Asana Frente A Jira: ¿Cuál Es Mejor Para La Gestión De Proyectos?

Asana y Jira son programas de software de gestión de proyectos creados para equipos pequeños. Asana se ejecuta en tecnología basada en la nube y ofrece soluciones simples y confiables para organizaciones y empresas que necesitan ayuda en la gestión de proyectos y tareas. Es fácil de integrar con otro software como Google Workspace, Office 365, Salesforce y otros.

Jira, por otro lado, está diseñado principalmente para equipos de software y tiene funciones útiles para los modelos de desarrollo de software ágil. La herramienta es compatible con los lanzamientos de productos en curso y tiene una interacción con el cliente muy intuitiva. El fuerte enfoque en el desarrollo ágil hace que este software sea ideal para equipos pequeños que necesitan herramientas avanzadas de gestión de proyectos para el desarrollo de software.

Tanto las empresas como los gerentes de proyectos a menudo tienen dificultades para decidir cuál de las dos herramientas se adapta mejor a sus necesidades. En este artículo, compartimos lo que necesita saber sobre las dos plataformas para que pueda elegir la mejor para su equipo.

Descripción general de Asana

Asana es una popular aplicación de software como servicio (SaaS) que permite a las empresas realizar un seguimiento de las actividades y proyectos completados por sus equipos. El objetivo principal de Asana es ayudar a equipos de varios tamaños a trabajar en diferentes planes y programas. El software tiene una interfaz de usuario innovadora y, en general, es muy cómodo para trabajar. Los usuarios pueden priorizar aplicaciones y navegar por la plataforma con facilidad.

Hay dos versiones de Asana; uno gratuito y otro de pago. Se puede acceder al software desde una aplicación móvil o un navegador web.

Aspectos destacados de Asana

Tableros flexibles. Asana ofrece un tablero independiente para cada proyecto, con muchas opciones de personalización para que el seguimiento del progreso sea más intuitivo y directo. Puede ver el estado de proyectos individuales y chats de grupos de apoyo.
Administración de tareas. Una característica en la que Asana sobresale es en la gestión de tareas. Su interfaz de usuario es súper versátil e intuitiva, por lo que es sencillo trabajar en grupos de casi cualquier tamaño. La asignación de tareas, la gestión de la carga de trabajo y los conectores de aplicaciones son algunas de las mejores características de la plataforma.
Alta seguridad. Asana utiliza protocolos de alta seguridad para asegurar su almacenamiento en la aplicación.
Vistas especiales. Difícilmente hay una mejor aplicación cuando se trata de Vistas que Asana. Puede elegir listas de prioridad, recibir notificaciones automáticas y usar filtros para la exploración de proyectos. Si estás trabajando en un proyecto extremadamente urgente, puedes usar el Calendario de Asana para priorizar las tareas.
Plataforma densa en características. Asana es una plataforma muy valiosa independientemente del tipo de plan que estés usando. La versión gratuita viene con suficientes funciones para hacer que la gestión de tareas sea muy sencilla. La versión Premium le permite usar formularios, campos personalizados, agregar reglas, administrar dependencias de tareas y mucho más.

Profesionales de Asana

Versión gratuita repleta de funciones
Herramienta de carga de trabajo para el equilibrio de tareas para gerentes
Diseño moderno
La pantalla de tareas tiene una función de archivo
Vista de línea de tiempo con diagramas de Gantt

Contras de Asana

No es lo mejor para trabajos con uso intensivo de gráficos
Muchas características necesitan integración de aplicaciones
Precio ligeramente superior al de la competencia
La configuración inicial es un poco más difícil debido al diseño abierto

¿Para quién es Asana?

Equipos que trabajan en productos pequeños y desean impulsar su responsabilidad y colaboración.
Usuarios que buscan herramientas simples de gestión de proyectos
Equipos de marketing o ventas, u otros equipos que no sean de TI que no trabajen con el desarrollo de software

Descripción general de Jira

Jira es una popular herramienta basada en la nube para la gestión de equipos de metodología ágil en el desarrollo de software. Este programa basado en suscripción ayuda a los equipos a lograr objetivos al permitirles acumular, planificar y entregar productos utilizando herramientas que impulsan el progreso general del proyecto. Con Jira, también es más fácil monitorear nuevos productos de software.

De hecho, las funciones avanzadas de Jira permiten a los usuarios monitorear proyectos entre versiones y crear informes de rendimiento detallados. También hay una suite integrada de seguimiento de errores para que el desarrollo de software sea menos desafiante.

