Sheets es una aplicación de Google en línea que, en muchos casos, ha reemplazado con éxito a MS Excel. La aplicación en sí puede incluso abrir archivos de Excel y, alternativamente, permite a los usuarios descargar hojas de cálculo y abrirlas con MS Excel.

Si alguna vez ha usado MS Excel, sabe que el programa tiene una función de búsqueda, que puede ser muy conveniente. Naturalmente, Google Sheets también viene con esta característica disponible.

En este artículo, le mostraremos cómo usar Hojas de cálculo de Google para buscar palabras y frases específicas. También le proporcionaremos un par de consejos adicionales para simplificar el uso de la función de búsqueda en el programa.

Cómo buscar en Hojas de cálculo de Google en una PC con Windows, Mac o Chromebook

Google Sheets es una aplicación que se usa principalmente en computadoras de escritorio o portátiles. También es una aplicación basada en la web, lo que significa que solo se puede acceder a ella a través de un navegador web (cuando se trata de computadoras). La buena noticia es que las cosas funcionan prácticamente igual en dispositivos informáticos con Windows, Mac o Chromebook. Entonces, los mismos pasos se aplican en todos los ámbitos aquí.

  1. Abra una hoja de cálculo en cuestión usando la página de Hojas de cálculo de Google .
  2. En la barra de menú superior, haga clic en " Editar.:
  3. En el menú desplegable, seleccione " Buscar y reemplazar".
  4. Junto a la entrada " Buscar" , escriba la palabra/frase que está buscando.
  5. Siga haciendo clic en " Buscar" hasta que llegue a la instancia de la palabra que está buscando dentro de la hoja.

Puede reemplazar una instancia de la frase seleccionada o todas ellas. Para hacer esto, escriba la frase de reemplazo exacta en el campo junto a la entrada " Reemplazar con" . Al hacer clic en " Reemplazar" , cada instancia de la palabra o frase que haya encontrado se reemplazará con la nueva palabra o frase seleccionada, una por una. Seleccione " Reemplazar todo" para reemplazar todas las instancias de la palabra seleccionada a la vez.

Hay algunas opciones adicionales que solo están disponibles en las versiones de escritorio de Hojas de cálculo de Google. En el menú " Buscar y reemplazar ", puede seleccionar " Coincidir mayúsculas y minúsculas" para que la búsqueda distinga entre mayúsculas y minúsculas. Al marcar la casilla junto a " Hacer coincidir todo el contenido de la celda", se buscarán celdas que sean coincidencias exactas . La opción " Buscar usando expresiones regulares" buscará celdas que coincidan con un patrón particular. Al marcar la casilla junto a " Buscar también dentro de fórmulas", se incluirán fórmulas en la búsqueda.

Cómo buscar en la aplicación iOS/Android de Hojas de cálculo de Google

Aunque la aplicación Hojas de cálculo para dispositivos móviles/tabletas no ofrece tantas opciones como la aplicación Hojas de cálculo de Google para escritorio, aún tiene todas las funciones básicas. La función " Buscar y reemplazar " es una parte de estas funciones básicas. También vale la pena mencionar que las aplicaciones de hoja de iOS y Android funcionan exactamente igual. Vamos a por ello.

  1. Comience ejecutando la aplicación Hojas de cálculo de Google en su dispositivo móvil o tableta.
  2. Dentro de la aplicación, navegue hasta la esquina superior derecha y seleccione el ícono de tres puntos.
  3. Dentro del menú que aparece, toque " Buscar y reemplazar".
  4. Escriba la palabra que está buscando.
  5. Toque las flechas en la parte superior derecha de la pantalla para cambiar las instancias de esa palabra/frase en particular.

Es posible que desee reemplazar la palabra que acaba de buscar. De manera similar a como se hace en la versión de escritorio, todo lo que necesita hacer es seleccionar " Reemplazar con" mientras está en el menú "Buscar y reemplazar". Continúe y escriba el contenido de reemplazo.

Toque " Reemplazar" para cada instancia de la palabra que ha buscado que desea reemplazar. Para omitir el reemplazo de una instancia en particular, solo use la función de flecha. Si desea reemplazar cada caso de la palabra/frase en cuestión con una nueva palabra/frase, seleccione " Reemplazar todo ".

Desafortunadamente, las aplicaciones de Android y iPhone no tienen las mismas opciones que obtienes en la versión de la aplicación del navegador de escritorio. Puede obtener acceso a estas funciones en dispositivos móviles/tabletas abriendo el navegador en modo de escritorio y navegando a Hojas de cálculo de Google como lo haría en una computadora de escritorio. Esta no es una opción ideal, pero si llega el momento y necesita realizar esta tarea de inmediato, es bueno saber que puede hacerlo.

Para abrir Hojas de cálculo de Google en el modo de navegador de escritorio en dispositivos iOS, abra el navegador Safari nativo, toque el icono de dos A en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione " Solicitar sitio web de escritorio ". En Android, abra el navegador web Chrome. Toque el ícono de tres puntos y marque la casilla junto a " Sitio de escritorio ".

Cómo buscar en Google Sheets con un acceso directo

Hay muchas funciones en Google Sheets que le permiten usar la aplicación sin esfuerzo y rápidamente. Los accesos directos son un buen ejemplo aquí. Por supuesto, los accesos directos solo están disponibles en las versiones de escritorio de Hojas de cálculo de Google. Para acceder rápidamente a la función " Buscar y reemplazar " en Google Sheets, use el atajo Ctrl+H . Esto abrirá el mismo menú que se mencionó anteriormente.

