Si ha creado una fantástica presentación de PowerPoint, es posible que desee reutilizar las diapositivas en el futuro. Afortunadamente, esta es una tarea bastante sencilla. Con solo unos pocos clics, podrás copiarlos.
Sin embargo, hay varias otras opciones, como mantener el formato, que debe conocer. En este artículo, le mostraremos cómo copiar diapositivas a una presentación de PowerPoint diferente. Además, te mostraremos algunos trucos útiles de PowerPoint.
Copiar diapositivas y mantener el formato
Las presentaciones en las que está trabajando pueden tener diferentes estilos y temas. No obstante, desea copiar diapositivas de una presentación a otra, pero manteniendo el mismo formato. Para hacerlo, asegúrese de abrir ambas presentaciones de PowerPoint. Para una mejor vista de todas las diapositivas, en 'Ver' toque en 'Clasificador de diapositivas'. Allí verás todas las diapositivas de la presentación. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar los que quieres copiar.
Según lo que desee hacer, puede seleccionar todas las diapositivas o solo algunas específicas. Los comandos son diferentes para los usuarios de Mac y Windows. Para seleccionar todos los archivos:
Para usuarios de Windows : Ctrl + A
Para usuarios de Mac : Cmd + A
Si desea seleccionar diapositivas específicas, esto es lo que debe hacer:
Usuarios de Windows : Ctrl + clic
Usuarios de Mac : Cmd + clic
Ahora que ha seleccionado, puede copiar presionando Ctrl y C, o Cmd y C para usuarios de Mac. Una vez que hagas eso, dirígete a la otra presentación. Para mantener el formato, haga clic en 'Nueva diapositiva' debajo del botón 'Inicio'. Luego, haga clic en 'Reutilizar diapositivas'. Ahora verá un cuadro abierto en el lado derecho de la presentación, donde puede explorar las diapositivas de la presentación anterior y seleccionar las que desea copiar.
El siguiente paso es crucial porque le permite mantener el formato de la presentación anterior. Al marcar la casilla junto a "Mantener el formato de origen", se asegura de que las diapositivas antiguas mantengan el mismo estilo y el mismo tema, aunque ahora se copien en una nueva presentación.
Copiar diapositivas sin formato de origen
Si desea fusionar diapositivas de diferentes presentaciones de PowerPoint, manteniendo el estilo y el tema uniformados, los pasos serán diferentes.
Como antes, abra ambas presentaciones de PowerPoint y seleccione las diapositivas que desea copiar. En la presentación donde desea que se inserten, abra 'Clasificador de diapositivas' para una mejor vista. Aquí, copie las diapositivas, ¡y eso es todo! Cuando adopte este método, las diapositivas adoptarán el nuevo estilo de presentación y perderán su formato.
Trucos de PowerPoint
Además de poder copiar diapositivas de una presentación a otra, hay otros trucos y consejos que debes conocer. Sin más preámbulos, veamos cuáles son estos.
Truco n.º 1: fuentes incrustadas
Las fuentes son una gran parte de cualquier presentación de PowerPoint, ya que atraen la atención de la audiencia. Si elige una fuente que no es clara, su audiencia no podrá ver el contenido de la presentación en sí. Sin embargo, puede surgir otro problema cuando comparte su presentación con alguien que no tiene la fuente que ha usado en PowerPoint. Para evitar esto, esto es lo que puede hacer:
- En su presentación, vaya a 'Archivo' y toque 'Opciones'.
- Busque "Guardar", desplácese hacia abajo hasta que vea "Preservar la fidelidad al compartir esta presentación".
- Marque la casilla 'Incrustar fuentes en el archivo'.
- Ahora puede seleccionar entre dos opciones: 'Incrustar solo los caracteres utilizados en la presentación (mejor para reducir el tamaño del archivo)' o 'Incrustar todos los caracteres (mejor para editar por otras personas)'.
- Finalmente, haga clic en 'Aceptar'.
Ahora, cuando otra persona reciba tu presentación, no tendrá problemas para verla, incluso si no tiene la misma fuente guardada.
Truco n.° 2: agregar audio
Si desea ser un poco creativo con su presentación, puede agregar audio. Para hacerlo, haga clic en 'Insertar' en la barra de menú y luego en 'Audio'. Ahora puede elegir si desea usar algo desde su computadora o en línea. Una vez que insertes el audio, verás la pestaña "Reproducción". Ahora puede seleccionar el punto de inicio del sonido o elegir que se reproduzca en segundo plano mientras realiza la presentación.
Hack #3: Convierte tu presentación en un video
Aunque las presentaciones de PowerPoint pueden ser interesantes, muchas personas prefieren ver videos sobre un tema en particular. Afortunadamente, puedes convertir fácilmente tu presentación en un video. Sigue estos pasos:
- En su presentación, haga clic en 'Archivo'.
- Luego, toque 'Exportar' y presione 'Crear un video'.
- Una vez que haga eso, tendrá la opción de elegir cuántos segundos desea que dure cada diapositiva. Presta atención al momento para que la gente pueda ver todo.
Varias opciones de PowerPoint
Como puede ver, PowerPoint viene con algunas opciones fantásticas. Si ha realizado una presentación realmente excelente y desea utilizar algunas diapositivas en el futuro, puede hacerlo fácilmente. Además, puede optar por mantener el formato si lo desea.
Además de eso, hay otras características únicas de PowerPoint que pueden marcar una gran diferencia en su presentación. Asegúrese de consultarlos la próxima vez que necesite ayuda. ¿Y tú? ¿Eres fanático de las presentaciones de PowerPoint? ¿Conoces otros trucos? ¿Por qué no compartirlos con el resto de la comunidad en la sección de comentarios a continuación?
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