Zoom es una excelente herramienta para organizar reuniones en línea. Su facilidad de uso permite que numerosas personas se reúnan e intercambien ideas en la comodidad de sus propios hogares. A veces, es posible que desee agrupar a determinadas personas en equipos para concentrarse en temas separados sin tener que abandonar la conferencia actual. Este escenario es donde entran en juego las salas de reuniones.

Cómo habilitar salas de reuniones en Zoom

A continuación, verá cómo habilitar las salas de reuniones en Zoom según la plataforma o el sistema operativo. Además, verá algunas de las preguntas más frecuentes sobre la sala de reuniones de Zoom. Empecemos.

Cómo crear y unirse a salas de reuniones en Zoom en una PC con Windows

Las salas de reuniones solo se crean si está utilizando una versión de escritorio de Zoom. No se han dado las razones por las que la función no está disponible para los usuarios de dispositivos móviles.

El hecho es que deberá estar en un escritorio si desea crear y asignar una sala de descanso. Antes de poder crear salas de reuniones, debe habilitar la función en la configuración de su cuenta. Para hacer esto, siga los pasos a continuación.

  1. Vaya al sitio web de Zoom . Iniciar sesión en su cuenta. Si no tienes uno, puedes registrarte gratis. La función de sala de reuniones también está disponible en la versión gratuita.
  2. Haga clic en "Mi cuenta". La opción debe estar en la esquina superior derecha del sitio.
  3. En el menú de la izquierda, haz clic en "Configuración".
  4. En la pestaña "Reunión", haga clic en "En reunión (avanzado)".
  5. En el menú, busque "Sala de reuniones", luego cambie el interruptor que permite al anfitrión crear salas de reuniones más pequeñas, luego haga clic en "Guardar".

Con la opción Sala de reuniones habilitada, ahora puede crear salas de reuniones más pequeñas mientras organiza una más grande. Recuerde que debe ser administrador o anfitrión para crear salas de reuniones . Para hacer realmente una sala de descanso, haga lo siguiente:

  1. Abra la aplicación de escritorio Zoom.
  2. Deberá programar una reunión o organizar una nueva. Los botones en la página de inicio de Zoom le permiten hacer cualquiera de las dos opciones. Haga clic en "Nueva reunión" o "Programar" según sus necesidades.
  3. En la esquina inferior derecha de la pantalla, haga clic en "Más". De la lista que aparece, haga clic en "Salas de descanso".
  4. En la ventana emergente resultante, se le preguntará la cantidad de participantes para la sala de reuniones y si se realiza de forma automática o manual. Al elegir "Salas de descanso automáticas", las personas se asignan al azar. Si desea elegir qué personas van a qué habitación, elija "Manualmente".
  5. Haga clic en "Crear salas". Puede mover a los participantes incluso después de haber creado las salas.
  6. Aparece otra ventana emergente con el título "Sala de reuniones 1". Si desea cambiar el nombre de la habitación, coloque el cursor sobre el nombre y luego haga clic en él para cambiarle el nombre. Introduzca el nuevo nombre que desee.
  7. Haga clic en la opción "Asignar" a la derecha del nombre de la habitación para asignar manualmente el nuevo nombre.

Si desea unirse a una reunión que contiene salas para grupos pequeños, puede hacer lo siguiente:

  1. Abra su aplicación Zoom Desktop. Deberá tener una invitación a la reunión que contenga salas para grupos pequeños.
  2. Aparece una ventana emergente al unirse a la reunión, que muestra que lo invitaron a una sala de grupo. Puede elegir "Unirse" y abrir inmediatamente la reunión en una sala para grupos pequeños, o puede elegir "Más tarde".
  3. Si hizo clic en "Unirse", aparece una ventana de confirmación que muestra un mensaje con detalles sobre la habitación que se le asignó. Haga clic en "Unirse a la sala de reuniones".
  4. Si eligió la opción "Más tarde" durante la invitación inicial, puede unirse a la sala de reuniones haciendo clic en "Salas de reuniones" en la parte inferior derecha de la barra de menú.

Cómo crear y unirse a salas de reuniones en Zoom en una Mac

Como la aplicación de escritorio de Zoom no es específica de la plataforma, crear y unirse a una sala para grupos pequeños es similar a Windows 10. Si desea asignar personas a salas para grupos pequeños en la Mac, siga las instrucciones anteriores.

Cómo crear y unirse a salas de reuniones en Zoom en un Chromebook

Chromebook es un poco extraño en términos de la aplicación Zoom, ya que Chrome OS no permite que se instalen aplicaciones externas sin el permiso de Google. Zoom como una aplicación de terceros generalmente no será una aplicación disponible para Chrome OS. Afortunadamente, hay un par de soluciones disponibles, a saber, instalar la versión de la aplicación web o la versión de Chrome OS.

