Si está tratando con un par de celdas en Excel, cambiar los lugares decimales manualmente es simple. Haz doble clic y agrégalo donde quieras moverlo y listo. Cuando se trata de hojas de cálculo más grandes con cientos de entradas, se vuelve más desafiante. Afortunadamente, hay algunas formas de mover decimales en Excel.
Trabajo mucho en Excel aunque desearía no haberlo hecho. He desarrollado algunas técnicas rápidas para hacer las cosas y esta es una de ellas. No fingiré que los descubrí porque no lo hice. Amigos que saben mucho más sobre Excel que yo me ayudaron y ahora es mi turno de devolver el favor.
Uso Excel 2016, por lo que estas instrucciones se relacionan con esa versión. Office 365 o versiones anteriores de Excel deben ser similares, si no iguales.
Mover decimales en Excel
Por el bien de este tutorial, supongamos que tiene una columna de celdas con valores en dólares pero desea cambiarla a centavos. Entonces, la columna A tiene $128,21 pero quería que fuera $1,2821 o 1,28. Podemos hacer eso de un par de maneras. Suponiendo que los montos en dólares comiencen en la celda A2 en adelante...
- Agregue =A2/100 en la celda B2 y arrástrelo hacia abajo en la columna B hasta que haya convertido todas las cantidades en la columna A.
Esto debería cambiar el decimal dos lugares. Obviamente, puede cambiar 100 por 10 o 1000 si necesita moverlo más de dos lugares. Lo mismo se aplicará a algunas de estas otras opciones también.
También puedes probar de esta manera:
- Escriba $100 en una celda libre y cópielo.
- Resalte el rango de celdas en la columna A.
- Seleccione Pegar y Especial.
- Seleccione Dividir y presione Aceptar.
- Elimine la celda con $ 100 para ordenar.
Terminas en el mismo lugar pero usas un método ligeramente diferente. Nuevamente, puede usar 10 o 1000 para cambiar más lugares decimales si es necesario.
O puede usar la herramienta Formato para cambiar los lugares decimales en Excel.
- Resalta el rango de celdas en la columna A en tu hoja de cálculo.
- Seleccione la cinta Inicio y Formato en la sección Celdas.
- Seleccione Formato de celdas en el menú.
- Seleccione Número en la nueva ventana y establezca Lugares decimales en el valor que necesite.
- Seleccione Aceptar cuando haya terminado.
Esto lo lleva al mismo lugar que estos otros, solo que de una manera ligeramente diferente.
Por supuesto, siendo Excel, también hay una fórmula para ello. Nunca uso este método, pero es posible que te sientas más cómodo con las fórmulas que yo.
Usa esta fórmula:=LEFT(A2,LEN(A2)-2)&"."&RIGHT((SUBSTITUTE(A2,".00","")),2)
Suponiendo que su columna de datos aún comience en A2, esto debería agregar dos lugares decimales a sus datos de la misma manera que lo hacen estos otros.
Esas son las formas que conozco para mover decimales en Excel. También tengo un par de otros consejos sobre decimales.
Agregar automáticamente decimales a las celdas
A veces, cuando pega un montón de celdas en Excel, eliminará los decimales y arruinará sus datos. Puede decirle a Excel que los agregue a medida que ingresa datos o los pega, lo que puede ahorrarle mucho tiempo. Es muy similar a esa forma final de cambiar un lugar decimal y usa el comando Formato de celdas.
- Seleccione la columna de datos a la que desea agregar un punto decimal.
- Seleccione la cinta Inicio y Formato en la sección Celdas.
- Seleccione Formato de celdas en el menú.
- Seleccione Número y los lugares decimales que desea usar.
Si trabaja constantemente con decimales, puede decirle a Excel que los use por defecto. Esto es solo para contadores o aquellos que solo usan Excel para decimales, ya que los formateará constantemente.
- Seleccione Archivo y Opciones en Excel.
- Seleccione Avanzado y marque la casilla junto a Insertar automáticamente un punto decimal.
- Agregue el número de lugares en el menú de radio debajo.
- Seleccione Aceptar.
Redondear decimales en Excel
Si está tratando con números grandes, puede redondearlos a un par de puntos decimales para que los datos sean más fáciles de leer. Eso hace que una hoja de cálculo sea más fácil de comprender sin dejar de ser precisa en la cantidad de lugares que necesita. Aquí está cómo hacerlo.
- Seleccione la celda B2 y seleccione Fórmulas en el menú superior.
- Seleccione la opción Matemáticas y Trigonometría de la cinta.
- Seleccione la función REDONDA del menú.
- Introduzca los datos de la celda para redondear en el cuadro Número.
- Ingrese el número de puntos decimales que está redondeando en el cuadro Num_digits.
- Seleccione Aceptar cuando haya terminado.
- Arrastre la celda B” hacia abajo en su columna de datos para redondear todos los datos que seleccione.
Ese es el límite de mi conocimiento de los lugares decimales en Excel. ¿Tienes más consejos sobre este tema? ¡Compártelos abajo si lo haces!
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