Aspectos destacados de Jira

Informes. Jira tiene una función especial para proporcionar información llamada Informes. Los informes permiten a los usuarios obtener información detallada sobre el progreso de su proyecto, incluidas estadísticas detalladas desde el inicio hasta la entrega del producto.
Seguridad. Las características específicas, como la herramienta de seguimiento de errores, solo están disponibles para ciertos equipos que tienen permiso para trabajar en un error en particular.
Gestión de proyectos. Los usuarios pueden realizar un seguimiento de sus proyectos con la ayuda del software de seguimiento Jira. La herramienta utiliza JQL (una versión SQL personalizada) para filtrar y examinar problemas con el uso de diferentes criterios.

Ventajas de Jira

Excelente para ágil
Prueba gratis
Muchas opciones de integración
Súper personalizable

Contras de Jira

Curva de aprendizaje más larga
Carece de herramientas de colaboración avanzadas
Migración e integración complejas
La aplicación móvil carece de funciones avanzadas
Carece de vistas de línea de tiempo

¿Para quién es Jira?

Empresas que se enfocan en el Desarrollo de Software con el Modelo Ágil, ya que el software trabaja sobre metodologías Scrum
Desarrolladores de software que trabajan en equipos pequeños (hasta 10 personas)

Asana frente a Jira – Costo

Asana

Asana tiene cuatro planes diferentes (Básico, Premium, Business y Enterprise) para adaptarse a las diferentes necesidades del equipo. El plan básico es gratuito para siempre y es adecuado para equipos pequeños que recién comienzan a usar herramientas de administración de proyectos. El precio de estos planes va desde $0 para el Básico hasta $24.99 por usuario, por mes, para el plan Business. Las suscripciones se pueden facturar mensual o anualmente, con un descuento considerable al elegir esta última opción.

En lo que respecta al plan Enterprise, el costo varía según los servicios que desee utilizar. El precio está disponible bajo petición.

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Al igual que Asana, Jira también tiene cuatro planes de precios: Gratis, Estándar, Premium y Enterprise. Sin embargo, las tarifas de suscripción para esta herramienta son un poco más bajas. El precio oscila entre $0 y $14,50 por usuario, por mes, para la versión Premium. La versión gratuita admite hasta 10 usuarios en un equipo, mientras que otros planes tienen un límite de 20 000 usuarios por sitio. Un gran beneficio para los equipos pequeños es que pueden usar la mayoría de las funciones clave de forma gratuita.

El precio del plan Enterprise está disponible a pedido y solo se factura anualmente. Además, el plan Enterprise es el único que no tiene límite de sitios. Otros planes tienen un límite de sitio establecido en uno.

Los planes Estándar y Premium vienen con una prueba gratuita para que pueda probar el sistema antes de comprometerse con una compra.

Asana frente a Jira: características

Asana

Asana es una excelente aplicación para la gestión de proyectos en general. Hay muchas características valiosas como herramientas de creación de cronogramas, plantillas de proyectos, estado de producción y más. El software también puede manejar CRM y tareas convencionales, y es perfecto para las metodologías tradicionales de desarrollo de software gracias a su funcionalidad Agile. Lo que distingue a la plataforma es su flexibilidad para realizar un seguimiento de las tareas en curso y los proyectos a largo plazo, coordinar equipos y asignar tareas.

El propósito principal de Asana es ayudar a los gerentes a delegar proyectos y mantener a todos al tanto de los plazos de trabajo.

El usuario puede ver las tareas como una lista o en un tablero Kanban. Los archivos adjuntos, las subtareas, los miembros del equipo y las fechas de vencimiento son fáciles de agregar a cada tarea. Cada tarea tiene hilos de comentarios que facilitan la comunicación en todo momento.

Una vez finalizada la tarea, se archivan todos sus componentes (incluidos los comentarios). Luego puede ver el historial de trabajo de ese proyecto y usarlo para facturación o revisiones.

Asana todavía no tiene algunas de las funciones de seguimiento más avanzadas para administrar proyectos a largo plazo, pero algunas de las más populares incluyen la vista de línea de tiempo, la vista de carteras y la interfaz de arrastrar y soltar.

Algunas características importantes de las que carece Asana incluyen el chat en vivo, la edición de documentos y el seguimiento del tiempo.

Asana tiene una interfaz relativamente simple que no abruma al usuario con menús desplegables. Sin embargo, el hecho de que la plataforma comience con una pizarra en blanco puede resultar intimidante para algunos. Por lo general, los gerentes necesitarán dedicar algún tiempo a familiarizarse con los widgets y los elementos del menú que pueden usar sus equipos. Afortunadamente, siempre puede probar el plan gratuito de la plataforma y probarlo con su grupo para asegurarse de elegir la estructura correcta antes de comprar.

