Con más de siete millones de clientes en todo el mundo, QuickBooks es una de las mayores plataformas de contabilidad. Al ofrecer dos productos para diferentes mercados, QuickBooks Desktop y QuickBooks Online, muestra su capacidad para innovar mientras domina a la competencia.
En este artículo, le diremos todo lo que necesita saber sobre cómo eliminar un depósito y la diferencia entre usar QuickBooks Desktop y QuickBooks Online para su empresa.
Cómo eliminar un depósito en QuickBooks
Si desea que todos sus libros de cuentas estén en orden, a veces tendrá que corregir o editar los pagos de sus clientes. Eliminar un depósito es un proceso bastante sencillo en QuickBooks. Esto es lo que debe hacer:
- Abra la barra de herramientas y haga clic en "Editar".
- Haga clic en "Eliminar depósito".
- Si el depósito tiene más de una línea, puede eliminarlas todas o elegir una.
Los dos productos de QuickBooks
QuickBooks ofrece a sus clientes dos productos diferentes pero bastante comparables: QuickBooks para escritorio y QuickBooks Online (QBO). La diferencia más obvia es que la versión de escritorio funciona bien para sistemas de grandes empresas donde la necesidad de movilidad no es primordial. Por su parte, la versión online es bastante versátil pero enfocada a pequeñas empresas que necesitan movilidad.
¿Qué es QuickBooks Desktop?
QuickBooks se inició hace casi 30 años y hoy es una de las empresas de software de contabilidad más grandes del mercado. La versión de escritorio ofrece tres paquetes de suscripción:
- QuickBooks Desktop Pro
- Premier de escritorio de QuickBooks
- Empresa de escritorio de QuickBooks
Las diferencias de los tres productos son que están hechos para empresas de tres tamaños diferentes: pequeñas, medianas y grandes empresas. Las tres versiones ofrecen herramientas de contabilidad modernas como rastreadores de gastos, funciones de presupuesto, trabajos, complementos de nómina y muchos otros.
Su fuerza radica en el equilibrio entre sus funciones y su seguridad integrada. Sin embargo, uno de los problemas importantes con la versión de escritorio es que funciona mejor con Windows que con iOS, lo que pone en desventaja a los usuarios de iOS.
¿Qué es QuickBooks en línea?
La versión en línea de QuickBooks, a menudo llamada QBO, es una herramienta de contabilidad moderna basada en la nube. Fue desarrollado para servir a pequeñas empresas y particulares. En sus inicios, era un programa subdesarrollado, en comparación con QuickBooks Desktop. Pero en los últimos años, la plataforma en línea ha crecido exponencialmente. Ahora, es altamente escalable para adaptarse a todo tipo de negocios y ofrece un paquete de software con muchas características sólidas que pueden ayudar a su negocio.
Su ventaja más significativa es una curva de aprendizaje corta (en comparación con QuickBooks Desktop) y su sistema basado en la nube que funciona en cualquier lugar donde pueda encontrar una conexión a Internet.
Características de QuickBooks
Ambas plataformas están bien diseñadas para respaldar las finanzas de una empresa durante todo el año. Sin embargo, la facturación, junto con nuevos detalles como préstamos y facturas internacionales que pueden usar las pequeñas empresas, es una función que funciona mejor en QuickBooks Online.
Contabilidad en QuickBooks
Ambas plataformas funcionan con el principio de contabilidad de doble entrada y brindan una visión general clara de las cuentas, los asientos de diario, los informes bancarios y la conciliación. Cuando se trata de contabilidad e informes complejos, QuickBooks Desktop demuestra su superioridad.
QBO ideó un servicio que ofrece a sus clientes la oportunidad de contratar a un contador certificado para administrar todos sus libros y llenar formularios de impuestos por ellos. Si su negocio es nuevo y no saben a quién acudir, QuickBooks puede conectarlos con personas competentes que pueden ayudarlos a poner todo en orden.
Facturación en QuickBooks
Si bien la creación de facturas en QuickBooks Desktop es una característica confiable, QBO puede crear rápidamente facturas modernas personalizadas que muchos clientes ven como una gran ventaja. Además, QBO tiene opciones para facturas recurrentes, envío de recordatorios para clientes, programación automática de facturas de la empresa y traducción de facturas.
Informes de QuickBooks
Al usar QuickBooks Online, puede obtener uno de los mejores informes de servicio con más de 80 formatos para elegir. Incluso con docenas de plantillas, QuickBooks Desktop Premier puede proporcionar varias plantillas de informes relacionadas con informes de ventas, proveedores, clientes, impuestos y contadores, al mismo tiempo que le permite guardar cambios en sus informes y crear formatos de informes personalizados.
Nómina de QuickBooks
Para usar la función de nómina en QuickBooks, deberá pagar una tarifa mensual adicional. Considerado por muchos expertos como una de las mejores soluciones de nómina, QuickBooks también tiene varios complementos para garantizar que todos reciban su salario a tiempo. Por supuesto, si ya está pagando por QuickBooks Desktop Pro, esta adición le costará mucho menos. Con el paquete QuickBooks Desktop Enterprise, obtendrá la función de nómina sin cargos adicionales.
Aplicaciones móviles
Dado que los desarrolladores de QuickBooks Desktop se centran principalmente en la funcionalidad de Windows, QBO ha desarrollado una aplicación que funciona bien en dispositivos Android e iOS, lo que permite a los usuarios acceder a sus informes y facturas con solo dos clics. Con una nueva aplicación móvil, QuickBooks Online está un paso por delante de su predecesor de escritorio.
Administre sus finanzas
Si está buscando una plataforma de contabilidad para su pequeña empresa, QuickBooks podría ser lo adecuado para usted. Para asegurarse de que es una buena opción, puede utilizar su período de prueba gratuito de 30 días para navegar por el programa. Tanto QuickBooks Online como QuickBooks Desktop son plataformas estables con muchos complementos de contabilidad útiles.
Ahora que está familiarizado con la eliminación de depósitos y la diferencia entre estas dos plataformas, puede decidir cuál usar para sus necesidades personales o comerciales. ¿Utilizaría QuickBooks para administrar sus finanzas personales? ¿Usarías una versión de escritorio o en línea de QuickBooks?
Háganos saber en la sección de comentarios.
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