La versión de la aplicación web está disponible a través de Google Play. La versión de Chrome OS conocida como Zoom Rooms no tiene salas de reuniones, aunque aún pueden iniciar sesión en la sesión de reunión principal. Si un participante usa la versión de Chrome OS, puede configurar la ventana principal de la reunión como su sala mientras asigna otros usuarios a las salas de grupo.

La aplicación web, al ser una versión móvil de Zoom, no puede crear salas de reuniones. Los participantes solo pueden unirse a ellos. Para saber cómo unirse a las salas de reuniones con la versión de Google Play, consulte las instrucciones de Android Zoom a continuación.

Cómo crear y unirse a salas de reuniones en Zoom en un dispositivo Android

Las versiones móviles de Zoom no pueden crear salas de reuniones. Necesitas una versión de escritorio para hacer eso. Sin embargo, puede unirse a las salas de grupo que ya se configuraron. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. Abra su aplicación móvil Zoom.
  2. Deberá tener una invitación a la reunión que contenga salas para grupos pequeños.
  3. Aparece una pequeña ventana emergente en su pantalla, lo que indica que lo invitaron a una sala para grupos pequeños. Elija "Unirse" o "Más tarde". Al elegir "Unirse", se abre automáticamente la reunión dentro de una sala para grupos pequeños. Si elige "Más tarde", accederá a la sala de reuniones principal.
  4. Si desea unirse a la sala de grupo desde la reunión principal, haga clic en el icono "Unirse a la sala de grupo". El ícono debe ser el que tiene una imagen de cuatro rectángulos, y generalmente lo encuentra en el lado superior izquierdo de la pantalla de Zoom.
  5. Si desea abandonar la sala de reuniones, haga clic en el botón "Salir..." .

Cómo crear y unirse a salas de reuniones en Zoom en un iPhone

Las versiones de Android y iPhone de la aplicación Zoom son similares. La versión para iPhone no puede crear salas de reuniones, solo unirse a ellas. Si desea unirse a una sala de grupo usando un iPhone, siga las instrucciones que se proporcionan en la versión de Android anterior.

Preguntas frecuentes sobre la habilitación de Zoom Breakout Rooms

¿Qué rol de usuario puede crear salas para grupos pequeños?

Solo un anfitrión puede asignar personas a salas para grupos pequeños. Recuerde que solo las versiones de escritorio de la aplicación Zoom pueden crear y administrar salas. Estos requisitos significan que al menos un participante debe tener una computadora para alojar la aplicación Zoom. Los usuarios de una versión móvil solo pueden unirse a una sala que haya creado una aplicación Zoom de escritorio.

Los anfitriones pueden preasignar participantes mediante la opción Programar reunión o dividirlos durante una reunión en curso. Los participantes también tienen una opción en su menú que permite que el anfitrión los cree y los asigne a salas para grupos pequeños.

¿Cuáles son las limitaciones de las salas de reuniones?

Las salas para grupos pequeños tienen ciertas limitaciones que debe tener en cuenta si desea llevar a cabo la reunión con éxito. Estos límites son:

1. Solo el anfitrión puede asignar personas a las salas de reuniones. Si la reunión tiene un coanfitrión, solo puede unirse a una sala de grupo que el anfitrión le haya asignado específicamente.

2. Los usuarios de Zoom Room no pueden crear ni unirse a salas de reuniones.

3. Los usuarios de Mobile Zoom no pueden crear ni administrar salas de reuniones.

4. Si está utilizando la grabación en la nube para documentar la reunión de Zoom, solo se grabará la sala principal. La ubicación del host no importa. Las salas para grupos pequeños no se documentarán incluso si el anfitrión está en la sala para grupos pequeños.

5. Solo puede crear hasta un máximo de 50 salas para grupos pequeños.

6. Los participantes de cada sala de trabajo dependerán de la limitación del participante de toda la reunión.

7. Si tiene el complemento de reunión grande, el número máximo de participantes será el siguiente:

a. 200 participantes asignados a 50 salas de trabajo.

b. 400 participantes asignados a 30 salas de trabajo.

C. 500 participantes asignados a 20 salas de trabajo.

¿Qué es exactamente una sala de descanso?

La sala de reuniones es esencialmente una reunión dentro de una reunión. Es una forma práctica de organizar un grupo más grande de personas en grupos más pequeños para que puedan discutir temas específicos en los que no sea necesario que participe toda la reunión. de manera más eficiente y ahorre el valioso tiempo de todos. Las reuniones simultáneas para temas diversos se ejecutan más rápido con las salas de reuniones que tener que esperar a que ciertos grupos terminen antes de discutir un tema determinado.

Para terminar, Zoom es una herramienta muy útil para realizar reuniones en línea. Ser capaz de agrupar a las personas en salas particulares para que puedan discutir puntos particulares solo aumentará la eficiencia de una reunión. Siempre es una buena idea que las personas adecuadas se concentren en los temas con los que están conectados, en lugar de tener una mezcla de temas que obstaculicen el progreso.