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Jira es una excelente aplicación de gestión de proyectos para desarrolladores de software. Viene con una interfaz sencilla e intuitiva que lo hace adecuado incluso para equipos sin conocimientos técnicos. Algunas de las características esenciales de Jira incluyen hojas de ruta, seguimiento de errores, herramientas ágiles como informes, tableros Scrum y mucho más.

En lo que respecta a las Vistas, ofrece Tablero, Lista, Detalle de problemas y otros. Para aprovechar al máximo esta herramienta de gestión de proyectos, los usuarios deben modificar ligeramente la configuración de Jira. Los desarrolladores tienen un talento natural para ajustar la configuración, razón por la cual son los mayores fanáticos de Jira.

Las funciones más avanzadas de Jira incluyen seguimiento de errores y gestión de problemas para ayudar a los desarrolladores de software a rastrear errores en sus proyectos. Esta sigue siendo la característica central del software de gestión de proyectos en la actualidad. El sistema encuentra, rastrea y registra errores que los usuarios pueden ver en un backlog.

La plataforma también tiene características de informes excepcionales, con más de una docena de informes disponibles. Gracias a esta característica, a los gerentes les resulta fácil obtener información sobre el desempeño en tiempo real de sus equipos. Hay gráficos de velocidad, informes de sprint, gráficos de quemado, gráficos de quemado y más.

El sistema de Jira es altamente personalizable. Los flujos de trabajo personalizados permiten que los equipos organicen sus proyectos visualmente para aumentar la transparencia y la responsabilidad durante todo el proceso. Los informes y los tableros Scrum también se pueden personalizar.

En general, tanto Asana como Jira ofrecen excelentes funciones. Sin embargo, Asana gana la carrera gracias a una mayor cantidad de herramientas. Los equipos de marketing y ventas se beneficiarán más de Asana, mientras que los equipos de TI y desarrollo preferirán Jira.

Asana frente a Jira: privacidad

Asana

Asana es conocida por sus sólidos certificados de seguridad y el cifrado de datos cargados en la plataforma. Puede exportar toda su información personal, modificar contraseñas y cambiar la configuración de su cuenta mediante la autenticación de dos factores.

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Al igual que Asana, Jira también cuenta con sólidos certificados de seguridad para la importación y exportación de datos. Cuenta con una autenticación de dos factores para un mayor nivel de seguridad.

Los datos que almacenas tanto en Asana como en Jira utilizan Transport Layer Security (TLS) para datos en tránsito y cifrado AES256 para datos en reposo. Ambas herramientas se basan en Amazon Web Services (AWS) para el alojamiento de datos. Sin embargo, no se puede garantizar la privacidad porque ambas plataformas distribuyen datos a aplicaciones de terceros.

Asana frente a Jira: integraciones

Asana

Asana es una herramienta de gestión de proyectos relativamente fácil de integrar con más de 160 integraciones, incluidas Salesforce, Adobe, Slack, Office 365 y otras. La mayoría de las integraciones de uso común se pueden encontrar en Asana. Si aún no puede acceder a la integración que desea, puede crear un script personalizado y vincularlo a Asana usando herramientas de terceros.

Dado que Asana carece de funciones de comunicación adecuadas, como el chat en vivo, es una buena idea integrarlo con Slack o Microsoft Teams. Siempre puedes confiar en Zapier para todo tipo de conexiones avanzadas.

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Jira admite un poco más de integraciones en comparación con Asana. Con más de 250 complementos, tiene ventaja sobre Asana y la mayoría de las otras plataformas similares. Algunas de las integraciones más populares incluyen:

adobe xd
Miró
dibujar.io
GitHub
Flojo
Zendesk
Trello
Equipos de Microsoft
Gmail

En general, Jira es el claro ganador en cuanto a la cantidad de posibles integraciones. Sin embargo, ambas plataformas cuentan con complementos útiles para ayudarlo a satisfacer la mayoría de sus necesidades.

Asana frente a Jira: Atención al cliente

Asana

El servicio de atención al cliente de Asana se basa en tickets y la documentación es relativamente fácil de usar. También tienen atención al cliente incluida en todos los planes, incluso el gratuito. Puede ponerse en contacto con su equipo de soporte por correo electrónico. Por el momento, no ofrecen servicio telefónico.

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Jira tiene atención al cliente basada en tickets, al igual que Asana, pero solo los usuarios de planes pagos pueden acceder a esta función. Los usuarios que no estén familiarizados con el vocabulario de la metodología Agile pueden tener dificultades para repasar la documentación. Jira tampoco tiene atención telefónica al cliente.