Como una de las aplicaciones web y móviles de organización de equipos más populares, Asana gira en gran medida en torno al concepto de equipos en cada organización. Los equipos son subconjuntos de miembros en una organización de Asana. Cada uno de los equipos tiene sus Integrantes, proyectos, chats y calendarios.
Si eres nuevo en Asana, probablemente quieras saber cómo crear un equipo en él. Probablemente también tenga muchas otras preguntas. Esperamos que esta guía le ayude.
Cómo crear un equipo en una PC con Windows, Mac o Chromebook
En primer lugar, no existe una aplicación de escritorio para Asana. Esto significa que no hay aplicación/extensión de Windows, Mac o Chromebook. Por lo tanto, accederá a Asana a través del navegador desde cualquier plataforma de escritorio/portátil que planee usar. Por lo tanto, el método es idéntico en los tres.
Hay dos formas de crear un equipo en Asana, a través de la Consola de administración y el Botón omnidireccional.
Consola de administración
- Navega a tu consola de administración en Asana
- Haga clic en la entrada de Teams , ubicada en la barra lateral en la parte izquierda del navegador
- Seleccione Crear equipo
- En la ventana emergente, agregue el nombre del equipo, la descripción
- Luego, agregue los miembros que le gustaría que estuvieran en el equipo.
- Seleccione la configuración de privacidad que prefiera
- Una vez que haya terminado, seleccione Crear equipo
Omnibotón
- Seleccione el botón más naranja (Omnibutton) en la esquina superior derecha del navegador
- Realice los pasos como se describe anteriormente
¿Se pueden crear equipos en iOS y Android?
Asana es una aplicación web y móvil: tiene aplicaciones receptivas en iOS y Android y se accede a través del navegador en dispositivos de escritorio y portátiles. Desafortunadamente, hasta el momento, no hay forma de crear un equipo usando la aplicación iOS/Android en su teléfono o tableta. Sin embargo, existe una solución alternativa. Esto implica acceder a su organización de Asana usando el navegador de su tableta o dispositivo móvil y cambiar al modo de escritorio. Este modo mostrará la versión del sitio web destinada al escritorio.
Aquí se explica cómo acceder a la vista de escritorio en Safari y Google Chrome
Safari
- Abra el navegador Safari
- Seleccione Solicitar sitio web de escritorio
- Repita los pasos para volver a la versión móvil,
Google Chrome
- Abra el navegador Google Chrome
- Ir a Asana.com
- Toque el icono de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla
- Toque la casilla de verificación junto al sitio de escritorio
- Desmarque la casilla para volver a la versión móvil del sitio
Consejos de Asana para equipos
Ahora que creaste con éxito un equipo o equipos en Asana, probablemente estés ansioso por ponerte manos a la obra. En ese sentido, aquí hay algunos consejos para equipos en Asana que seguramente te ayudarán a mejorar tus habilidades de organización.
Nomenclatura de tareas
Por esencial que parezca, nombrar tareas es una habilidad que a menudo se pasa por alto en la organización de equipos. Aquí hay algunos consejos que lo ayudarán a comenzar.
- Comience con un verbo (Enviar, Considerar, Reparar, Implementar, etc.)
- Usa mayúsculas y minúsculas (no escribas en mayúscula la primera letra de cada palabra como en el caso del título), ya que esto hará que las tareas sean más fáciles de leer.
- Sea conciso: no está escribiendo un ensayo, sino asignando tareas, que es mejor que sean breves y concisas.
Desactivar las notificaciones por correo electrónico
Puede pensar que las notificaciones por correo electrónico están beneficiando a su equipo. Después de todo, si reciben una notificación, sabrán cuándo se realizan los cambios. Y como cualquier otro software basado en la organización, Asana te notificará cualquier cambio que ocurra. Los correos electrónicos comenzarán a acumularse y los miembros del equipo comenzarán a ignorar las notificaciones.
En lugar de esto, anime a los miembros del equipo a desactivar las notificaciones por correo electrónico por completo. Se les animará a visitar con frecuencia el panel de planificación de Asana y, de hecho, estar más actualizados con el trabajo.
Hoy, próximamente y más tarde
En Asana, organizas tus tareas personales en las listas Hoy , Próximo y Más tarde . Utilice estas listas, ya que harán las cosas mucho más organizadas. Asana incluso ha asignado accesos directos para asignar entradas a cada una de las tres listas. Seleccione una entrada y seleccione Tab+Y , Tab+U o Tab+L , para asignar las tareas a las listas Hoy , Próximo o Más tarde , respectivamente.
Usar otros accesos directos
Además de los tres atajos mencionados, hay varios otros que te ayudarán a navegar la interfaz de Asana mucho más rápido. Por supuesto, no recordará ni usará todos, pero aquí hay algunos que definitivamente recomendamos.
