¿Tu bandeja de entrada de Gmail se está saliendo de control? ¿Quieres gestionarlo y optimizarlo un poco?

Gmail es un excelente servicio de correo electrónico gratuito que ofrece una serie de opciones de personalización para facilitarle la vida mientras usa el servicio. Si está tratando de hacer que su bandeja de entrada sea más fácil de administrar, aprender a usar filtros es una excelente manera de hacerlo.

Echemos un vistazo a cómo ordenar Gmail por tamaño y algunos consejos más para administrar su bandeja de entrada de Gmail.

Cómo buscar en Gmail por tamaño

bandeja de entrada de gmail

El tamaño es uno de los muchos parámetros que puede utilizar para ordenar sus correos electrónicos. Si es del tipo que comparte y tiene muchos archivos adjuntos, esto puede ser útil. Además, si necesita hacer espacio eliminando correos electrónicos grandes, esto lo ayudará.

  1. abrir gmail
  2. Ubique el correo de búsqueda en la parte superior de Gmail
  3. Escriba size:5MBBuscar correo y luego presione Entrar

Esto devolverá una lista de correos electrónicos de más de 5 MB de tamaño. Puede utilizar operadores de búsqueda para realizar consultas de tamaño más precisas, incluidos 'más pequeño que' y 'más grande que'. Por ejemplo, ingrese lo siguiente en el cuadro de correo electrónico de búsqueda para encontrar correos electrónicos de entre 2 MB y 10 MB de tamaño.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Cómo ordenar Google Drive por tamaño

Sus archivos adjuntos de Gmail usan su asignación de espacio de Google Drive , por lo que puede resultarle más fácil administrar su Google Drive directamente. La vista Almacenamiento se puede ordenar por tamaño en orden ascendente o descendente.

  1. Abre tu Google Drive
  2. Seleccione los números en Almacenamiento en el panel izquierdo
  3. Seleccione Almacenamiento utilizado en la esquina superior derecha de la siguiente pantalla para ordenar por tamaño de archivo en orden ascendente o descendente

Ahora puede administrar su almacenamiento como mejor le parezca, ordenado de los archivos más grandes a los más pequeños o de los archivos más pequeños a los más grandes.

Más consejos para administrar su bandeja de entrada de Gmail

Ordenar por tamaño de archivo no es la única forma de administrar su bandeja de entrada: Gmail ofrece varias formas de filtrar su bandeja de entrada para que sea más fácil encontrar, ordenar y administrar sus correos electrónicos.

Filtrar por fecha en Gmail

Si ordenar Gmail por tamaño no te funciona, ¿qué te parece ordenarlos por fecha?

Esto puede ser muy útil para clasificar los correos electrónicos más antiguos y eliminarlos. Podemos usar un filtro de búsqueda para eso en lugar de tamaño.

  1. abrir gmail
  2. Escriba older:2018/05/09en el campo Buscar correo electrónico
  3. Presiona Enter

El older operador filtrará todos los correos electrónicos anteriores al 9 de mayo de 2018. Luego puede eliminarlos según sea necesario. Tiendo a borrar todo lo que tenga más de un año para mantener las cosas ordenadas. Si el correo electrónico es importante, agrego una etiqueta para mantenerlo seguro. El resto es desechable.

Cómo filtrar mensajes similares en Gmail

Si desea filtrar mensajes similares a un correo electrónico porque recibe muchos correos electrónicos similares y desea manejarlos de la misma manera, puede abrir un correo electrónico de ejemplo para usarlo como base para su filtro.

Puede filtrar en función de una serie de criterios y establecer reglas para cuando lleguen correos electrónicos similares. Un ejemplo sería si recibe muchos correos electrónicos de la misma dirección y desea que Gmail elimine automáticamente todos los correos electrónicos del remitente.

  1. Abra un correo electrónico DEL remitente que desea filtrar
  2. Haga clic en los tres puntos en la parte superior derecha del correo electrónico que abrirá un menú desplegable
  3. En el menú desplegable, seleccione Filtrar mensajes como este
  4. Aparecerá un cuadro de diálogo
  5. Haga clic en Crear filtro
  6. Seleccione la casilla de verificación que especifica los criterios de filtro
  7.  Haz clic en Crear filtro

Este filtro es muy efectivo, pero verifique dos veces qué correos electrónicos se seleccionaron para asegurarse de que el filtro funcione como se esperaba.

Deshacer Enviar

Si alguna vez envió un correo electrónico solo para arrepentirse más tarde o se dio cuenta de que no incluyó el archivo adjunto, debe habilitar Deshacer envío. Es como un botón de pausa que almacena el correo electrónico durante un período de tiempo determinado.

  1. Abra Gmail y seleccione Configuración desde el icono de engranaje en la parte superior derecha
  2.  Seleccione la pestaña General
  3. Marque la casilla junto a Deshacer Enviar
  4. Establecer el límite de tiempo : 5, 10, 20 o 30 segundos
  5. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior

Sugeriría configurarlo en 30 segundos y dejarlo allí.

Usar etiquetas de Gmail

Las etiquetas son una de las mejores cosas de Gmail. Le permiten asignar carpetas a correos electrónicos específicos para resaltarlos en una bandeja de entrada ocupada.

  1. Abra Gmail y seleccione Configuración desde el icono de engranaje en la parte superior derecha.
  2. Seleccione la pestaña Etiquetas .
  3. Haz clic en Crear nueva etiqueta  en la parte inferior de la página.

Debería ver aparecer sus nuevas etiquetas en el panel izquierdo de la pantalla de Gmail. Si no son inmediatamente obvios, haga clic en Más para mostrar todas las etiquetas.

Use estrellas para marcar correos electrónicos importantes

Las estrellas en Gmail son como el '! Importante' marcador en Outlook. Para empezar, hay muchas estrellas que puedes usar en Gmail y, cuando se usan correctamente, pueden simplificar la clasificación de los correos electrónicos. Puede asignar diferentes colores de estrellas a diferentes cosas, lo que hace que la navegación por la bandeja de entrada sea muy sencilla.

  1. Abra Gmail y seleccione Configuración desde el icono de engranaje en la parte superior derecha.
  2. Permanecer en la  pestaña General
  3. Desplácese hacia abajo hasta Estrellas
  4. Haz clic en Guardar cambios en la parte inferior.

Ahora puede hacer clic en una estrella gris en su bandeja de entrada para darle un color. Haga clic en él varias veces para recorrer las opciones. Cuando necesite filtrar esos correos electrónicos, escriba 'has:orange-star' en el cuadro de búsqueda.

Programar correos electrónicos para entrega

La programación de correo electrónico es un truco útil por una variedad de razones. Por ejemplo, supongamos que quiere que parezca que está en el trabajo cuando en realidad está en la playa. Puede terminar su trabajo temprano y programar sus correos electrónicos para que se envíen a intervalos regulares durante el día para que parezca que está trabajando.

  1. Instale Boomerang para Gmail .
  2. Escriba su correo electrónico como de costumbre.
  3. Seleccione Enviar más tarde en la parte inferior en lugar de Enviar.
  4. Seleccione un tiempo o retraso y presione Enviar.

Puede establecer un retraso o especificar una hora y fecha específicas con esta aplicación ordenada. ¡Lo uso todo el tiempo!

Pensamientos finales

Gmail es uno de los mejores, si no el mejor, servicios de correo electrónico disponibles, y los usuarios pueden aprovechar una variedad de herramientas, filtros y opciones de personalización para personalizar y optimizar su bandeja de entrada de Gmail.