Sin embargo, hay un atajo que se enfoca únicamente en encontrar palabras y frases dentro de Hojas de cálculo de Google. Esta puede ser una alternativa útil a la función " Buscar y reemplazar ", ya que le permite una vista clara de la hoja de cálculo mientras recorre los resultados de la búsqueda, en lugar de tener las opciones de buscar/reemplazar de la herramienta " Buscar y reemplazar ". . Esta opción solo está disponible a través de un acceso directo.

  1. Presione Ctrl+F.
  2. Escriba la palabra/frase en el cuadro disponible.
  3. Recorra las instancias de la consulta de búsqueda utilizando las flechas al lado del cuadro de búsqueda.

Cómo buscar duplicados en las hojas de Google

Hay instancias en las que es posible que desee buscar, resaltar y eliminar potencialmente duplicados en Hojas de cálculo de Google. Tenga en cuenta que esta opción solo está disponible en las versiones de navegador de escritorio de Hojas de cálculo de Google. Hay algunos métodos para tratar con duplicados en Hojas de cálculo de Google.

La función Eliminar duplicados

Esta opción lo ayudará a encontrar y eliminar duplicados en una sola columna, varias columnas o en toda la hoja de trabajo.

  1. Resalte toda la columna o columnas donde desea verificar los datos duplicados.
  2. Vaya a la barra de menú superior y haga clic en " Datos".
  3. En el menú desplegable, seleccione " Eliminar duplicados".
  4. Seleccione las columnas que desea que analice la característica.
  5. Presiona " Eliminar duplicados".
  6. La aplicación Hojas de cálculo encontrará y eliminará automáticamente los duplicados.

Resaltar duplicados

Si no desea eliminar los duplicados, sino solo ubicarlos, puede usar la función Resaltar color.

  1. Seleccione la columna o columnas que desea verificar.
  2. Haga clic en " Formato" en el menú de la barra superior.
  3. En el menú desplegable, vaya a " Formato condicional".
  4. Seleccione el rango en el menú Reglas de formato condicional.
  5. Seleccione " La fórmula personalizada es" en " Reglas de formato".
  6. Pegue esta fórmula en el cuadro debajo de las reglas de formato:
    " =countif(A:A,A1)>1"
  7. Vaya a la sección " Estilo de formato" , seleccione el " Icono de color de relleno" y elija el color que desea usar para resaltar los resultados.
  8. Haga clic en " Listo".

Los duplicados deben resaltarse en el color que hayas seleccionado.

Cómo buscar todas las pestañas en Google Sheets

Si bien es posible que no desee reemplazar ninguna palabra o frase, es posible que desee encontrarlas en todas las pestañas de Hojas de cálculo de Google. Para hacer esto, aún tendrá que usar la función " Buscar y reemplazar" que ya hemos cubierto.

  1. Ingrese al menú "Buscar y reemplazar" y escriba la palabra/frase.
  2. Junto a la entrada " Buscar" , haga clic en el menú desplegable.
  3. Seleccione " Todas las hojas" en el cuadro.
  4. Proceda a utilizar la función "Buscar" normalmente (como se explicó anteriormente).

Cómo buscar una columna en Google Sheets

La forma más fácil de buscar una columna para una palabra/frase en particular es establecer un rango específico para la búsqueda usando la función "Buscar y reemplazar" en Hojas de cálculo de Google. Así es como se hace esto.

  1. Abra el menú "Buscar y reemplazar".
  2. Escriba el contenido que está buscando.
  3. En la sección " Buscar" , seleccione " Rango específico".
  4. En lugar de usar una fórmula, simplemente haga clic en la función " Seleccionar rango de datos" a la izquierda de este cuadro.
  5. Ahora, seleccione la columna completa haciendo clic en su letra en su hoja.
  6. Haga clic en " Aceptar".
  7. Continúe su búsqueda como se explica en la primera sección del artículo.

Lo mejor de este método de búsqueda es que su uso no se limita a encontrar entradas en una sola columna. Si desea seleccionar varios elementos, simplemente mantenga presionada la tecla Ctrl en su teclado y forme su cuadrícula de búsqueda. Para seleccionar varias columnas, haga clic en las letras de las columnas, haga clic en los números de fila, haga clic en campos individuales o arrastre para seleccionar varios campos dentro del archivo de Hojas. Estas son probablemente las mejores formas de realizar búsquedas detalladas en Hojas de cálculo de Google.

¿Qué pasa si cometes un error?

Seleccionar la función " Reemplazar todo" en el momento equivocado puede hacerle pensar que ha arruinado absolutamente todo su arduo trabajo. Afortunadamente, realmente no es gran cosa, especialmente en Hojas de cálculo de Google. Puede deshacer cualquier acción usando la flecha hacia la izquierda hacia la esquina superior izquierda de cualquier página de Hojas de cálculo de Google. O bien, puede usar el atajo Ctrl+Z para realizar la misma función.

Búsquedas de hojas de Google

Como puede ver, hacer búsquedas en Hojas de cálculo de Google es muy sencillo una vez que se acostumbra. Recomendamos utilizar la función de búsqueda de rango específico en el menú "Buscar y reemplazar" si necesita buscar en columnas, filas, campos, rangos específicos o una combinación de los mencionados. Para una búsqueda simple, solo use el atajo Ctrl+F .

Esperamos haber arrojado algo de luz sobre la realización de búsquedas en Hojas de cálculo de Google. Si tiene alguna pregunta o consejos adicionales, consulte nuestra sección de comentarios y no se abstenga de unirse a la discusión.