Google Meet hace que conectarse con su equipo o salón de clases sea simple y fácil. Como parte estándar de G Suite, la aplicación viene con muchas funciones excelentes. Por ejemplo, si no todos los estudiantes o compañeros de equipo pueden asistir a una reunión, puede grabarla y guardarla.
De esa manera, todos se mantienen informados en todo momento. Pero, ¿quién puede grabar la reunión y cómo funciona todo? En este artículo, explicaremos todo lo que necesita saber sobre la grabación de llamadas de Google Meet.
Antes de comenzar a grabar
A diferencia de Google Hangouts, Google Meet se usa más comúnmente en un entorno empresarial. La cuenta de G Suite en su oferta estándar tiene tres ediciones: Basic, Business y Enterprise. Todos contienen Google Meet, pero no todos admiten la función de grabación de reuniones.
De hecho, solo Enterprise y Enterprise for Education lo admiten. Sin embargo, Google introdujo recientemente algunos cambios con respecto a Google Meet. En marzo de 2020, anunciaron que todos los clientes de G Suite tendrán acceso a funciones premium.
Esto incluye transmisión en vivo, hasta 250 participantes, así como la opción de grabación. Pero solo hasta el 30 de septiembre de 2020. Después de esa fecha, todo seguirá como de costumbre. Sin embargo, todas las grabaciones que haya creado durante este tiempo permanecerán en su Google Drive.
Por lo tanto, si su organización usa la cuenta Básica o Business de G Suite, esta es una oportunidad para aprovechar al máximo todas las increíbles funciones premium.
Iniciar y detener una grabación
Solo puede grabar una llamada de Google Meet a través de la versión web de la aplicación. Los participantes que se unen a la reunión a través de la aplicación Google Meet en dispositivos Android o iOS no pueden iniciar ni detener la grabación. Sin embargo, serán notificados cuando comience y finalice la grabación.
Para grabar una reunión en Google Meet, debe unirse a la reunión de video, iniciar la presentación y luego presionar grabar. Esto es lo que necesitas hacer:
- Vaya a Google Meet e inicie una reunión.
- Haga clic en "Más" (tres puntos verticales) y luego en "Grabar reunión"
- Verá una ventana emergente que dice "Solicitar consentimiento". Dado que grabar a alguien sin su consentimiento es ilegal, debe pedir a todos los participantes, internos y externos, que den su consentimiento. Simplemente haga clic en "Aceptar". y Google Meet los enviará a formularios de consentimiento.
- Espere un momento para que comience la grabación.
- Cuando esté listo para finalizar la grabación, vaya a "Más" y seleccione "Detener grabación". Nota : Una vez que todos se vayan, la grabación se detendrá automáticamente.
- Seleccione "Detener grabación" una vez más para confirmar.
La grabación se generará en un archivo. Esto tomará unos momentos. Luego, Google Meet lo guardará en la cuenta de Google Drive del organizador de la reunión.
Puede encontrar el archivo siguiendo esta ruta y la carpeta Mi unidad>Meet Recordings. Tanto el organizador de la reunión como la persona que inició la reunión recibirán un correo electrónico con el enlace al archivo.
Descargar y compartir la grabación
Grabar una reunión importante puede ser inmensamente beneficioso para todos los miembros del equipo. No solo para los que se lo perdieron. Volver a revisar ciertos puntos puede ayudarlo a detectar cosas que originalmente podría haber pasado por alto.
Como se mencionó, la grabación guardada se envía automáticamente al espacio de almacenamiento de Google Drive del organizador de la reunión. A su vez, el organizador y la persona que inició la reunión reciben un correo electrónico con el enlace. Pero, ¿sabías que puedes descargar la grabación en tu computadora?
Es probablemente la mejor manera de administrar la grabación. Puede guardarlo desde la unidad y el correo electrónico. Así es como funciona:
- Vaya a su carpeta Grabaciones de Meet en Google Drive.
- Seleccione el archivo que desea descargar y luego "Más" (tres puntos).
- Luego seleccione el icono Descargar y guárdelo en su dispositivo.
O sigue estos pasos:
- En la bandeja de entrada de su correo electrónico, seleccione el enlace que conduce a la grabación de Google Meet.
- Cuando se abra la grabación, haga clic en el icono Descargar y guarde el archivo en su dispositivo.
Nota importante : si la grabación comienza a la hora exacta programada, aparecerá automáticamente en el evento del Calendario. Todos los que participaron en la reunión y que sean parte de la misma organización que el organizador tendrán acceso a la grabación.
En caso de que tenga problemas con la grabación
Uno de los problemas más comunes relacionados con la función de grabación de Google Meet es que falta el botón de grabación. Si ese es el caso, generalmente significa que su administrador aún no le ha dado acceso a las opciones de grabación en Google Meet.
Si lo han hecho, pero el botón sigue sin aparecer, deben regresar y asegurarse de que la configuración sea correcta en la consola de administración de Google . Además, el botón de grabación no existe fuera de la versión para computadora de Google Meet.
Si tiene problemas para ubicar el archivo de la grabación, es posible que el archivo aún no se haya generado. Y cuánto tiempo puede tomar dependerá de varios factores, como el tamaño del archivo y la conexión a Internet.
Tus grabaciones siempre estarán disponibles
Si no está utilizando G Suite Enterprise, la función de grabación y descarga desaparecerá en septiembre. Pero sus archivos seguirán estando en Google Drive.
Hasta entonces, puede grabar y descargar todas las llamadas de Google Meet que desee. Si necesita guardarlos en su computadora y compartir la grabación, también puede hacerlo. Es una característica increíble que le permite volver atrás y revisar cualquier cosa en cualquier momento que desee.
¿Alguna vez ha utilizado las funciones de grabación y descarga de Google Meet? Háganos saber en la sección de comentarios.
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