Ya sea que alguien esté editando su trabajo o que se esté dejando marcadores importantes, existe una gran posibilidad de que deba acostumbrarse a los comentarios en Microsoft Excel.
Estos cuadros de diálogo son útiles durante la fase de redacción de cualquier proyecto, pero desea eliminarlos antes de usar las hojas de trabajo durante una presentación.
Hay tres formas de eliminar comentarios de su hoja de trabajo. Puede hacerlo uno por uno, eliminarlos todos simultáneamente o continuar con el enfoque selectivo.
No solo puede hacer todo lo anterior, sino que también puede eliminarlos de tres lugares diferentes dentro de Excel. Puede usar la función "Ir a", la pestaña "Revisar" o ejecutar una macro de VBA.
Conocer todos estos métodos será útil si se encuentra con diferentes versiones de Excel.
Opción 1: use la función "Ir a"
La función "Ir a" es una de las formas más rápidas de reorganizar o editar sus hojas de cálculo de Excel. Desde allí, puede realizar selecciones de rango y reorganizar datos en varios parámetros, como fórmulas, celdas en blanco, objetos, columnas, diferencias de fila, constantes y comentarios.
Si desea eliminar todo lo que ya no es necesario, proceda con los siguientes pasos.
- Seleccione la hoja de trabajo en la que desea eliminar los comentarios, luego presione F5.
- Haga clic en Especial, seleccione Comentarios y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- Abra un menú contextual con un clic derecho y luego haga clic en Eliminar comentario.
El uso de la opción "Ir a" elimina todos los comentarios de su hoja de trabajo actual, independientemente de cuántos autores los hayan creado. Este método también funcionará para cualquier versión de Excel.
Opción 2: use la pestaña "Revisar"
Si ya sabe cómo escribir comentarios, probablemente también debería aprender a eliminarlos. Desde la misma pestaña Revisar desde la que puede escribir comentarios en sus hojas de trabajo, también puede eliminarlos.
- Seleccione la hoja de trabajo deseada, luego seleccione "Revisar".
- Seleccione un comentario, luego haga clic en "Eliminar".
Nota: No puede usar el proceso anterior para eliminar todos los comentarios de todas las hojas de trabajo. Tendrá que hacer esto individualmente para cada hoja de trabajo.
Opción 3: usar una macro VBA
La ventana confiable de "Microsoft Visual Basic" puede ayudarlo a realizar una amplia variedad de tareas de Excel si conoce las líneas de código correctas.
- Presione "Alt + F11" para mostrar la ventana
- Seleccione "Insertar" en la barra de herramientas, luego haga clic en "Módulo".
- Copie las siguientes líneas de código y péguelas en el módulo.
Sub DeleteAllComments()For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.SheetsFor Each xComment In xWs.CommentsxComment.DeleteNextNextEnd Sub - Presiona "Ejecutar".
El uso de una macro de VBA elimina todos los comentarios en todas las hojas de trabajo dentro de su libro de trabajo actual . Si desea eliminar los comentarios en una hoja de trabajo específica , existe una alternativa de VBA.
Abre un módulo siguiendo los pasos anteriores y copia el siguiente código.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub
Un pensamiento final
No importa si usted mismo ha agregado algunos comentarios para resaltar información esencial o si ha recibido sugerencias de compañeros de trabajo a través de comentarios. Cuando termine de trabajar en la versión preliminar de su hoja de trabajo, los comentarios deben desaparecer. Tenga en cuenta que las instrucciones sobre el uso de la hoja de cálculo deben escribirse en las hojas de trabajo y no en los comentarios.
Con Excel, puede deshacerse de los comentarios fácilmente para no tener que eliminarlos uno por uno. Sin embargo, tenga en cuenta que no puede crear excepciones.
A pesar de lo complejo que es Excel como programa, solo te permite eliminar los comentarios uno por uno o todos a la vez. La única excepción es apuntar a hojas de trabajo específicas en lugar de todo el libro de trabajo.
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