- Mover tarea arriba/abajo – K / J
- Archivo – Yo
- Eliminar tarea seleccionada: Tabulador+Retroceso
- Nueva Tarea – Entrar
- Tarea de adición rápida – Tab+Q
Usa la aplicación móvil
La aplicación móvil de Asana definitivamente no viene con todas las características de Asana en el navegador de escritorio, pero definitivamente es útil. Hay versiones de iOS y Android. Cuando no esté en su escritorio, puede consultar la aplicación móvil para verificar las cosas rápidamente, agregar tareas, agregar comentarios, etc.
Utilice los proyectos con moderación
Organizar su trabajo usando la función Proyectos en Asana es conveniente, pero si comienza a intentar encontrar un proyecto perfecto para cada tarea, terminará frustrado y perdiendo el tiempo. Crear tareas, asignarlas a personas y notificar a los miembros del equipo son fundamentales cuando se trata de organización.
Anima a tu equipo a usar Asana
Dado que ya elegiste usar Asana para la organización del equipo, debes enfatizarlo. Ahora, los nuevos miembros del equipo no estarán muy inclinados a usar Asana y aprender sobre él. Lo tratarán como algo que deben usar. Para que los miembros de su equipo participen en este software de organización, anímelos a crear tareas.
En lugar de crear una tarea en Asana para los miembros de tu equipo, comunícate con ellos a través de la plataforma de comunicación del equipo o en persona y pídeles que creen una tarea para ti y te la asignen. Esto ayudará a los miembros de tu equipo a aprender a usar Asana y a mejorar la sincronización del equipo.
Tareas recurrentes
En los negocios, algunas tareas que deben realizarse son únicas. Por ejemplo, "Compre esta licencia de software". Sin embargo, algunas tareas son recurrentes, por ejemplo, "Realizar standup semanal". En lugar de crear una tarea para el standup de cada semana que ocurre el mismo día y a la misma hora, puede crear una tarea recurrente que se crea automáticamente cada semana. Las tareas recurrentes se pueden configurar para que se repitan según sus necesidades y preferencias.
El indicador de vacaciones
Para evitar confusiones y problemas de organización mientras está de vacaciones, los miembros de su equipo deben saber cuándo no está disponible. Si establece su indicador de vacaciones en Ausente , sus compañeros de trabajo podrán verlo en todo momento, lo que puede ayudarlos a concentrarse en asignar la tarea a otra persona. Evitar la confusión es fundamental en la organización y la planificación.
Mención Proyectos
Sí, probablemente sepa que puede mencionar personas usando el signo @ y agregando el nombre del usuario después. Sin embargo, Asana también te permite mencionar proyectos. Esto crea un enlace al proyecto que ha mencionado, lo que facilita mucho la navegación. Para mencionar un proyecto, simplemente escriba sus primeras letras después de escribir "@".
Preguntas frecuentes adicionales
¿Cómo fusiono equipos?
Podrías pensar que fusionar dos equipos no es una función disponible en Asana. Pero los desarrolladores han pensado en esto, lo que le permite administrar dos equipos juntos sin esfuerzo. Simplemente vaya a la tarea que desea mover, haga clic con el botón derecho y seleccione Mover a otro equipo. Elija el equipo al que desea mover la tarea y listo.
¿Cuántos equipos puedes tener en Asana?
Puedes tener tantos equipos por organización en Asana como quieras. Sin embargo, la versión gratuita de Asana solo permite 15 miembros por organización. Esta limitación es algo que vale la pena tener en cuenta si no desea pagar por una plataforma de organización.
¿Cuántos proyectos puedes tener en Asana?
No hay un límite en la cantidad de proyectos que puedes realizar en una sola organización de Asana. Sin embargo, si la cantidad de proyectos activos llega a cientos, puede esperar problemas de rendimiento. Además, una gran cantidad de proyectos puede resultar muy confuso.
¿Asana cuesta dinero?
Hay una versión gratuita de Asana, como se mencionó anteriormente. Sin embargo, el límite de 15 personas puede volverse problemático en algún momento. La versión Premium de Asana le costará $ 10.99 mensuales si elige que se le facture anualmente. Si elige la facturación mensual, Asana Premium cuesta $ 13.49 por mes. El plan Asana Business cuesta $24,99 al mes si se paga anualmente y $30,49 si se paga mensualmente. Finalmente, está el plan Enterprise, pero deberá comunicarse con Asana para obtener las cotizaciones de precios.
¿Asana es bueno para una persona?
Sí, incluso si planeas usar Asana para la planificación personal, lo resolverás rápidamente y resultará efectivo.
Equipos y Asana
Asana tiene varias opciones de gestión en equipo, considerando que se centra en el trabajo en equipo y la colaboración. Esperamos que el tutorial y los consejos que proporcionamos aquí te ayuden a navegar Asana sin problemas.
¿Te ha resultado útil este artículo? ¿Aprendiste un poco más sobre Asana? Si tiene más preguntas, no dude en visitar la sección de comentarios a continuación. ¡Dispara!
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