¿Cómo crear una lista de verificación en Word?

Para crear una lista de verificación en Word, siga los pasos a continuación:

  1. Primero, asegúrese de que se muestre la pestaña "Desarrollador". Para habilitarlo, vaya a la pestaña "Archivo", luego haga clic en "Opciones", "Personalizar cinta" y marque la casilla de verificación junto a "Desarrollador".
  2. Escriba su lista en un documento.
  3. Vaya a la pestaña "Desarrollador" y haga clic en "Control de contenido de la casilla de verificación", que se puede encontrar en la primera línea.
  4. Pegue las casillas de verificación delante de cada línea.
  5. Haga clic en una casilla de verificación para marcarla o desmarcarla.
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¿Cómo crear una lista de verificación en Word en Windows 10?

Si es usuario de Windows 10, descubra cómo crear una lista de verificación en Microsoft Word a continuación:

  1. Primero, asegúrese de que se muestre la pestaña "Desarrollador". Para habilitarlo, vaya a la pestaña "Archivo", luego haga clic en "Opciones", "Personalizar cinta" y marque la casilla de verificación junto a "Desarrollador".
  2. Escriba su lista en un documento.
  3. Vaya a la pestaña "Desarrollador" y haga clic en "Control de contenido de la casilla de verificación", que se puede encontrar en la primera línea.
  4. Pegue las casillas de verificación delante de cada línea.
  5. Haga clic en una casilla de verificación para marcarla o desmarcarla.

¿Cómo crear una lista de verificación en Word en Mac?

Las instrucciones para crear una lista de verificación en Word en Mac son ligeramente diferentes a las de Windows. Siga los pasos a continuación:

  1. Abra su documento de Word y haga clic en 'Word' en la esquina superior derecha de su Mac. Luego, haga clic en 'Preferencias'.
  2. A continuación, elija 'Cinta de opciones y barra de herramientas'.
  3. Haga clic en 'Desarrollador' y haga clic en 'Guardar'.
  4. Escriba su lista en un documento.
  5. Mueve el cursor al principio de cualquier línea.
  6. Vaya a la pestaña "Desarrollador" y haga clic en "Casilla de verificación".
  7. Copie la casilla de verificación y péguela delante de cada línea de su lista.
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¿Cómo crear una casilla de verificación en Word?

Para crear una casilla de verificación en Word, siga las instrucciones a continuación:

  1. Primero, asegúrese de que se muestre la pestaña "Desarrollador". Para habilitarlo, vaya a la pestaña "Archivo", luego haga clic en "Opciones", "Personalizar cinta" y marque la casilla de verificación junto a "Desarrollador".
  2. Escriba su lista en un documento.
  3. Vaya a la pestaña "Desarrollador" y haga clic en "Control de contenido de la casilla de verificación", que se puede encontrar en la primera línea.
  4. Pegue las casillas de verificación delante de cada línea.
  5. Haga clic en una casilla de verificación para marcarla o desmarcarla.

¿Cómo crear formularios rellenables con Microsoft Word?

Word permite la creación de formularios rellenables que pueden incluir, entre otros, listas de verificación. A continuación se explica cómo crear un formulario de este tipo en Windows:

  1. Habilite la pestaña "Desarrollador".
  2. Opcionalmente, puede seleccionar una plantilla para ahorrar tiempo. Para hacerlo, seleccione "Nuevo" en la pestaña "Archivo". Escriba "Formularios" en el cuadro "Buscar plantillas en línea" y presione la tecla "Enter". Seleccione el formulario que prefiera de los disponibles, luego haga clic en "Crear" o "Descargar".
  3. Para crear un formulario personalizado, haga clic en "Nuevo" en la pestaña "Archivo", luego haga clic en "Documento en blanco".
  4. Si desea limitar lo que otros usuarios agregan al formulario, use la opción "Control de texto sin formato". Para encontrarlo, abra la pestaña "Desarrollador" y haga clic en "Control de contenido de texto enriquecido".
  5. Para administrar imágenes en el formulario, haga clic en "Control de contenido de imagen" en la pestaña "Desarrollador".
  6. Para agregar una lista o un cuadro combinado a su formulario, seleccione "Control de contenido de cuadro combinado" o "Control de contenido de lista desplegable" en la pestaña "Desarrollador", luego siga las instrucciones en pantalla para crear una lista.
  7. Para agregar una casilla de verificación al formulario, seleccione "Control de contenido de la casilla de verificación" en la pestaña "desarrollador".
  8. Si desea agregar un selector de fechas, vaya a la pestaña "Desarrollador" y haga clic en "Control de contenido del selector de fechas".
  9. Para administrar la configuración de control de contenido, resalte el control de contenido que desea modificar y haga clic en "Propiedades" en la pestaña "Desarrollador".
  10. Puede restringir que otros usuarios editen el formulario. Para hacer eso, haga clic en "Restringir edición" ubicado en la pestaña "Desarrollador". Seleccione restricciones, luego confirme haciendo clic en "Sí, comience a aplicar la protección".

