PowerPoint es la aplicación de referencia para las empresas que buscan hacer presentaciones profesionales. Las ames o las odies, las presentaciones de diapositivas siguen siendo la forma más popular de compartir datos de una manera simple y atractiva. Con las versiones más nuevas de la aplicación, puede insertar varios tipos de medios en las diapositivas para permitir el uso compartido. Hoy voy a cubrir cómo insertar un archivo PDF en una presentación de PowerPoint.

Cómo insertar un PDF en una presentación de PowerPoint

Los archivos PDF son omnipresentes ya que el formato de archivo es autónomo y tiene una aceptación casi universal. Siempre que su aplicación o navegador funcione bien con ellos, usar archivos PDF en presentaciones es solo una cuestión de insertarlo en una diapositiva, ya sea como una imagen o como un objeto. También puede agregarlo como una acción de presentación de diapositivas.

Insertar un archivo PDF como una imagen en una presentación de PowerPoint

La forma más popular de usar medios PDF dentro de una presentación es usándolo como una imagen. Esto le permite presentar los datos en una página sin tener que incluir el archivo PDF como un tiempo en esa diapositiva. Siempre puede incluirlo al final como un enlace de descarga o de referencia para que no estorbe.

  1. Abra el archivo PDF en la página que desea incluir en su presentación. No cambie su tamaño ni lo modifique.
  2. Abra su presentación de PowerPoint en la página en la que desea insertar el PDF.
  3. En la pestaña Insertar , seleccione Captura de pantalla y luego busque el archivo PDF que se insertará en Ventanas disponibles . Si no está allí, elija la opción Recorte de pantalla .
  4. Seleccione la imagen arrastrando el cursor sobre ella. Se insertará automáticamente en la diapositiva. Mueva, cambie el tamaño o modifique según sea necesario.

Insertar un PDF como imagen es una forma rápida de presentar datos planos de forma no interactiva. Es ideal para presentar datos contenidos en otros documentos que no necesitan ser compartidos o manipulados.

Si desea hacer más con un PDF en PowerPoint, deberá insertarlo como un objeto.

Insertar un archivo PDF como objeto en una presentación de PowerPoint

Para insertar un archivo PDF como un objeto en una presentación de PowerPoint, debe ponerlo a disposición de las personas con las que comparte la presentación. Utiliza un conjunto de pasos similar a la inserción como una imagen, pero como resultado hace algo diferente. La diferencia de este método es que no debe tener el archivo PDF abierto cuando lo haga.

  1. Abra su presentación de PowerPoint en la página en la que desea insertar el PDF.
  2. Seleccione Insertar y luego Objeto .
  3. A continuación, seleccione Crear desde archivo y navegue hasta el archivo PDF.
  4. Cuando haya terminado, seleccione Aceptar .

Esto incrustará el archivo PDF en la diapositiva que ha seleccionado. El archivo está comprimido y, por lo tanto, la calidad del archivo en sí se reduce, pero ahora se abrirá para cualquiera que seleccione el enlace.

Insertar un archivo PDF como una acción de presentación de diapositivas

Si ninguno de esos dos métodos funciona para sus necesidades, también puede agregar un archivo PDF a una presentación de PowerPoint como una acción.

  1. Abra su presentación de PowerPoint en la página en la que desea insertar el PDF.
  2. Elija la imagen que se insertará mediante el hipervínculo.
  3. Seleccione la pestaña Insertar y haga clic en Enlace dentro de la sección Enlaces .
  4. A continuación, seleccione Archivo o página web existente en la ventana emergente. En la sección Buscar en navegue hasta el archivo.
  5. Ahora, seleccione el archivo PDF, luego presione Aceptar .

Ahora podemos agregar la acción al objeto que creamos.

  1. Luego, para insertar una acción en el objeto, seleccione Acción en la pestaña Insertar .
  2. Elija la acción Objeto en la ventana Configuración de la acción y seleccione Abrir .
  3. Finalmente, seleccione Aceptar para insertarlo en la diapositiva.

Este método insertará un enlace al archivo PDF que se activa al hacer clic con el mouse sobre la imagen. Puede optar por elegir abrir el archivo PDF con el mouse sobre si lo prefiere, pero eso significa que sucederá cada vez que mueva el mouse sobre ese enlace. ¡No es ideal si está presentando a una audiencia de negocios!

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Guardar un PowerPoint como un archivo PDF

Ya que estamos en el tema de los archivos de PowerPoint y PDF, ¿sabía que puede guardar un PowerPoint como PDF? Yo tampoco hasta que lo vi mientras creaba capturas de pantalla para este tutorial. Así es cómo.

  1. En PowerPoint, seleccione la pestaña Archivo .
  2. Seleccione Exportar y luego Crear documento PDF/XPS .
  3. Asigne un nombre al archivo.
  4. Selecciona el tamaño estándar o mínimo según el uso que le vayas a dar.
  5. Seleccione Opciones para cambiar el formato si es necesario.
  6. Seleccione Publicar para guardar el archivo como PDF.

Su PowerPoint ahora debería ser un archivo PDF y conservará gran parte de su forma original solo que en un formato diferente. Ideal para enviar por correo electrónico o compartir en línea. Útil eh?