¿Cómo crear una lista de verificación en Microsoft Word para imprimir?

Si necesita crear una lista de verificación que se imprimirá, no tiene que habilitar la pestaña "Desarrollador" y pegar las casillas de verificación por separado en cada línea. Aquí se explica cómo crear una lista de verificación para facilitar la impresión:

  1. Abra un documento en Word y vaya a la pestaña "Inicio".
  2. Haga clic en la flecha junto al icono de la lista de viñetas.
  3. Seleccione "Definir nueva viñeta" en el menú desplegable.
  4. Haga clic en "Símbolo", luego busque y haga clic en la viñeta en forma de cuadro.
  5. Confirme haciendo clic en "Aceptar" y escriba su lista.

Si usa Word en Mac, siga los pasos a continuación para crear una lista de verificación de solo impresión:

  1. Resalta toda tu lista.
  2. Navegue a la pestaña "Inicio" y haga clic en el icono de flecha junto al icono de la lista de viñetas.
  3. En el menú desplegable, seleccione "Definir nueva viñeta".
  4. Haga clic en "Viñeta" y seleccione el símbolo que prefiera, luego haga clic en él.
  5. Confirme haciendo clic en "Aceptar" dos veces.

¿Cómo modificar los símbolos utilizados para marcar la lista de verificación en un formulario en Microsoft Word?

De forma predeterminada, el símbolo de la casilla de verificación en Microsoft Word es una "X". Si desea cambiarlo a una marca de verificación u otro símbolo, siga los pasos a continuación:

  1. Primero, asegúrese de que se muestre la pestaña "Desarrollador". Para habilitarlo, vaya a la pestaña "Archivo", luego haga clic en "Opciones", "Personalizar cinta" y marque la casilla de verificación junto a "Desarrollador".
  2. Escriba su lista en un documento.
  3. Vaya a la pestaña "Desarrollador" y haga clic en "Control de contenido de la casilla de verificación", que se puede encontrar en la primera línea.
  4. Pegue las casillas de verificación delante de cada línea.
  5. Haga clic en una de las casillas de verificación y navegue hasta la pestaña "Desarrollador".
  6. Haga clic en "Propiedades" y busque el cuadro "Propiedades de control de contenido".
  7. Haga clic en "Cambiar" junto al "Símbolo marcado".
  8. Elija el símbolo que desee y haga clic en él, luego confirme haciendo clic en "Aceptar".
  9. Repita para cada casilla de verificación.

Preguntas frecuentes

Lea esta sección para obtener más información sobre listas de verificación y formularios para completar en Microsoft Word.

¿Puedes hacer una lista de verificación en Microsoft Word?

Sí, Microsoft Word permite a los usuarios crear listas de verificación. Sin embargo, si necesita hacer una lista de verificación digital, deberá pegar para agregar casillas de verificación manualmente en cada línea. Para hacer eso, navegue a la pestaña "Desarrollador" y seleccione "Control de contenido de la casilla de verificación".

Copie y pegue las casillas de verificación delante de cada línea de su lista. Si está haciendo una lista de verificación para imprimir, puede agregar un símbolo cuadrado vacío junto a cada elemento de su lista automáticamente. No se puede marcar en Word, pero cuando se imprima, se verá como una casilla de verificación.

¿Cómo se agrega una casilla de verificación rellenable en Word?

Para crear una lista de verificación rellenable en Word, debe agregar cada casilla de verificación manualmente. Estamos de acuerdo en que no tiene mucho sentido, especialmente cuando tienes que crear una larga lista de verificación. Sin embargo, si simplemente intenta crear una lista de viñetas con un símbolo de casilla de verificación delante de cada línea, no podrá marcar las casillas.

Por lo tanto, para agregar una casilla de verificación rellenable, vaya a la pestaña "Desarrollador" y haga clic en "Control de contenido de la casilla de verificación". Luego, copie las casillas de verificación y pegue una delante de cada línea.

Trabajo inteligente

Con suerte, con la ayuda de esta guía, ahora puede crear listas de verificación y formularios para completar en Microsoft Word con facilidad. Hacer una lista de verificación para imprimir en Word lleva mucho menos tiempo que crear una lista de verificación digital, pero aquí hay un truco: una vez que haya creado su primera lista de verificación, utilícela como plantilla para las siguientes listas de verificación.

Opcionalmente, puede navegar en línea para encontrar plantillas de listas de verificación de Word de varios diseños que no solo le ahorrarán tiempo sino que también harán que su documento sea más atractivo.

 ¿Ha creado listas de verificación en Word antes? Comparta sus experiencias en la sección de comentarios a continuación.